Outlook erhält zwei neue Funktionen, die seine Popularität erheblich steigern werden

Outlook wird in den folgenden Monaten zwei neue Funktionen erhalten, die möglicherweise seine Beliebtheit bei B2B-Kunden auf der ganzen Welt steigern könnten.

Den neuesten Einträgen in der Microsoft 365 Roadmap zufolge wird die neue Version von Outlook im Dezember eine neue bedingte Formatierungsoption für Outlook für Windows und Web vorstellen, während die Plattform eine Option zur Schätzung der Kosten der optischen Zeichenerkennung (OCR) erhalten wird. für Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und EndPoint, Vorschau im selben Monat, die Einführung ist für Januar 2024 geplant.

Die erste Funktion wird nur im neuen Outlook verfügbar sein, während die zweite in allen Versionen von Outlook, einschließlich der klassischen Version, verfügbar sein wird. Wenn Sie sich erinnern, beabsichtigt Microsoft, die Unterstützung für das klassische Outlook im Jahr 2025 einzustellen . Höchstwahrscheinlich wird die Version jedoch weiterhin neue Funktionen wie KI-Funktionen erhalten .

Die beiden neuen Funktionen haben das Potenzial, die Popularität der Plattform insgesamt zu steigern, und hier erfahren Sie, warum.

Die neue bedingte Formatierungsfunktion von Outlook: Warum ist das wichtig?

Mit der bedingten Formatierungsfunktion von Outlook können Benutzer im Web und auf dem Desktop bedingte Formatierungsoptionen für den Empfang von E-Mails in Outlook auswählen.

Bei der bedingten Formatierung handelt es sich um eine Funktion, mit der Nachrichten, die definierte Bedingungen erfüllen, durch die Verwendung unterschiedlicher Schriftfarben in der Nachrichtenliste hervorgehoben werden. Die Benutzer können Bedingungen festlegen, die eine eingehende Nachricht erfüllen soll, beispielsweise den Namen oder die E-Mail-Adresse eines Absenders.

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Die Funktion ermöglicht eine bessere Kontrolle über den Prozess des Sendens und Empfangens von E-Mails in Outlook, was Benutzer so interessant finden würde, dass sie darüber nachdenken, die Plattform zu ihrer To-Go-App für den E-Mail-Versand zu machen.

Die zweite Funktion, Schätzung der Kosten der optischen Zeichenerkennung (OCR) für Exchange Online, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und EndPoint, ermöglicht es Unternehmen, ihre Kosten genauer abzuschätzen.

Mit dem OCR-Kostenschätzer können Administratoren ohne Rechnung und ohne Bereitstellung eines Azure-Abonnements abschätzen, wie viel sie zahlen werden, sobald sie die OCR-Konfiguration für die ausgewählten Standorte und den ausgewählten Bereich aktivieren.

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Es wird für alle Versionen von Outlook verfügbar sein und Unternehmen erhalten eine viel klarere Vorstellung davon, wie viel die Nutzung bestimmter Dienste kosten würde. Dies könnte das Blatt für Outlook erheblich wenden, da Microsoft dadurch in Zukunft weitere ähnliche Funktionen hinzufügen und so die Kostenkontrollfunktionen auf der Plattform weiter verbessern kann.

Wir müssen abwarten und sehen, aber diese beiden Funktionen könnten möglicherweise den Kundenstamm von Outlook erweitern. Was denken Sie?