Microsoft Teams wird Benutzer bald daran hindern, Inhalte in extern gehosteten Meetings zu teilen

Microsoft hat seine Teams-Plattform mit mehreren bahnbrechenden Funktionen aktualisiert, die sich auf Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen konzentrieren und sie dadurch sicherer und bedrohungsresistenter machen.

Laut dem neuesten Eintrag in der Microsoft 365-Roadmap können Teams Premium-Benutzer beispielsweise keine Inhalte mehr in extern gehosteten Meetings teilen, wenn ihre IT-Administratoren oder Manager ihnen dies nicht ausdrücklich erlauben.

Ab Mai 2024 wird die Plattform mit einer neuen Richtlinie aktualisiert, die es Managern ermöglicht, zu entscheiden, welche extern veranstalteten Meetings sicher genug für den Austausch von Inhalten sind und welche nicht. Hier ist der Eintrag:

Die neue Richtlinie wird die Sicherheit von Microsoft Teams sicherlich stärken, da sie sich auf Teams auf allen Geräten auswirkt, einschließlich der Plattformen Android, Mac, iOS und Desktop. Das bedeutet, dass Premium-Benutzer auf diesen Geräten keine Inhalte teilen können, es sei denn, sie werden dazu berechtigt.

Ehrlich gesagt stellt diese Funktion eine bahnbrechende Neuerung dar, da extern gehostete Meetings für Unternehmen bereits ein ziemlich riskantes Umfeld darstellen können, da es böswilligen Akteuren immer besser gelingt, authentische Team-Konten zu emulieren.

Doch jetzt kann der Manager Benutzern bei jedem Verdacht bezüglich einer Besprechung oder eines Teams-Kontos einfach verbieten, unternehmenseigene Inhalte zu teilen. Die Funktion wird im Mai veröffentlicht und die vollständige Einführung soll bis Ende desselben Monats abgeschlossen sein.

Der in Redmond ansässige Technologieriese veröffentlicht außerdem eine neue Richtlinie, die es Webinar-Organisatoren ermöglicht, die Veröffentlichung von Teilnehmer-E-Mails zu stoppen, ein automatischer, von Teams initiierter Prozess, der ziemlich frustrierend sein kann und von vielen Team-Benutzern als Spam angesehen wird.

Freuen Sie sich über diese neue Richtlinie für Teams?

Wenn ein Benutzer an einem Meeting teilnimmt, das von einem externen Mandanten veranstaltet wird, kann der IT-Administrator der Person, die an dem extern veranstalteten Meeting teilnimmt, entscheiden, in welchen extern veranstalteten Meetings der Benutzer seine Inhalte teilen kann.

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