Zoom führt Zoom Docs ein! So schneidet es im Vergleich zu Google Docs ab

Was Sie wissen sollten

• Zoom Docs ist ein neuer Online-Dokumenteneditor mit mehreren Funktionen, die ihn zu einer wertvollen Alternative zu Google Docs machen.
• Zoom Docs verfügt über eine übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche, die meisten herkömmlichen Funktionen traditioneller Textverarbeitungsprogramme und ist eng in andere Zoom-Produkte integriert.
• Benutzer mit einem einfachen Zoom-Konto können auf die meisten Zoom Docs-Funktionen kostenlos zugreifen. Für erweiterte Funktionen, einschließlich KI-Unterstützung, benötigen Sie mindestens einen Pro-Plan.
• In Zoom Docs fehlen einige grundlegende Funktionen, wie etwa die Wortzählanzeige, der Dokumentvergleich, die Spracherkennung sowie Kopf- und Fußzeilen.

Zoom, die Videokonferenz-App, die während der Pandemie durchstartete, hat kürzlich ihre eigene Version eines Online-Dokumentenerstellers herausgebracht : Zoom Docs . Die Namenskonvention impliziert eine direkte Konkurrenz zu Google Docs. Obwohl es nicht so viele Funktionen hat wie Google Docs, erweist es sich als bessere Alternative, insbesondere wenn Sie bereits das Zoom-Ökosystem nutzen. Hier finden Sie alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen

Navigieren in den Zoom Docs-Funktionen

Im Gegensatz zu Google Docs ist Zoom Docs nicht völlig kostenlos. Sie können sich jedoch anmelden und die Grundfunktionen nutzen.

Sie können sofort mit dem Tippen in einem leeren Dokument beginnen. Durch Eingeben von / können Sie verschiedene Medientypen, Markdown-Formatierungen, Inhaltsverzeichnisse, Code und Gleichungen, Layoutoptionen und Links einfügen und sogar Ihre früheren Zoom-Meetings zusammenfassen.

Sie haben auch die Möglichkeit, ein Meeting direkt aus dem Dokument heraus zu starten oder zu planen – eine sehr praktische Funktion für Teams, die Zoom für virtuelle Meetings verwenden. Sie können auch YouTube-Videos, X-Posts und Dateien aus Google Docs einbetten. Der Zugriff auf all diese Elemente mit nur einem Schrägstrich ist eine geniale Implementierung. Die Optionen sind über eine nicht aufdringliche Symbolleiste oben verfügbar, die für ein noch übersichtlicheres Erscheinungsbild ausgeblendet werden kann.

Es gibt jedoch mehrere nützliche Tastenkombinationen, mit denen Sie Markdown-Formatierungen anwenden können, ohne auf das Menüband zugreifen zu müssen. Einige Optionen werden im leeren Dokument angezeigt, wenn Sie mit der Maus über diesen Teil des Dokuments fahren. Die Formatierungssymbolleiste wird angezeigt, sobald Sie Text markieren.

Auch eine integrierte Grammatik- und Rechtschreibprüfung ist hilfreich. Es gibt vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie loslegen können, und Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen benutzerdefinierten Vorlagen einzurichten.

Ihre vorhandenen Dokumente in Microsoft Word können ebenfalls importiert und konvertiert werden. Allerdings ist der Verkehr nur in eine Richtung möglich. Zoom-Dokumente können nicht in DOCX-Dateien konvertiert werden.

Benutzer der kostenlosen Zoom-Version können bis zu 10 Dokumente gleichzeitig freigeben. Für die meisten Personen ist das mehr als ausreichend. Wenn Sie Zoom Docs jedoch für die Arbeit verwenden, benötigen Sie höchstwahrscheinlich eines der kostenpflichtigen Zoom-Konten.

Erweiterte Zoom Docs-Funktionen

Viele der erweiterten Funktionen von Zoom Docs sind kostenpflichtig . Mit dem günstigsten Plan von Zoom (14,99 $ pro Monat für bis zu 9 Benutzer) können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten mit anderen teilen.

Bezahlte Pläne eröffnen auch den Zugriff auf die KI-Funktionen von Zoom Docs, die denen von Gemini in Google Docs nicht unähnlich sind. Dazu gehören das Generieren von Text mit einer Eingabeaufforderung, das Zusammenfassen von Text, das Umschreiben in verschiedenen Tonarten, das Verbessern von Text, das Verlängern oder Kürzen, das Erklären von geschriebenen Inhalten und das Übersetzen von Text in 7 verschiedene Sprachen. Die KI kann auch ein Zoom-Meeting zusammenfassen, das Sie hatten, und Transkripte generieren, die zum Erstellen von Dokumenten im entsprechenden Format verwendet werden können.

Die Zusammenarbeit ist ein Kinderspiel, wenn Sie einen kostenpflichtigen Zoom-Plan haben, der es bis zu hundert Personen ermöglicht, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten. Benutzer mit einem Basiskonto sind auf nur 10 kollaborative Dokumente beschränkt.

Welche Mängel hat „Zoom Docs“?

So weit fortgeschritten Zoom Docs auch zu sein scheint, es gibt bestimmte Bereiche, in denen das Unternehmen noch nachlegen muss, wenn es Google Docs-Benutzer zum Umstieg bewegen möchte.

Erstens ist Zoom Docs vollständig online und ermöglicht keine Offline-Bearbeitung. Wenn Sie also offline arbeiten möchten, ist es möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen, eine relativ grundlegende Funktion der meisten Dokumenteditoren, fehlt ebenfalls. Dokumentvergleichs- und Zugänglichkeitsfunktionen wie die Spracherkennung fehlen ebenfalls. Zoom Docs lässt Sie leider auch nicht die Wortanzahl anzeigen, was ein Problem darstellt.

Zoom Docs ist erst seit kurzem auf dem Markt und hinkt anderen herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen wie Google Docs und Microsoft Word vielleicht etwas hinterher. Aber es hat eine der besten, saubersten und intuitivsten Benutzeroberflächen von allen. Obwohl es noch ein paar Probleme zu beheben und ein paar Funktionen hinzuzufügen gibt, sind wir zuversichtlich, dass Zoom damit keine Probleme haben wird.