Die besten KI-Meeting-Assistenten für Freiberufler

Sie wissen wahrscheinlich, dass Besprechungen ein absoluter Zeitfresser sind. Um im Zeitplan zu bleiben und die Produktivität zu steigern, sehen Sie sich diese großartigen KI-Apps an, die Besprechungen aufzeichnen, Transkripte erstellen, Besprechungsnotizen machen und stundenlangen Inhalt in verständliche Absätze zusammenfassen – oft völlig kostenlos.

Otter.ai hat die besten Transkriptionen

Otter.ai ist einer der bekanntesten Assistenten für Besprechungsnotizen, und das aus gutem Grund. Seit 2018 ist es einer der führenden automatischen Transkriptionsdienste, und seit das Unternehmen 2023 seine KI-gestützten OtterPilot-Funktionen auf den Markt gebracht hat, ist es zu einem wirklich leistungsstarken Kumpel für die Arbeit geworden. Es ist so gut, dass wir es in unsere Liste der besten KI-Tools für Produktivität aufgenommen haben .

Wie erwartet waren alle Besprechungstranskriptionen in unseren Tests schnell und genau. In den seltenen Fällen, in denen ein Fehler passierte, korrigierte der Algorithmus des maschinellen Lernens den Fehler nach Abschluss der Besprechung.

Sie haben auch die Möglichkeit, Transkriptionen manuell zu bearbeiten, was wichtig ist, wenn der KI-Assistent genaue Zusammenfassungen und Besprechungsnotizen erstellen soll.

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In dieser Hinsicht funktionierten die Zusammenfassungen bei den meisten von uns getesteten Meetings gut genug, aber es war schwierig, eine Zusammenfassung für kürzere Audiodateien zu erstellen. Der KI-Chatbot namens Otter AI Chat konnte dennoch alle Fragen zum Meeting präzise beantworten.

Leider funktioniert Otter.ai derzeit nur auf Englisch. Wenn Sie mehrsprachige Kunden haben, müssen Sie sich woanders umsehen.

Wie die meisten der von uns getesteten KI-Meeting-Assistenten kann der OtterPilot-Bot von Otter.ai selbstständig an Meetings teilnehmen, diese aufzeichnen und transkribieren – auch wenn Sie nicht persönlich teilnehmen. Er funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams und verfügt über eine Chrome-Erweiterung, um die Dinge noch bequemer zu machen.

Im kostenlosen Tarif können Sie bis zu 300 Minuten pro Monat aufzeichnen und transkribieren, was für gelegentliche Besprechungen gut ist, aber nicht so großzügig wie bei den anderen unten aufgeführten Diensten, die unbegrenzte Transkriptionen anbieten. Eine weitere große Einschränkung besteht darin, dass Sie während der Laufzeit Ihres Kontos nur drei Audiodateien zum Transkribieren hochladen können. Es wird nicht jeden Monat zurückgesetzt.

Dennoch spricht die Qualität der Transkription für sich. Der kostenlose Plan sollte für die meisten Freiberufler zum Einstieg ausreichen. Der Pro-Plan, der bis zu 1200 Transkriptionsminuten umfasst, ist mit nur 10 US-Dollar pro Monat sehr erschwinglich.

Fireflies.ai hat die besten kostenlosen KI-Zusammenfassungen

Für unbegrenzte Transkriptionen und hervorragende KI-Zusammenfassungen sind Sie bei Fireflies.ai genau richtig . Die automatisch generierten Besprechungsnotizen und Aktionspunkte waren bei diesem Dienst weitaus besser als bei allen anderen, die wir getestet haben, und sie sind im kostenlosen Plan enthalten.

Wie Otter funktioniert Fireflies.ai mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Es unterstützt auch Webex, Skype, GoToMeeting und einige andere weniger beliebte Meeting-Plattformen. Sie können auch so viele Audiodateien hochladen, wie Sie möchten.

Sobald die Verarbeitung Ihres Meetings abgeschlossen ist, wird Fireflies.ai das Meeting nach Kapiteln gliedern, Zeitstempel für wichtige Elemente erstellen, Notizen und Aktionspunkte generieren und vieles mehr. Wir waren von den Ergebnissen beeindruckt; Sie können Transkriptionen auch manuell bearbeiten, um die Genauigkeit zu verbessern.

Zugegeben, es gibt einige Einschränkungen. Im kostenlosen Plan ist nur die standardmäßige automatisch generierte Zusammenfassung enthalten. Es gibt einen KI-Chatbot, der ChatGPT verwendet, aber dafür müssen Sie bezahlen. Sie können jedoch neuere Versionen von ChatGPT auswählen, um (hoffentlich) bessere Ergebnisse zu erzielen.

Allerdings war die Qualität der Transkriptionen aus unseren Tests ausgezeichnet und Sie können sie jederzeit einfach in ChatGPT einfügen, um Fragen zum Inhalt zu stellen. Das ist zwar weniger praktisch, aber hey, es kostet Sie nichts.

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Wenn Sie mehrsprachige Kunden haben, unterstützt Fireflies.ai über 60 Sprachen, von Katalanisch bis Walisisch. Allerdings kann jedes Meeting nur eine Sprache unterstützen, und Sie müssen mit einem Qualitätsverlust bei nicht-englischen Transkriptionen rechnen.

Der großzügige kostenlose Plan macht Fireflies.ai zu einer großartigen Option für Freiberufler. Beachten Sie jedoch, dass die „unbegrenzten“ Transkriptionen gelöscht werden, sobald Sie Ihr Speicherlimit von 800 Minuten überschreiten. Wenn Sie mehr Speicherplatz oder benutzerdefinierte KI-Zusammenfassungen wünschen, beginnen die Pläne bei nur 10 US-Dollar pro Monat.

Fathom ist am einfachsten zu bedienen

Die meisten dieser Apps für KI-Besprechungsnotizen verfügen über dieselben Grundfunktionen, aber Fathom verpackt alles auf eine Weise, die äußerst benutzerfreundlich ist.

Wenn Sie Ihr Konto zum ersten Mal einrichten, müssen Sie die Desktop-App herunterladen. Dies mag in der heutigen Welt progressiver Web-Apps wie ein großer Schritt klingen, ist jedoch nicht aufdringlich und intuitiv zu verwenden.

Wenn ein geplantes Meeting ansteht, fordert Sie die App im Wesentlichen dazu auf, den KI-Bot von Fathom einzuladen. Sie können die einfache Benutzeroberfläche verwenden, um wichtige Momente oder Gesprächsthemen hervorzuheben.

Sobald das Meeting beendet ist, erstellt Fathom ein Transkript und KI-generierte Meeting-Notizen. Wir waren wirklich beeindruckt, wie schnell die Zusammenfassung zur Verfügung gestellt wurde, und wir schätzen es, dass Fathoms Meeting-Notizen je nach Wichtigkeit farblich gekennzeichnet sind.

Fathom unterstützt auch mehrere Sprachen, darunter Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Deutsch.

Der größte Nachteil von Fathom ist, dass es nur mit Zoom-, Google Meet- und MS Teams-Meetings funktioniert. Es gibt keine Möglichkeit, Audiodateien hochzuladen. Kostenlose Konten können jedoch unbegrenzt Aufnahmen und Transkriptionen nutzen.

Bezahlte Pläne beginnen bei 12 $ pro Monat und beinhalten erweiterte Zusammenfassungen, Zapier-Integration und einige andere Extras. Für Freiberufler, die einfache Besprechungsnotizen ohne technisches Eingreifen wünschen, ist der kostenlose Fathom-Plan mehr als ausreichend.

tl;dv ist am besten für kostenlose Transkripte

Wenn Sie Transkripte für viele Meetings benötigen, stoßen Sie bei den meisten kostenlosen Apps für KI-Meeting-Notizen schnell an Grenzen. Sie haben entweder monatliche Limits oder löschen Ihre ältesten Dateien, sobald Sie ein Limit erreicht haben.

tl;dv ist anders. Der kostenlose Plan ist unglaublich großzügig und bietet unbegrenzte Aufnahmen und unbegrenzte Meeting-Transkriptionen. Es werden auch viele andere Sprachen unterstützt, darunter regionale Akzente wie australisches Englisch.

Der einzige Haken ist, dass die Plattform Ihre Meetings nach sechs Monaten löscht.

Für die meisten freiberuflichen Projekte sind sechs Monate mehr als ausreichend. Die größere Einschränkung für tl;dv ist das Fehlen von KI-Funktionen im kostenlosen Plan. Sie benötigen ein kostenpflichtiges Abonnement, um auch nur auf grundlegende Funktionen wie KI-Zusammenfassungen zugreifen zu können.

Dennoch waren die Transkriptionen selbst in unseren Tests großartig und Sie können sie jederzeit in andere KI-Assistenten wie ChatGPT einfügen, um zusätzliche Funktionen zu erhalten. Allerdings gibt es auf der Plattform keine Möglichkeit, Transkripte manuell zu bearbeiten. Sie müssen den Text zum Bearbeiten in ein anderes Dokument verschieben.

Freiberufler mit vielen Meetings profitieren von den Transkriptionsdiensten von tl;dv. Bedenken Sie jedoch, dass der kostenlose Plan nur fünf Uploads während der Laufzeit Ihres Kontos umfasst.

Bezahlte Pläne beginnen bei 20 $ und fügen viele KI-Funktionen und benutzerfreundliche Zapier-Integrationen hinzu – aber zu diesem Zeitpunkt gibt es günstigere Optionen, die es wert sind, erkundet zu werden.

Colibri eignet sich am besten für Offline-Meetings

Während einige andere Apps für KI-Besprechungsnotizen mit Offline-Besprechungen oder Audioaufzeichnungen funktionieren, gelten für Colibri in seinem kostenlosen Plan die am wenigsten restriktiven Regeln.

Colibri bietet im kostenlosen Tarif nur fünf Stunden Transkriptionszeit pro Monat, aber diese fünf Stunden können aus jeder beliebigen Quelle stammen. Sie können so viele Dateien hochladen, wie Sie möchten. Sie können sogar auf Knopfdruck eine Live-Transkription eines Offline-Meetings starten.

Die Transkriptionen waren in unseren Tests genau und Sie können sie auf der Plattform manuell bearbeiten.

Während Colibri bei Besprechungsquellen am großzügigsten ist, ist es bei KI-Funktionen auch am wenigsten großzügig. Alles, was Sie im Screenshot oben sehen (außer dem Transkript), ist an ein Colibri Pro-Abonnement für 40 $ gebunden, das deutlich teurer ist als bei den Mitbewerbern.

Wenn Sie jedoch regelmäßig Offline-Meetings haben oder Audiotranskriptionen für kürzere Dateien benötigen, lohnt es sich, Colibri auszuprobieren.

Bildnachweis: Alle Screenshots von Nick Fernandez. Vorgestelltes Bild von Fathom