Aktualisiert Microsoft die Einstellungen für 365-Vertraulichkeitsbezeichnungen, um Datenschutzprobleme bei Recalls zu vermeiden?

Wenn Sie befürchten, dass Ihre Microsoft 365-Inhalte die Datenbanken des Riesen aus Redmont erreichen könnten, steht Ihnen jetzt eine weitere Einstellung zur Datenschutzkontrolle von Microsoft Purview zur Verfügung. Microsoft hat Purview kürzlich aktualisiert, um die Suche innerhalb Ihrer Organisation zu unterstützen, und fügt jetzt eine neue Datenschutzeinstellung hinzu.

Laut der Ankündigung der Microsoft 365-Roadmap soll diese Funktion diesen Monat in der Microsoft 365-Desktop-App eingeführt werden.

Wie kann ich die Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365 einrichten?

Aus dieser Aussage können wir nicht wirklich genau sagen, was die neue Einstellung ist und wo sie auftauchen wird. Sie wurde jedoch erstellt, um einige verbundene Erfahrungen zu verhindern, die Inhalte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen in Dateien und E-Mails analysieren. Wenn es das ist, was wir denken, sollte es Copilot und Windows Recall daran hindern, in Ihren Dokumenten herumzuschnüffeln, die mit Vertraulichkeitsbezeichnungen gekennzeichnet sind.

Wenn Sie mit Vertraulichkeitsbezeichnungen nicht vertraut sind, finden Sie hier einige Informationen, die Ihnen dabei helfen, sie ein wenig zu verstehen. Für Benutzer in Ihrer Organisation ist eine Vertraulichkeitsbezeichnung als Tag auf den Apps sichtbar, mit denen sie arbeiten. Diese Bezeichnungen können problemlos in ihre regulären Aufgaben integriert werden und werden nicht in Apps angezeigt, die von Benutzern aus anderen Organisationen oder Gästen verwendet werden.

Jedes Element, das Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden kann, kann von Ihrer Organisation mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung versehen werden. Dokumente und E-Mails können sowohl eine Vertraulichkeitsbezeichnung als auch eine Aufbewahrungsbezeichnung enthalten. Diese Bezeichnungen können in allen Microsoft 365-Apps implementiert werden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, bietet Microsoft einen Leitfaden zu Vertraulichkeitsbezeichnungen und ihrer Verwendung.

Was halten Sie von den neuen Einstellungen für Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft 365? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen.

Sie können eine neue Einstellung für Vertraulichkeitsbezeichnungen konfigurieren, die verhindert, dass Inhalte in Word, Excel, PowerPoint und Outlook zur Inhaltsanalyse an Microsoft gesendet werden, und zwar als Datenschutzkontrolle, selbst wenn diese in der Cloud von Microsoft gespeichert sind, z. B. SharePoint oder OneDrive. Verwenden Sie diese Einstellung, um Ihre Datenschutzanforderungen für einzelne Inhalte zu optimieren, indem Sie die vertrauten Konfigurationen und Endbenutzererfahrungen von Microsoft Purview nutzen.