So beheben Sie ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint

Der Fehler ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint kann frustrierend sein, insbesondere wenn er Ihren Workflow unterbricht. Diese Anleitung führt Sie durch praktische Lösungen zur Behebung dieses Problems und hilft Ihnen, wieder auf Kurs zu kommen.

Wie behebe ich ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED?

1. Überprüfen Sie die Listenlimits der SharePoint-Site

1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site.
2. Navigieren Sie zu den Site-Einstellungen , indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken und „Site-Einstellungen“ auswählen.
3. Klicken Sie unter „Site-Administration “ auf „Site-Sammlungsfunktionen“.
4. Suchen Sie nach der SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur und stellen Sie sicher, dass sie aktiviert ist.
5. Gehen Sie zurück zu den Site-Einstellungen und wählen Sie im Abschnitt Site-Administration die Option „Site-Bibliotheken und -Listen“ aus.
6. Überprüfen Sie die Einstellungen jeder Bibliothek und kontrollieren Sie die Anzahl der Elemente, um sicherzustellen, dass der Grenzwert von 5.000 Elementen nicht überschritten wird.

Mit dieser Lösung können Sie feststellen, ob Ihre Listen oder Bibliotheken die von SharePoint festgelegten Grenzen überschreiten. Wenn Sie zu viele Elemente haben, kann dies zu Leistungsproblemen und Fehlern wie ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED führen.

2. Große Listen in kleinere Unterlisten aufteilen

1. Öffnen Sie die große Liste in SharePoint.
2. Verwenden Sie die Option „Ansicht erstellen“ , um mehrere Ansichten zu erstellen, die Elemente in kleinere, überschaubare Segmente filtern.
3. Navigieren Sie zu den Site-Einstellungen , indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken und „Site-Einstellungen“ auswählen.
4. Klicken Sie unter „Site-Administration “ auf „Site-Bibliotheken und -Listen“.
5. Konfigurieren Sie jede Ansicht so, dass basierend auf bestimmten Kriterien (wie Datumsbereichen oder Kategorien) nur eine Teilmenge der Elemente angezeigt wird.

Diese Methode reduziert die Belastung der SharePoint-Liste, indem sie diese in kleinere, besser verwaltbare Ansichten aufteilt. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit des Fehlers ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

3. Nutzen Sie den Content Organizer von SharePoint

1. Gehen Sie zu den Site-Einstellungen, indem Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken und Site-Einstellungen auswählen.
2. Wählen Sie unter „Websitesammlungsverwaltung“ die Option „Inhaltsorganisator-Einstellungen“ aus.
3. Aktivieren Sie den Content Organizer , falls er nicht bereits aktiv ist.
4. Richten Sie Regeln ein, um Elemente basierend auf Metadaten automatisch an verschiedene Bibliotheken weiterzuleiten.
5. Überprüfen Sie, ob die Regeln funktionieren, indem Sie Testelemente hochladen und deren Ziel überprüfen.

Der Content Organizer hilft beim Verteilen von Dokumenten auf verschiedene Bibliotheken und verhindert, dass einzelne Bibliotheken ihre Grenzen überschreiten. Dadurch wird das Problem ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED behoben.

4. Drosseln Sie weniger kritische Prozesse

1. Öffnen Sie die Website der SharePoint-Zentraladministration .
2. Navigieren Sie zu „Überwachung“ und klicken Sie auf „Drosselungsregeln konfigurieren“.
3. Identifizieren und passen Sie Grenzwerte für weniger kritische Prozesse an.
4. Stellen Sie sicher, dass kritische Arbeitsabläufe höhere Schwellenwerte haben.
5. Speichern Sie die Änderungen und überwachen Sie die SharePoint-Leistung, um sicherzustellen, dass die Anpassungen hilfreich sind.

Durch Anpassen der Drosselungsgrenzen für nicht kritische Prozesse können Sie sicherstellen, dass kritische Vorgänge über genügend Ressourcen verfügen. So verringern Sie die Wahrscheinlichkeit des Fehlers ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED.

5. Verwenden Sie Indizierung und Spaltenfilterung

1. Öffnen Sie die betroffene Liste oder Bibliothek in SharePoint.
2. Gehen Sie zu den Bibliotheks- oder Listeneinstellungen.
3. Fügen Sie im Abschnitt „Spalten“ Indizes für Spalten hinzu, die häufig in Filtern und Ansichten verwendet werden, oder passen Sie diese an.
4. Stellen Sie sicher, dass in Bibliotheksansichten und Filtern indizierte Spalten verwendet werden.
5. Testen Sie die Leistung, indem Sie auf gefilterte Ansichten zugreifen, um sicherzustellen, dass sie schnell geladen werden.

Ordnungsgemäß indizierte Spalten verbessern die Abfrageleistung und unterstützen SharePoint bei der Verarbeitung großer Listen, indem sie die Serverlast verringern und so ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED verhindern.

6. Benutzerdefinierte Lösungen prüfen und optimieren

1. Überprüfen Sie benutzerdefinierten Code oder Lösungen von Drittanbietern, die mit SharePoint-Listen interagieren.
2. Identifizieren Sie Bereiche, in denen die Lösung große Datensätze abruft.
3. Optimieren Sie den Code, um durch geeignete Filterung und Paginierung nur die erforderlichen Elemente abzurufen.
4. Testen Sie die optimierte Lösung in einer Staging-Umgebung.
5. Setzen Sie die Änderungen in der Produktion ein und achten Sie auf Verbesserungen.

Benutzerdefinierter Code und Lösungen von Drittanbietern verarbeiten große Datensätze möglicherweise nicht effizient. Durch die Optimierung dieser Komponenten wird sichergestellt, dass sie nicht zu ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED beitragen.

7. Überschüssige Daten in eine andere Site-Sammlung migrieren

1. Identifizieren Sie Listen oder Bibliotheken, die nach logischen Kriterien (z. B. Abteilung, Projekt) aufgeteilt werden können.
2. Erstellen Sie eine neue Websitesammlung für die migrierten Daten.
3. Verwenden Sie die Export-/Importfunktionen von SharePoint oder PowerShell-Skripts, um Daten zu verschieben.
4. Aktualisieren Sie alle Links oder Verweise auf die neue Websitesammlung.
5. Überprüfen Sie nach der Migration die Datenintegrität und Zugriffsberechtigungen.

Durch die Aufteilung der Daten auf mehrere Websitesammlungen können Sie die Last ausgleichen und die Anzahl der Fälle von ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED reduzieren, insbesondere wenn Ihre aktuelle Websitesammlung übermäßig viele Daten hostet.

Mit diesen Lösungen können Sie den Fehler ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED in SharePoint effektiv verwalten und verhindern. Die regelmäßige Überwachung Ihrer Listen und Bibliotheken sowie die Optimierung Ihrer Prozesse können dazu beitragen, eine reibungslose und effiziente SharePoint-Umgebung aufrechtzuerhalten.

Wenn Microsoft SharePoint nicht mehr funktioniert, klicken Sie auf den hervorgehobenen Link, um Anweisungen zur Behebung des Problems zu erhalten.

Konnten Sie mit unserer Anleitung den Fehler ERROR_SHARING_BUFFER_EXCEEDED beheben? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.