Microsoft 365 Insider können ausprobieren, Planner-Board-Links in Microsoft Loop einzufügen

Die Mitglieder des Microsoft 365 Insider-Programms werden in der Regel gebeten, neue Funktionen in klassischen Office-Apps wie Word, PowerPoint, Excel oder Outlook zu testen. Diese Woche können die Mitglieder des Insider-Programms eine neue Funktion ausprobieren, die zwei weniger bekannte Apps kombiniert: Microsoft Planner und Microsoft Loop.

Falls Sie damit vertraut sind: Microsoft Planner wurde 2016 offiziell eingeführt und ist, wie der Name schon sagt, eine Aufgabenverwaltungs-App für Unternehmen und Organisationen. Microsoft Loop ist eine ziemlich neue App; Es wurde Anfang 2023 in einer öffentlichen Vorschau veröffentlicht . Damit können Mitarbeiter Arbeitsbereiche erstellen und andere Dokumente in diese Arbeitsbereiche importieren.

Im Microsoft 365 Insider-Blogbeitrag sagt Microsoft, dass Loop-Arbeitsbereiche jetzt Planner-Unterstützung enthalten können. Es ist derzeit für alle Insider verfügbar, die an der Microsoft Loop Technology Adoption teilnehmen. Darin hieß es:

Wenn Sie task.office.com (Planner) aktiv nutzen, können Sie alle Ihre vorhandenen Planner-Board-Ansichten in Ihre Loop-Arbeitsbereiche integrieren. Sie können Planner-Links kopieren und in Ihre E-Mails, Whiteboards, Teams-Kanäle und Chats einfügen und von dort aus mit der Zusammenarbeit beginnen.

Planner-Benutzer können einfach einen vorhandenen Plan im Web erstellen oder öffnen und einen Link zu diesem Plan kopieren. Starten Sie dann einfach die Loop-Website, öffnen oder erstellen Sie einen neuen Loop-Arbeitsbereich und platzieren Sie dann die Kopie des Planner-Links im Loop-Arbeitsbereich.

Zu den Funktionen, die Planner-Boards in Loop ausführen können, gehören unter anderem die folgenden:

• Um mehrere Planner-Boards an derselben Stelle anzuzeigen, fügen Sie die verschiedenen Planner-Links von task.office.com in dieselbe Loop-Seite ein.
• Fügen Sie in Loop neue Aufgaben und Buckets zu Ihrem Planner-Board hinzu. Ihre Änderungen werden auch im Planner angezeigt.
• Aktualisieren Sie Planner-Boardkarten in Loop:
  • Weisen Sie anderen Aufgaben zu
  • Mitglieder hinzufügen und entfernen
  • Aufgabendetails bearbeiten
  • Füge Kommentare hinzu
• Ziehen Sie Aufgaben zwischen Buckets.
• Verwenden Sie die Optionen „Gruppieren nach“ oder „Filtern nach“.

Microsoft gibt an, dass Sie sich mit einem Microsoft-Arbeitskonto bei Loop anmelden müssen, um die Planner-Liste zu kopieren und einzufügen. Außerdem heißt es: Wenn Sie eine Planner-Aufgabe in Loop löschen, können Sie diese Aktion derzeit nicht rückgängig machen. Neue Funktionen wie wiederkehrende Aufgaben und neue Ansichten werden in Zukunft hinzugefügt.