Warum ich die Notion-App vor allem zur Organisation meines Arbeits- und Privatlebens verwende

In meinem Gehirn schwirren fast mehr Gedanken um, als ich verarbeiten kann. Diese digital in Notion zu speichern und dann zu organisieren, hat alles komplett verändert. Nachfolgend sind die Gründe aufgeführt, warum ich die Notion-App allen anderen Optionen vorziehe.

1. Notion funktioniert auf allen Geräten gleichbleibend gut

Ich habe Tools verwendet, die Notion ähneln , und während die Web- und Desktop-Apps schön gestaltet waren, war dies bei den mobilen Versionen oft nicht der Fall. Dies ist einer der Gründe, warum ich den Wechsel von Evernote zu Notion empfehle. Bei Apple Notes habe ich das gegenteilige Problem: Ich liebe die mobilen Notes-Apps, aber das Desktop-Layout gefällt mir nicht.

Ich verwende Notion auf meinem Smartphone und Tablet. Früher habe ich die Web-App in meinem Browser verwendet, inzwischen habe ich aber die vollständige Mac-App heruntergeladen. Die Erfahrung mit Notion ist auf allen Geräten gleich und ich kann die Anzahl der Bugs, die ich gefunden habe, an einer Hand abzählen.

Wenn in der Notion-App Fehler auftreten, werden diese normalerweise innerhalb kürzester Zeit behoben.

2. Notion ist eine der am einfachsten zu navigierenden Apps

Neben der Funktionalität gefällt mir auch, dass die Benutzeroberfläche von Notion so einfach zu navigieren ist. Selbst wenn ich im Supermarkt meine Einkaufsliste suchen möchte, dauert das nur wenige Sekunden.

Mit dem Hamburger-Menü von Notion können Sie Ihre Seiten nach Belieben ein- und ausblenden. Normalerweise blende ich die Seitenleiste aus, wenn ich tippe oder eine bestimmte Seite lesen muss. Ich möchte sie jedoch gerne sichtbar haben, wenn ich neue Seiten erstelle, da ich so alles einfach organisieren kann. Wenn ich Apple Notes auf meinem Desktop verwendete, konnte ich die Seitenleiste mit all meinen anderen Notizen häufig nicht schließen.

Notion verfügt auch über klare Symbole für Kommentare, Seitenaktualisierungen und erweiterte Funktionen wie das Ändern der Schriftart.

3. Notion erleichtert das Verknüpfen von Seiten

Notes ermöglicht Benutzern erst seit iOS/iPadOS 17 und macOS Sonoma effektives Verlinken. Evernote ist in dieser Hinsicht auch ziemlich gut, aber die Funktionalität von OneNote gefällt mir in diesem Bereich nicht. Notion gehört zu den Apps, mit denen sich Teile Ihres Textes ganz einfach mit Seitenlinks versehen lassen.

Wenn ich Notion auf meinem Tablet oder Smartphone verwende, muss ich nur einen Teil meines Textes und dann das Link-Symbol antippen . Sobald ich das getan habe, kann ich auf jede Seite innerhalb der App verlinken. Ich betreibe eine Reise-Website und diese Funktion macht es einfach, meinen Kalender, meine Ziele und mehr miteinander zu verknüpfen. Ebenso kann ich meine Trainingsroutinen und Essenslisten in denselben Dokumenten verlinken.

Der Hauptvorteil von Notion besteht jedoch darin, dass Sie Seiten innerhalb von Seiten erstellen können. Sie müssen lediglich auf Ihrer Tastatur auf / tippen und Seite auswählen , um eine Seite von Grund auf neu zu erstellen. Sie können über eine Menüoption auch auf vorhandene Seiten verlinken.

4. Mit Notion können Sie alles in Arbeitsbereichen organisieren

Während Sie mit umfassenden Projektmanagement-Apps wie Asana und ClickUp neue Arbeitsbereiche erstellen können, ist dies bei vielen Apps, die Sie im Alltag unterstützen, nicht möglich. Sie können in OneNote und ähnlichen Tools neue Notizbücher erstellen, aber das ist nicht dasselbe wie das Erstellen eines vollständigen Arbeitsbereichs. Ich halte verschiedene Bereiche meines Lebens gerne voneinander getrennt und Notion ist dafür perfekt geeignet.

Obwohl ich nur einen kostenlosen Notion-Plan habe, kann ich so viele Arbeitsbereiche erstellen, wie ich möchte. Ich habe verschiedene Orte für mein Privatleben und meine Entwicklung, aber auch für meine freiberufliche Tätigkeit, meine Arbeit als Fotograf, das Erlernen von Sprachen und vieles mehr. Sie können Notion für das Projektmanagement und zum einfachen Abladen Ihrer Ideen verwenden.

Ich muss Sie jedoch warnen, dass zu viele Arbeitsbereiche überwältigend sein können. Verwenden Sie diese nur, wenn es sinnvoll ist.

5. Öffnen Sie ganz einfach mehrere Tabs in der Notion Desktop App

Der Hauptgrund, warum ich die Web-App von Notion nicht mehr verwende, ist, dass man in der Desktop-App mehrere Tabs öffnen kann. Ich versuche, beim Arbeiten so wenig Tabs wie möglich geöffnet zu halten, aber das ist unmöglich, wenn man über den Browser auf verschiedene Notion-Seiten zugreifen möchte.

Glücklicherweise funktioniert die Desktop-App von Notion praktisch wie ein eigener Browser. Tippen Sie auf das + -Symbol und wählen Sie eine vorhandene Seite aus, um sie in einem neuen Tab zu öffnen. Ich möchte jedoch darauf hinweisen, dass diese Funktion auf Mobilgeräten nicht verfügbar ist.

Sobald Sie eine neue Registerkarte geöffnet haben, wird sie oben im Fenster angezeigt.

6. Vielseitigkeit

Ich verwende Notion für Blog-Kalender, die Planung von Trainingseinheiten, das Festlegen meiner Monats- und Jahresziele, das Erstellen von Rechnungen und vieles mehr. Die App hat so viele Funktionen, dass sie ein hervorragendes All-in-One-Tool ist: Sie könnten in der App ehrlich gesagt ein ganzes Unternehmen leiten, indem Sie ein Wiki erstellen, Richtlinien festlegen und vieles mehr.

Wenn Sie Tabellen erstellen müssen, ist Notion eine benutzerfreundliche Alternative zu Google Sheets und Microsoft Excel. Wenn Sie es als Notiz-App verwenden, müssen Sie nicht zusätzlich Apple Notes oder Google Keep verwenden.

7. Notion lässt sich in mehrere andere Apps integrieren, die ich verwende

So toll Notion für viele Dinge auch ist, für manche Funktionen muss ich andere Apps verwenden. Beispielsweise ist Slack meine bevorzugte Software für die professionelle Kommunikation und Canva ist die Software, mit der ich viele meiner Online-Designs erstelle.

Notion lässt sich in mehrere Apps integrieren, sodass es ganz einfach als Teil meines digitalen Systems verwendet werden kann. Es ist beispielsweise eine der besten Slack-Produktivitätsintegrationen, da ich Aufgaben innerhalb der App erstellen kann.

Sie können Notion auch mit Trello, Pinterest, Google Maps und mehreren anderen Tools verwenden. Viele davon sind in Notion integriert. Ich habe unten als Beispiel eine Google Map in eine Seite eingebettet.

8. Notion sieht gut aus

Obwohl Features und Funktionalität wichtig sind, ist die starke Ästhetik einer der Gründe, warum ich Notion immer noch verwende. Die App ist schön gestaltet, aber dennoch minimalistisch, und Sie können Ihre Seiten mit Emojis personalisieren (ohne sie von einer anderen Website kopieren und einfügen zu müssen).

Ich wünschte, Notion hätte andere Schriftarten, aber mir gefällt die Standardschriftart, also ist das kein großes Problem. Unabhängig davon, ob Sie den Hell- oder Dunkelmodus wählen , sieht alles immer noch großartig aus.

Auch die Schaltflächen und Symbole von Notion fügen sich gut in das Gesamtdesign ein und ich verwende sie häufig mit dem Tool zur Tabellenerstellung auf der Seite, wenn ich neue Leselisten erstelle.

9. Notion bietet zahlreiche kostenlose Vorlagen, die das Organisieren von Informationen erleichtern

Neben den integrierten Funktionen finden Sie zahlreiche kostenlose Notion-Vorlagen, die Ihr Erlebnis verbessern. Beispielsweise verwalte ich den Blog für meine Reisewebsite mit einer Vorlage, die ich vom Marktplatz bezogen habe. Dadurch konnte ich mich viel einfacher darauf konzentrieren, die Tabelle mit Aufgaben zu füllen, und musste mir keine Gedanken darüber machen, sie von Grund auf neu zu erstellen.

Ich habe auch mehrere andere Notion-Vorlagen verwendet. Diese anpassbaren Vorlagen enthalten Tabellen und Diagramme zur Kundenverfolgung und Verwaltung meines monatlichen Einkommens. Ich kann beispielsweise diesen persönlichen Finanz-Tracker mit Automatisierungen empfehlen . (Sie benötigen einen kostenpflichtigen Plan, wenn Sie nur ein Diagramm mit dieser Funktion verwenden.)

Es ist sehr einfach, Vorlagen aus Notion hinzuzufügen und zu speichern, selbst wenn die Duplizierungsoption nicht aktiviert ist. Suchen Sie auch in der Desktop-App danach.

Da Sie die oben besprochenen Tools zum Verknüpfen von Seiten verwenden können, empfehle ich Notion vor allen anderen Apps, um alles organisiert zu halten. Der Wechsel zu Notion zur Verwaltung meines Privat- und Berufslebens war eine meiner besten Entscheidungen. Auch ohne Abonnement eines kostenpflichtigen Plans erhalten Sie unzählige Funktionen, die anderswo entweder nicht verfügbar oder einfacher zu verwenden sind. Sehen Sie sich auch den Web Clipper von Notion an, eine der besten Chrome-Erweiterungen.

Bildnachweis: Unsplash . Alle Screenshots von Danny Maiorca.