7 nützliche Produktivitäts-Bots für Slack

Slack ist großartig, um Ihrem Team bei der Kommunikation zu helfen, aber mit den richtigen Slack-Bots kann es auch die Produktivität steigern. Die besten Produktivitäts-Bots für Slack helfen Ihrem Team, wichtige Termine im Auge zu behalten, motiviert zu bleiben und schnelle Antworten auf wichtige Fragen zu erhalten.

1. Am besten für tägliche Check-ins: Geekbot

Preis: Kostenlos mit Premium-Option

Geekbot ist einer der besten Produktivitäts-Bots für Slack, der Remote-Teams hilft, in Kontakt zu bleiben. Wenn Teammitglieder in unterschiedlichen Zeitzonen leben, ist es schwierig, immer den Überblick darüber zu behalten, wer was tut. Geekbot hilft mit täglichen Check-ins oder Standups dabei, alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand zu halten.

Richten Sie Fragen ein, die Sie den Mitgliedern täglich stellen, z. B. wie es ihnen geht, an welchen Aufgaben sie an diesem Tag arbeiten und welche Fragen sie an andere Mitglieder haben. Diese Ergebnisse werden als Posts angezeigt, die jeder beim Einchecken sehen und beantworten kann. Richten Sie benutzerdefinierte Fragen ein, verwenden Sie Vorlagen und erhalten Sie sogar Feedback zur Teammoral.

Bis zu 10 Mitglieder können es kostenlos nutzen. Danach zahlen Sie nur noch pro Benutzer für die Mitglieder, die es tatsächlich nutzen müssen.

2. Am besten für Daily Digest: Spoke.ai

Preis: Kostenlos, Premium-Optionen werden später veröffentlicht

Slack-Bots tragen oft zur Unterhaltung bei, aber Spoke.ai hilft dabei, die Nachrichtenflut in Slack zu reduzieren. Richten Sie eine tägliche Zusammenfassung der wichtigsten Slack-Kanäle und Unterhaltungen ein, um alles an einem Ort zu sehen. Das funktioniert sogar in privaten Kanälen.

Richten Sie verschiedene Übersichten für verschiedene Kanäle oder Gruppen von Teammitgliedern ein oder erstellen Sie eine Übersicht, die alles für alle enthält. Das Beste daran ist, dass der Bot KI verwendet, um Mitgliedern zu helfen, Fragen schnell zu beantworten. Sie möchten mehr Details zu einem Projekt wissen? Fragen Sie einfach und Spoke.ai sucht in aktuellen Unterhaltungen nach Antworten.

3. Am besten für Aufgabenmanagement: Trello

Preis: Kostenlos

Trello ist ein bekanntes Projektmanagement-Tool, aber wenn Sie den Trello-Bot zu Slack hinzufügen, erhalten Sie eine leistungsstarke Aufgabenmanagement-Kombination. Sie können Trello-Karten ganz einfach direkt von Slack aus anzeigen und aktualisieren. Sie können sogar neue erstellen.

Natürlich geht es nicht nur darum, Trello-Details in Slack anzuzeigen. Verschieben Sie Slack-Konversationen auf relevante Trello-Karten, um alles an einem Ort anzuzeigen, unabhängig davon, auf welcher Plattform Sie sich befinden. Sie müssen nur ein paar schnelle Befehle lernen und schon können Sie die beiden Apps zusammen verwenden.

Wenn Sie Trello gerne verwenden, probieren Sie diese Trello-Automatisierungen aus, um mehr zu erledigen. Oder probieren Sie diese öffentlichen Trello-Boards aus, um neue Möglichkeiten zur Verwendung von Trello kennenzulernen.

4. Am besten für die Zeiterfassung: AttendanceBot

Preis : Kostenlos mit Premium-Optionen

Viele Teammitglieder geben ihren Status immer als verfügbar oder abwesend an, unabhängig davon, ob sie aktiv sind oder nicht. Mit AttendanceBot können Sie mit einer kurzen Nachricht an den Bot die Anwesenheits- und Zeiterfassung starten. Mit einer weiteren Nachricht werden Sie ausgestempelt. Dies ist eine einfache und effektive Möglichkeit, die Anwesenheit der Mitglieder zu verfolgen, ihre Arbeitszeiten zu ermitteln und sogar zu verwalten, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar ist.

Wenn Sie Projekte auf Basis der geleisteten Arbeitszeit abrechnen, können Sie mit diesem Slack-Bot die Zeit pro Projekt und pro Teammitglied erfassen. Sie können sogar Urlaubsanträge stellen und schnell einen Überblick über Urlaub, Krankheitstage und die Arbeitszeiten anderer Teammitglieder erhalten. Ich empfehle Ihnen dringend, sich das Tutorial anzusehen, um alles richtig einzurichten.

5. Am besten für To-Do-Listen: Workast

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Workast ist einer meiner Lieblings-Produktivitäts-Bots für Slack, um den Überblick über die täglichen Aufgaben zu behalten. Es ist ganz einfach, direkt in Slack eine Checkliste zu erstellen. Behalten Sie dann den Überblick darüber, was Sie tun müssen, was noch aussteht, und erhalten Sie sogar Erinnerungen, damit Sie nichts vergessen.

Wenn Sie andere Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana verwenden, importiert Workast Ihre Aufgaben direkt in Slack. Da alles an einem Ort ist, ist jeder produktiver, anstatt zwischen Tabs hin- und herspringen zu müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben.

6. Am besten für die Teammoral: Doozy

Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen

Sie hassen es, separate Slack-Bots für Geburtstage, Jubiläen und andere Feierlichkeiten zu haben? Doozy kümmert sich um alles in einem Bot. Produktivitäts-Bots für Slack konzentrieren sich oft auf Aufgaben, aber die Steigerung der Moral durch die Anerkennung von Leistungen und besonderen Tagen steigert auch die Produktivität.

Neben Feiern und Anerkennung hilft Doozy den Teammitgliedern auch dabei, sich gegenseitig kennenzulernen. Nehmen Sie an Quizwettbewerben teil. Organisieren Sie unterhaltsame Einführungen. Machen Sie aus Slack nicht nur Arbeitsgespräche, sondern etwas Spannenderes, das Ihr Team dazu ermutigt, tatsächlich miteinander zu reden.

Wenn Sie remote arbeiten und sich außerhalb Ihres Slack-Teams vernetzen möchten, probieren Sie diese kostenlosen Slack-Arbeitsbereiche aus.

7. Am besten zum Sammeln von Informationen: Einfache Umfrage

Preis: Kostenlos mit Premium-Optionen

Haben Sie das Gefühl, Ihr Team nicht wirklich zu kennen? Mit Simple Poll erhalten Sie wertvolles Feedback, erfahren mehr über die Wünsche Ihres Teams, finden Problembereiche heraus und vieles mehr . Erstellen Sie in nur wenigen Minuten Umfragen/Umfragen mit Einzel- und Mehrfachfragen und posten Sie sie sogar im Laufe des Tages erneut, damit sie niemand verpasst.

Natürlich ist dieser Slack-Bot nicht nur auf ernsthafte Fragen beschränkt. Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen und auch Spaß haben. Versuchen Sie es mit einem wöchentlichen AMA (Ask Me Anything) mit dem Management oder Experten Ihrer Branche. Veranstalten Sie einen Quizwettbewerb. Oder bitten Sie die Mitglieder, Ideen für zukünftige Umfragen einzusenden.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Slack-Bots und -Apps?

Während Bots und Apps oft synonym verwendet werden, bezieht sich eine App auf einen vollständigen Satz von Funktionen, während sich Bot nur auf die Messaging-Komponente bezieht, mit der Benutzer interagieren.

Kann ich in meinem Slack-Arbeitsbereich mehrere Bots verwenden?

Auf jeden Fall. Allerdings ist die kostenlose Version von Slack auf nur 10 Integrationen und Apps beschränkt. Außerdem erfordern einige Produktivitäts-Bots für Slack möglicherweise eine Premium-Version von Slack. Prüfen Sie dies also, bevor Sie den Bot verwenden.
Es lohnt sich auch zu überlegen, ob Slack für Ihr Team geeignet ist. Vergleichen Sie Slack und Teams, um herauszufinden, ob Teams für Ihre Anforderungen besser geeignet ist.

Wie kann ich in Slack noch produktiver sein?

Slack-Bots sind nicht die einzige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern. Meistern Sie diese Slack-Befehle, um schnell einen Status festzulegen, DMs zu senden und vieles mehr.

Bildnachweis: Unsplash . Alle Screenshots von Crystal Crowder.