Outlook macht Vorschläge für Besprechungstermine endlich zu einer optionalen Funktion

Die Zeitvorschlagsoption von Outlook ist an sich schon recht nützlich. Seit Microsoft sie vor 5 Jahren zur Plattform hinzugefügt hat, schlägt Outlook den Benutzern automatisch geeignete Zeit- und Ortsoptionen vor, wenn sie E-Mails öffnen, in denen Besprechungen erwähnt werden.

Und wie bereits erwähnt, ist die Funktion ziemlich nützlich: Sie spart nicht nur viel Zeit, sondern durchsucht auch Ihren Kalender und findet geeignete Zeiträume, aus denen Sie auswählen können. Und ja, Outlook bietet Ihnen mehrere Optionen.

Allerdings kann nicht alles von Anfang an perfekt sein, und Microsoft hat die Zeitvorschläge automatisch erstellt. Wenn Sie also eine E-Mail öffnen, in der Besprechungen erwähnt werden, zeigt Outlook eine Liste mit Vorschlägen an.

Doch nach 5 Jahren macht der in Redmond ansässige Technologieriese diese Vorschläge nun endlich optional. Laut dem neuesten Eintrag in der Microsoft 365-Roadmap wandelt das Unternehmen den automatischen Charakter der Funktion in einen optionalen um, und Outlook-Benutzer müssen sie aktivieren, um diese Vorschläge wieder sehen zu können.

Es wird eine Schaltfläche namens „Zeit suchen“ geben, und Benutzer müssen sie nur so umschalten, wie sie vom klassischen Outlook zum neuen Outlook wechseln, und das war’s. Wir wissen jedoch nicht, wo sich diese Schaltfläche befinden wird, aber wir werden es bald herausfinden, da Microsoft diese Funktion im Juli aktualisiert.

Apropos neues Outlook: Die neuen Updates für die Option „Zeitvorschläge“ sind vorerst nur in dieser Version sowie in Outlook für das Web verfügbar. Angesichts der immer noch großen Beliebtheit des klassischen Outlook könnte Microsoft diese Option jedoch auch dort einführen.

Es ist gut, dass der in Redmond ansässige Technologieriese den Benutzern die Möglichkeit gibt, diese Funktion zu deaktivieren. Obwohl es ziemlich nützlich ist (und das ist es), ist es auch ärgerlich, diese Eingabeaufforderung jedes Mal schließen zu müssen, wenn sie angezeigt wird. Außerdem gibt es Leute da draußen, die sich gerne Zeit lassen, um Besprechungen zu planen. Ich nicht, aber Sie wissen, wer Sie sind!

Wir verbessern die Anzeige vorgeschlagener Zeiten bei der Planung eines Meetings. Wir entfernen die automatisch angezeigten vorgeschlagenen Zeiten und stattdessen müssen Sie einen Schalter – „Zeit suchen“ – aktivieren, wenn Sie vorgeschlagene Zeiten sehen möchten. Wenn Sie den Schalter aktivieren, erleichtert die neue Verfügbarkeitsansicht auf den Zeitvorschlagskacheln das Finden einer geeigneten Zeit und bietet mehr Klarheit über die Verfügbarkeit aller. Dieses Update wird im neuen Outlook für Windows und im Web verfügbar sein. #newoutlookforwindows

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