Neues Outlook-Update für Windows und Web: Ordnerfreigabe für bestimmte Benutzer eingestellt

Microsoft wird im Oktober dieses Jahres umfassende Richtlinienänderungen im neuen Outlook für Windows und das Web veröffentlichen, die die Sicherheit auf der Plattform verbessern sollen.

Diese in Microsoft 365 aufgeführten Updates implementieren zwei wichtige Änderungen zur Verbesserung der Privatsphäre und des Datenschutzes der Benutzer.

Die erste Änderung betrifft die Überprüfung der Feedback-Richtlinien für alle Konten. Der Tech-Riese aus Redmond wird die Überprüfung der Feedback-Richtlinien verschärfen und sie sicherer machen. Benutzer, die aufgrund bestehender Richtlinien kein Feedback abgeben können, werden den Feedback-Button für keines ihrer Konten mehr sehen.

Die zweite Änderung betrifft das Deaktivieren von Freigabeempfehlungen. Outlook entfernt die Möglichkeit für Benutzer, Ordner für bestimmte Personen freizugeben. Bisher verhinderte diese Einstellung nur, dass Benutzer die Standard- und anonymen Freigabeberechtigungen für Ordner ändern konnten. Diese bleiben unverändert. Die Auswirkungen der Richtlinie auf die Kalenderfreigabe werden von diesem Update ebenfalls nicht beeinflusst.

Diese neuen Richtlinien sollen die Sicherheit für kommerzielle Outlook-Benutzer erhöhen. Die Änderungen gelten für das neue Outlook für Windows und Web, das bereits allgemein für Benutzer zugänglich gemacht wurde.

Was halten Sie von diesen Updates?

Durch Aktualisierungen der Cloud Policy Service-Einstellung „Freigabeempfehlung deaktivieren“ können Benutzer keine Ordner mehr für bestimmte Personen freigeben. Die bestehende Richtlinie schränkt weiterhin die Möglichkeit der Benutzer ein, die Standardberechtigungsstufen und anonymen Berechtigungsstufen für freigegebene Ordner zu ändern. Dies wird nicht geändert. Die aktuelle Richtlinie zur Kalenderfreigabe bleibt ebenfalls unverändert.

Derzeit wird die Berechtigung für Feedback ausschließlich auf Grundlage der Feedback-Richtlinie des primären (globalen) Kontos bestimmt. In Zukunft wird die Überprüfung der Feedback-Richtlinie strenger und die Sicherheit wird verbessert, indem die Feedback-Richtlinien aller Benutzerkonten ausgewertet werden und die restriktivste gefundene Richtlinie zur Bestimmung der Berechtigung verwendet wird. Wenn Feedback für ein Konto deaktiviert ist, wird die Schaltfläche „Feedback“ auf der Registerkarte „Hilfe“ des Menübands für kein Konto angezeigt.

Quelle