Alle neuen Funktionen des neuen Outlook von Windows 11

Microsofts neues Outlook ersetzt die alte Mail- und Kalender-App. Seit seiner Veröffentlichung fehlten der neuen Web-App jedoch viele Funktionen. Microsoft hat viele Zusicherungen gegeben, der App fehlende und neue Funktionen hinzuzufügen. Auf der offiziellen Roadmap-Seite wurden kürzlich über 30 in der Entwicklung befindliche Funktionen angekündigt, die wir im Folgenden besprechen werden.

Unterstützung für PST-Dateien

Die Unterstützung von PST-Dateien war eine der häufigsten Beschwerden der Benutzer und der Web Wrapper wird dies bald unterstützen. Sie können sie im schreibgeschützten Modus öffnen und nach Nachrichten suchen. Diese Verbesserung gilt jedoch nur für den Mail-Bereich.

Passen Sie die Einstellungen für die Dateisynchronisierung an

Outlook ermöglicht Ihnen die Anpassung des Synchronisierungsfensters, d. h. Sie können es so konfigurieren, dass Konversationen für einen bestimmten Zeitraum lokal auf Ihrem PC gespeichert werden. Dies ist besser als die Standardvoreinstellungen, die Optionen für die Offline-Speicherung von 7, 30, 90 und 180 Tagen bieten.

Pin-Ordner

Sie können den häufig verwendeten Ordner oben im linken Navigationsbereich anheften. So müssen Sie nicht mehr in der Liste nach unten scrollen, um den Ordner zu finden.

Copilot-Upgrades

Copilot hilft Ihnen, ausgewählten Text aus dem E-Mail-Text umzuschreiben. Anstatt eine völlig neue E-Mail zu verfassen, können Sie mit dem KI-Assistenten einige glanzlose Teile ändern. Darüber hinaus hilft Ihnen Copilot beim Erstellen von Besprechungseinladungen, indem es den E-Mail-Thread untersucht und alle Abschnitte vorab ausfüllt.

Ebenso analysiert die „Vorbereitungs“-Funktion alle Gespräche zu einem Thema und präsentiert eine kurze Zusammenfassung, damit Sie auf dem neuesten Stand sind. Die mobile Version der App verfügt über die Option „Mit Copilot chatten“.

Meeting-Upgrades

In den kommenden Monaten werden Sie in der App eine neue Besprechungsdetailskarte sowie Sortier- und Filteroptionen bemerken. Darüber hinaus wird es möglich sein, dem Meeting weitere Apps hinzuzufügen, wie etwa die klassische Outlook-App.

Andere kleine Upgrades

Hier sind einige bevorstehende kleine Upgrades für die webbasierte Outlook-App:

• Sie können freigegebene Postfächer als Konten hinzufügen.
• Add-In-Unterstützung für alle aktiven Konten in der App.
• Unterstützung für S/MIME-Verschlüsselung.
• Geben Sie lokale Office-App-Dateien wie Word und PowerPoint über die Outlook-App frei.

Die meisten dieser Funktionen werden bis Ende 2024 für alle Benutzer verfügbar sein.