Was sind Besprechungsnotizen von Microsoft Teams und wie verwenden Sie sie?

Besprechungsnotizen sind am nützlichsten, wenn sie während einer Besprechung geschrieben werden und danach leicht zu finden sind. Mit Microsoft Teams können Sie während eines Meetings Notizen schreiben und später jederzeit vom Meeting-Termin aus darauf zugreifen.

Nicht bei jedem Meeting müssen Notizen gemacht werden, aber wenn Sie Entscheidungen treffen, Aufgaben zuweisen oder an etwas besonders Wichtigem arbeiten, ist das Anfertigen von Meeting-Notizen einfach eine gute Übung. Besprechungsnotizen werden im Idealfall während des Meetings geschrieben, stehen allen Teilnehmern zur Bearbeitung zur Verfügung und sind danach leicht wiederzufinden.

Die Meeting-Notizen-Funktion in Teams erfüllt all diese Kriterien und ist einfach zu bedienen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit der Verwendung beginnen.

Besprechungsnotizen sind ein Standardbestandteil jeder Teams-Besprechung und werden an die Besprechung selbst angehängt. Um sie zu finden, doppelklicken Sie auf das Meeting (oder klicken Sie auf das Meeting und dann auf „Bearbeiten“) im Teams-Kalender.

Die Besprechungsnotizen befinden sich auf einer Registerkarte oben in der Besprechung.

Sobald das Meeting beginnt, können Sie auch auf die Notizen zugreifen, indem Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol oben im Meeting-Fenster klicken und dann „Meeting-Notizen“ auswählen.

Unabhängig davon, wie Sie auf die Notizen zugreifen, ist die Funktionalität dieselbe. Um mit dem Erstellen von Notizen zu beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Notizen machen“.

Im Meeting-Chat wird eine Benachrichtigung angezeigt, um alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass Meeting-Notizen erstellt werden.

Alle Teilnehmer des Meetings – einschließlich externer Gäste – können auf „Notizen im Vollbildmodus anzeigen“ klicken und die Notizen in Echtzeit lesen. Nur Personen in Ihrer Organisation können mit dem Erstellen von Notizen beginnen oder vorhandene Notizen bearbeiten.

Die Besprechungsnotizen verwenden die integrierte Wiki-Funktion von Teams und bieten Abschnitte, Überschriften und eine Symbolleiste zum Formatieren von Text.

Wenn Sie das integrierte Wiki von Microsoft Teams noch nicht verwendet haben, ist es ein intuitives System, das leicht zu erlernen ist. Schreiben Sie Ihre Notizen einfach während eines Meetings und formatieren Sie sie bei Bedarf später.

Die Besprechungsnotizen bleiben über wiederkehrende Besprechungen hinweg bestehen, wobei für jede Besprechung automatisch ein neuer Abschnitt erstellt wird. Die Notizen (und die Besprechungsdetails) sind im Besprechungs-Chat verfügbar, solange Sie die Besprechung in Ihrem Kalender behalten.