Microsoft Digital hat Copilot für Microsoft 365 mit seiner Hilfe bereitgestellt

Das IT-Team von Microsoft Digital (MSD) nutzte Copilot, um den KI-Assistenten für Microsoft 365 intern bereitzustellen. Die Implementierung erforderte Planung und eine gut ausgearbeitete Strategie. Das Bereitstellungsteam besteht aus Mitarbeitern aus verschiedenen Bereichen, darunter Projektmanager, Kommunikations- und Change-Management-Experten sowie Forscher. Der KI-Assistent muss sich also um die Bedürfnisse jedes Einzelnen kümmern.

Wie verwendet jedes Team von Microsoft Digital Copilot?

Jedes Team benötigt Copilot für Microsoft 365, um unterschiedliche Aufgaben auszuführen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele. Vielleicht geben sie Ihnen einige Ideen.

Projektmanager von Microsoft Digital nutzen Copilot für Microsoft 365 Teams, um Besprechungen und Chats zusammenzufassen, und Whiteboard für die Aufgabenverwaltung und -kategorisierung. Außerdem hilft es ihnen, Daten über verschiedene Kanäle hinweg zu synchronisieren, wenn sie in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten. Schließlich kann der KI-Assistent Zusammenfassungen der neuesten Updates bereitstellen.

Kommunikations- und Change-Management-Experten von Microsoft Digital nutzen KI, um Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten, Brainstorming-Sitzungen durchzuführen und Daten zu recherchieren. Darüber hinaus nutzen sie sie für die Erstellung multimodaler Medien und Zusammenfassungen. Außerdem verwenden Kommunikatoren Copilot für Microsoft 365 Teams, um mit Eingabeaufforderungen zu experimentieren und Anleitungen und Präsentationen zu erstellen.

Darüber hinaus verwendet das Team beim Auffordern einige Parameter, z. B. wer spricht, welche Art von Kommunikation er erstellen wollte, wo er sie veröffentlichen wollte und mehr. Bevor Sie also mit dem Auffordern beginnen, könnten Sie eine Reihe von Fragen erstellen, um sicherzustellen, dass der Inhalt, den Sie generieren möchten, korrekt ist.

Die Forschungsteams von Microsoft Digital verwenden Copilot für Microsoft 365 Teams für Zusammenfassungen und Notizen. Dieser Prozess macht ihre Arbeit effizienter, da er weniger Zeit in Anspruch nimmt und ihre Daten nicht veralten. Darüber hinaus kann Copilot Daten aus Umfragen und schriftlichem Feedback zusammenstellen und übersetzen, um Trends zu erkennen.

Das Microsoft Digital Adoption Team verwendet Copilot für Microsoft 365 auch, um seine Arbeit effizienter zu gestalten und nach neuen Möglichkeiten zur Nutzung des KI-Assistenten zu suchen. Außerdem half es ihnen, durch Automatisierung neue Möglichkeiten zu finden.

Tipps und Tricks von Microsoft-Experten

Wenn Sie Copilot für Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen verwenden möchten, sollten Sie laut Microsoft zunächst wie folgt vorgehen:

1. Erkunden Sie die Eingabeaufforderungen und erfahren Sie, wo und wann Copilot bei jeder App nützlich ist.
2. Erfahren Sie, wie Copilot Daten und Dokumente verwaltet.
3. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, mit Eingabeaufforderungen zu experimentieren.
4. Stellen Sie die KI schrittweise anderen vor.

Kurz gesagt: Die Mitarbeiter von Microsoft Digital sind mit der KI-Implementierung zufrieden, weil sie dadurch effizienter arbeiten können. Darüber hinaus können Sie den KI-Assistenten für verschiedene Aufgaben einsetzen und ihn abteilungsübergreifend bewerben. Schließlich finden sie möglicherweise unterschiedliche Einsatzmöglichkeiten dafür. Um Copilot erfolgreich zu implementieren, können Sie außerdem die Tipps der Microsoft Digital-Experten nutzen.

Nutzen Sie einen KI-Assistenten, um Ihre Arbeit zu verbessern? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.