So fügen Sie Audiokommentare in Acrobat Reader hinzu

So fügen Sie Audiokommentare in Acrobat Reader hinzu

Das Hinzufügen von Audiokommentaren zu Acrobat ist sowohl für die kostenlose Version (Acrobat DC) als auch für die kostenpflichtige Version (Acrobat Pro) verfügbar. Das Hinzufügen von Audiokommentaren zu Acrobat kann durch direktes Aufzeichnen des Audios in Acrobat oder durch Hinzufügen einer vorab aufgezeichneten Datei erfolgen. Führen Sie diese Schritte aus, um Audiokommentare zu PDF in Acrobat Reader hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie das PDF
2. Wählen Sie Extras
3. Klicken Sie auf Kommentar
4. Einen Kommentar hinzufügen
5. Speichern

1] Öffnen Sie die PDF-Datei

Der erste Schritt besteht darin, das PDF-Dokument zu öffnen, dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten. Das PDF-Dokument kann auch ein PDF-Dokument sein, an dem Sie gerade arbeiten.

2} Wählen Sie Werkzeug

Das Fenster „Werkzeuge“ wird geöffnet und zeigt die verfügbaren und herunterladbaren Werkzeuge an.

3] Klicken Sie auf Kommentar

Klicken Sie im Fenster Tools auf Kommentar.

4] Kommentar hinzufügen

Um den Audiokommentar in Acrobat zur PDF-Datei hinzuzufügen, suchen Sie in der Kommentarsymbolleiste nach dem Büroklammersymbol. Das Büroklammer-Symbol hat auch ein Plus. Dieses Symbol ist die Schaltfläche Neuen Anhang hinzufügen.

Hinzufügen eines aufgezeichneten Audiokommentars

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Kommentar hinzufügen und ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf Datei anhängen .

Anhang hinzufügen Öffnen

Das Fenster Eigenschaften von Dateianhängen wird angezeigt. Sie werden feststellen, dass es in diesem Fenster Registerkarten gibt. Die Registerkarten sind Darstellung , Allgemein und Überprüfungsverlauf .

Registerkarte Aussehen

Auf der Registerkarte Darstellung können Sie das Symbol auswählen, das in der PDF-Datei angezeigt werden soll. Die Symboloptionen sind Diagramm , Büroklammer , Anhang und Tag . Unabhängig davon, welches Symbol ausgewählt wird, erscheint das entsprechende Symbol an der Stelle, an der der Kommentar platziert wird. Ein Diagrammsymbol wird angezeigt, wenn Sie Diagramm auswählen, ein Büroklammersymbol wird angezeigt, wenn Sie eine Büroklammer auswählen, ein Reißzweckensymbol wird angezeigt, wenn Sie einen Anhang auswählen, und ein Tag-Symbol wird angezeigt, wenn Sie ein Tag auswählen.

Sie können die Farbe des angezeigten Symbols auswählen. Sie können auch die Deckkraft des Symbols ändern, das den Anhang darstellt.

Registerkarte Allgemein

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Autor, Betreff und Beschreibung ändern. Der Standardautor ist der Name des Computers, auf dem das Dokument erstellt wurde. Sie können den Autor in einen beliebigen Namen ändern. Der Standardbetreff wäre Dateianhang, Sie können den Betreff ändern, um ihn zum Betreff des Dokuments oder des Clips zu machen. Das Beschreibungsfeld wäre leer, hier können Sie beschreiben, worum es in dem Audio oder Dokument geht. Geändert zeigt das Datum an, an dem das Dokument geändert wurde. Dies kann nicht im Fenster Eigenschaften von Dateianhängen geändert werden. Das letzte Element ist Name, dies ist der Name des Audioclips oder der Datei, die an das PDF angehängt ist.

Registerkarte Überprüfungsverlauf

Auf der Registerkarte Überprüfungsverlauf sehen Sie eine Liste aller Statusänderungen für den Kommentar.

Sie werden feststellen, dass Sie am unteren Rand des Fensters zwei Optionen sehen, die Sie überprüfen können. Die Optionen sind Locked und Make properties default . Sie müssen keine der Optionen auswählen, Sie können eine oder beide auswählen . Gesperrt macht es so, dass niemand den Kommentar löschen oder die Änderungen bearbeiten kann, die Sie im Fenster Eigenschaften von Dateianhängen vorgenommen haben. Eigenschaften als Standard festlegen behält die Änderungen, die Sie im Fenster Eigenschaften von Dateianhängen vorgenommen haben, als Standard für andere Anhänge bei.

Wenn Sie mit der Auswahl der gewünschten Optionen fertig sind, drücken Sie OK zur Bestätigung oder Abbrechen , um das Fenster zu schließen, ohne die Änderungen zu übernehmen.

Um Änderungen an den Eigenschaften der angehängten Datei vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dateianhang-Symbol und wählen Sie Eigenschaften. Dadurch wird das Fenster Eigenschaften von Dateianhängen geöffnet.

Diese Methode mit der Datei anhängen kann verwendet werden, um Dateien wie Videos, Bilder, Word-Dateien, PDFs und vieles mehr hinzuzufügen. Es ist nicht nur auf Audiokommentare beschränkt.

Audiokommentar aufnehmen

Mit Acrobat können Sie Audiokommentare aufzeichnen, wenn Sie über ein eingebautes oder externes Mikrofon verfügen. Die Schritte zum Aufzeichnen des Kommentars weisen einige Ähnlichkeiten mit dem Hinzufügen des vorab aufgezeichneten Kommentars auf. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei der Auswahl von „Audio aufzeichnen“ aus dem Dropdown-Menü auf der Schaltfläche „Neuen Anhang hinzufügen“ die Option zum Aufnehmen erhalten, anstatt eine Datei auszuwählen.

Datei anhängen Audio aufnehmen.

Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Audioanhang hinzufügen möchten. Wenn Sie auf die Stelle klicken, an der der Kommentar erscheinen soll, erscheint ein Soundrecorder – Fenster.

Ok Okay

Wenn Sie auf OK klicken , wird das Eigenschaftenfenster für den Sound-Anhang angezeigt. Sie werden feststellen, dass es in diesem Fenster Registerkarten gibt. Die Registerkarten sind Darstellung , Allgemein und Überprüfungsverlauf .

Registerkarte Aussehen

Auf der Registerkarte Darstellung können Sie das Symbol auswählen, das in der PDF-Datei angezeigt werden soll. Die Symboloptionen sind Ohr , Mikrofon und Ton . Unabhängig davon, welches Symbol ausgewählt wird, erscheint das entsprechende Symbol an der Stelle, an der der Kommentar platziert wird. Ein Ohrsymbol wird angezeigt, wenn Sie das Ohrsymbol auswählen, ein Mikrofonsymbol wird angezeigt, wenn Sie das Mikrofonsymbol auswählen, und ein Lautsprechersymbol wird angezeigt, wenn Sie das Tonsymbol auswählen.

Sie können die Farbe des angezeigten Symbols auswählen. Sie können auch die Deckkraft des Symbols ändern, das den Anhang darstellt.

Registerkarte Allgemein

Auf der Registerkarte Allgemein können Sie Autor, Betreff und Beschreibung ändern. Der Standardautor ist der Name des Computers, auf dem das Dokument erstellt wurde. Sie können den Autor in einen beliebigen Namen ändern.

Der Standardbetreff wäre Sound-Anhang , Sie können den Betreff ändern, um ihn zum Betreff des Dokuments oder des Clips zu machen.

Die Standardbeschreibung im Beschreibungsfeld wäre Soundclip und die Größe der Sounddatei in Klammern.

Geändert zeigt das Datum an, an dem das Dokument geändert wurde. Dies kann nicht im Fenster Eigenschaften von Dateianhängen geändert werden.

Registerkarte Überprüfungsverlauf

Auf der Registerkarte Überprüfungsverlauf sehen Sie eine Liste aller Statusänderungen für den Audiokommentar.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um den Audiokommentar hinzuzufügen. Wenn Sie den Kommentar nach dem Hinzufügen anhören möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Datei abspielen .

Um Änderungen an den Eigenschaften vorzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Audiokommentar und wählen Sie Eigenschaften. Dies öffnet das Eigenschaftenfenster des Sound-Anhangs.

Hinzufügen von Audiokommentaren durch Durchsuchen

Tonaufzeichnung Durchsuchen- Schaltfläche .wav .wave .aif .aiff .aic

PDF-Dokument mit mehreren hinzugefügten Kommentaren.

Klicken Sie auf die Kommentare, die dem PDF hinzugefügt wurden, und Sie sehen den Kommentar und einige der Eigenschaften auf der rechten Seite des PDF-Fensters.

Auf dem Kommentar auf der rechten Seite des Fensters sehen Sie drei Punkte. Klicken Sie auf die Punkte, um die Menüoptionen anzuzeigen. Von hier aus können Sie auswählen, ob Sie zu Eigenschaften , Bearbeiten , Löschen , Status festlegen , Bearbeiten oder Anzeigen der Eigenschaften wechseln und dem Audiokommentar ein Häkchen hinzufügen möchten.

Kann ich einem PDF-Dokument mehrere Kommentare hinzufügen?

Sie können einem PDF-Dokument mehrere Kommentare hinzufügen. Wenn Sie die Kommentare als Dateien hinzufügen, können Sie viele verschiedene Dateitypen hinzufügen. Sie können viele verschiedene Dateitypen wie Audio, Bild, PDF-Dateien, Word-Dateien und viele mehr hinzufügen. Wenn Sie den Kommentar als Audiodatei hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“ auf dem Audiorecorder verwenden, sind die Dateitypen auf .wav , .wave , .aif , .aiff und .aic beschränkt . Sie können den Kommentar auch aufzeichnen und dem Dokument hinzufügen.

Wie können die Kommentare gelöscht werden?

Die Kommentare können einfach gelöscht werden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Kommentare im PDF-Dokument. Das Menü erscheint, klicken Sie auf Löschen. Dadurch wird der Kommentar aus dem Dokument gelöscht. Sie können den Kommentar auch löschen, indem Sie auf der rechten Seite des Acrobat-Fensters darauf klicken. Sie sehen drei Punkte auf dem Kommentar, klicken Sie auf die Punkte, um das Menü aufzurufen, und klicken Sie im Menü auf Löschen. Der Kommentar wird ohne Rückfrage gelöscht, vergewissern Sie sich also, dass Sie ihn löschen möchten.