So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word

Zeigen Sie die Registerkarte „Entwickler“ in Word an

Um die Steuerelemente zu Ihrem Formular hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte „Entwickler“. Wenn Sie diese Registerkarte bereits oben in Microsoft Word haben, sind Sie einen Schritt voraus. Wenn nicht, befolgen Sie diese einfachen Schritte.

Wählen Sie „Datei -> Optionen“ und wählen Sie im Fenster „Word-Optionen“ die Option „Menüband anpassen“.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü unter „Menüband anpassen“, um „Hauptregisterkarten“ auszuwählen.

Aktivieren Sie in der Liste unten das Kontrollkästchen „Entwickler“ und klicken Sie dann auf „OK“, um es zu speichern.

Die Registerkarte „Entwickler“ wird zusammen mit Ihren Hauptregisterkarten in Word angezeigt.

So erstellen Sie ein ausfüllbares Formular in Word

Je nachdem, wie die Befragten das Formular ausfüllen sollen, können verschiedene Formularsteuerelemente hinzugefügt werden. Sie können ein Textinhaltssteuerelement verwenden, um ihren Namen einzugeben, eine Datumsauswahl, um ein Datum auszuwählen, oder eine Dropdown-Liste, um ein Element auszuwählen.

Fügen Sie ein Textinhaltssteuerelement hinzu

Sie können Ihrem Formular sowohl Rich-Text- als auch Nur-Text-Inhaltssteuerelemente hinzufügen. Um den Befragten die Verwendung von Textformatierungen wie Fett- oder Kursivschrift zu ermöglichen, verwenden Sie die Rich-Text-Option. Andernfalls wählen Sie für einfache Texteinträge Nur-Text.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Textsteuerelement haben möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie in der Gruppe „Steuerelemente“ entweder „Rich Text Content Control“ oder „Plain Text Content Control“ aus.

Passen Sie die Einstellungen für das Textinhaltssteuerelement an, indem Sie es auswählen und im Abschnitt „Steuerelemente“ des Menübands auf „Eigenschaften“ klicken.

Für diese Art von Steuerelement können Sie einen Titel oder ein Tag hinzufügen, auswählen, wie das Steuerelement angezeigt werden soll, einen bestimmten Schriftstil verwenden und das Steuerelement entfernen, wenn sein Inhalt bearbeitet wird.

Für die Nur-Text-Steuerung besteht auch die Möglichkeit, mehrere Absätze mithilfe von Wagenrückläufen zuzulassen (durch Drücken von Enter).

Wählen Sie „OK“, um die Eigenschaften zu speichern, wenn Sie fertig sind. Probieren Sie die Steuerung aus, indem Sie Text in das Feld eingeben.

Fügen Sie ein Kombinationsfeld oder eine Dropdown-Liste ein

Ähnlich wie beim Textinhaltssteuerelement können Sie zwischen zwei Arten von Listensteuerelementen wählen. Wenn Sie den Befragten die Auswahl aus einer Liste von Elementen oder die Eingabe eines eigenen Elements ermöglichen möchten, verwenden Sie das Kombinationsfeld. Wenn Sie ihnen nur die Auswahl aus einer Liste erlauben möchten, verwenden Sie die Dropdown-Listensteuerung.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Listensteuerelement haben möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie in der Gruppe „Steuerelemente“ entweder „Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelement“ oder „Dropdown-Listen-Inhaltssteuerelement“ aus.

Wenn das Steuerelement in Ihrem Dokument angezeigt wird, wählen Sie es aus und klicken Sie im Menüband auf „Eigenschaften“, um die Listenelemente hinzuzufügen.

Wie bei den Textsteuerelementen können Sie einen Titel oder ein Tag hinzufügen, auswählen, wie das Steuerelement angezeigt wird, und einen bestimmten Stil verwenden. Wählen Sie unten „Hinzufügen“, um das erste Listenelement einzugeben.

Standardmäßig stimmt der „Anzeigename“, den Sie im Popup-Feld eingeben, mit dem „Wert“ überein. Sie können jedoch bei Bedarf einen der beiden Namen ändern. Klicken Sie auf „OK“, um das Listenelement zu speichern.

Befolgen Sie die gleichen Schritte, um die restlichen Listenelemente hinzuzufügen. Verwenden Sie die Optionen rechts neben dem Listenfeld, um ein Listenelement zu ändern oder zu entfernen und es in der Reihenfolge nach oben oder unten zu verschieben.

Um den Standardtext zu ändern, der im Steuerelement angezeigt wird, bevor ein Element ausgewählt wird, wählen Sie es in der Liste aus, wählen Sie „Ändern“, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf „OK“.

Wenn Sie mit Ihren Listenelementen fertig sind, wählen Sie „OK“, um sie zu speichern, und probieren Sie dann Ihr Kombinationsfeld oder Ihre Dropdown-Liste aus. Sie sollten die von Ihnen hinzugefügten Artikel in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge sehen.

Fügen Sie ein Datumsauswahl-Steuerelement ein

Für ein Formular, bei dem die Befragten ein Datum eingeben sollen, können Sie das Datumsauswahl-Steuerelement verwenden. Dies macht es einfach, da Sie einfach ein Datum aus einem Popup-Kalender auswählen können. Außerdem können Sie das Format für die Datumsanzeige im Voraus festlegen.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum steuern möchten, öffnen Sie die Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie „Datumsauswahl“ in der Gruppe „Steuerelemente“.

Wählen Sie das Steuerelement aus und klicken Sie im Menüband auf „Eigenschaften“.

Auch hier haben Sie oben im Fenster „Eigenschaften“ die gleichen Optionen für Titel, Tag usw. Gehen Sie zum Abschnitt „Datumsauswahl-Eigenschaften“, um das Format und andere Optionen auszuwählen.

• Zeigen Sie das Datum wie folgt an : Wählen Sie ein Datumsformat aus der Liste aus, das direkt darüber angezeigt werden soll.
• Gebietsschema und Kalendertyp : Wählen Sie ein anderes Land oder eine andere Sprache (falls zutreffend) und einen Standardkalenderstil aus.
• Speichern Sie XML-Inhalte bei der Zuordnung im folgenden Format : Wenn Sie das Steuerelement zuordnen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste den gewünschten Text, das Datum oder die Datums- und Uhrzeitoption aus.

Klicken Sie abschließend auf „OK“ und testen Sie dann Ihre Datumsauswahl.

Fügen Sie ein Kontrollkästchen-Steuerelement hinzu

Wenn Sie Ihre Befragten bitten, eine einfache Ja- oder Nein-Frage zu beantworten, eine Aussage zu bestätigen oder mehrere Elemente auszuwählen, können Sie Ihrem Formular Kontrollkästchen hinzufügen.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Kontrollkästchen-Steuerelement haben möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie „Kontrollkästchen-Inhaltssteuerung“ in der Gruppe „Steuerelemente“.

Um die aktivierten und nicht aktivierten Symbole zu ändern, wählen Sie das Steuerelement und dann „Eigenschaften“ im Menüband aus.

Vervollständigen Sie die optionalen Eigenschaften auf die gleiche Weise wie die anderen Steuerelemente, oder gehen Sie direkt zu „Eigenschaften des Kontrollkästchens“ weiter unten, um die Symbole anzuzeigen. Wählen Sie „Ändern“ neben dem „markierten Symbol“, „nicht markierten Symbol“ oder beiden.

Wählen Sie das Symbol, Zeichen oder Symbol aus dem sich öffnenden Symbolfeld aus und klicken Sie auf „OK“, um es zu speichern.

Wenn Sie mit den Eigenschaften fertig sind, klicken Sie auf „OK“.

Probieren Sie Ihr Kontrollkästchen aus, indem Sie es markieren bzw. die Markierung aufheben.

Fügen Sie ein Baustein-Steuerelement ein

Wenn Sie in Microsoft Word Bausteine ​​wie Quick Parts, AutoText oder Gleichungen verwenden, können Sie ein Steuerelement zur Auswahl einschließen. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, vorgefertigte Textblöcke einzufügen.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Building Block-Steuerelement haben möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie „Building Block Gallery Content Control“ in der Gruppe „Controls“ aus.

Um den Typ und die Kategorie des Bausteins auszuwählen, wählen Sie das Steuerelement und dann „Eigenschaften“ im Menüband aus.

Vervollständigen Sie optional die Eigenschaften im oberen Bereich des Felds oder wählen Sie sie aus. Wählen Sie das Dropdown-Feld unten neben „Galerie“ aus, um Quick Parts, AutoText oder eine andere Option auszuwählen. Verwenden Sie dann das Feld „Kategorie“ direkt darunter, um die Kategorie auszuwählen. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

Wählen Sie das Dropdown-Menü oben im Formularsteuerelement aus, um den einzugebenden Textblock auszuwählen.

Fügen Sie eine Bildsteuerung ein

Ein letztes Steuerelement, das Sie möglicherweise in Ihr Formular aufnehmen möchten, ist ein Bild. Hierbei handelt es sich um eine einfache Steuerung, die es dem Befragten ermöglicht, ein Bild auszuwählen, das er von seinem Gerät, online oder als Archivbild hinzufügen möchte.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie das Bildsteuerelement haben möchten, gehen Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie „Bildinhaltssteuerelement“ in der Gruppe „Steuerelemente“.

Obwohl es für das Bildsteuerelement keine besonderen Eigenschaften gibt, können Sie dennoch den Titel und das Tag hinzufügen oder den Anzeigetyp oder die Farbe ändern. Wählen Sie das Steuerelement aus, wählen Sie im Menüband „Eigenschaften“ und nehmen Sie Ihre Anpassungen vor.

Wählen Sie „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern, und probieren Sie dann Ihre Bildsteuerung aus. Wenn Sie auf das Steuerelement klicken, sollten Sie aufgefordert werden, einen Bildspeicherort auszuwählen.

Verwenden Sie die alten Formularsteuerelemente

Wenn Sie planen, Ihr Formular mit anderen zu teilen, die möglicherweise über ältere Versionen von Microsoft Word verfügen, können Sie auch die alten Formularsteuerelemente verwenden. Dazu gehören auch Optionen, die nicht in den oben besprochenen Formularsteuerelementen enthalten sind.

Wählen Sie im Abschnitt „Steuerelemente“ des Menübands „Legacy-Tools“ aus, um ein Dropdown-Menü mit Optionen anzuzeigen.

Wählen Sie im Abschnitt „Alte Formulare“ aus denselben Steuerelementtypen wie Textinhalts-, Kontrollkästchen- und Listensteuerelementen. Sie bieten lediglich andere Eigenschaften als die Legacy-Formulare.

Darüber hinaus gibt es einzigartige ActiveX-Steuerelemente wie eine Optionsschaltfläche, eine Drehschaltfläche, eine Umschalttaste und eine Bildlaufleiste.

Wenn Sie eines der alten Formularsteuerelemente einfügen, wählen Sie es aus und klicken Sie im Menüband auf „Eigenschaften“, um Ihre Optionen anzuzeigen.

Schützen Sie das Formular vor Bearbeitung, mit Ausnahme der ausfüllbaren Felder

Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Formulars mithilfe der hier aufgeführten Steuerelemente fertig sind, möchten Sie es möglicherweise vor einer Bearbeitung schützen. Während Sie möchten, dass die Befragten Text eingeben, Elemente auswählen und Kontrollkästchen aktivieren, möchten Sie wahrscheinlich nicht, dass sie die Ausdrücke oder andere Elemente bearbeiten, die Sie zum Erstellen des Formulars verwendet haben.

Beispielsweise möchten wir, dass die Befragten ihren Namen in das Textfeld „Name“ eingeben, aber nicht, dass sie die hinzugefügte Bezeichnung „Name“ bearbeiten oder entfernen.

Um das Formular zu schützen, kehren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ zurück und wählen Sie in der Gruppe „Schützen“ die Option „Bearbeitung einschränken“.

Schränken Sie im ersten Abschnitt die Formatierung im Formular ein. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um diese Option zu aktivieren, und klicken Sie auf „Einstellungen“, um die Stile auszuwählen, die Sie einschränken oder zulassen möchten.

Im zweiten Abschnitt kann die Bearbeitung, abgesehen von ausfüllbaren Feldern, eingeschränkt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“ und wählen Sie dann „Formulare ausfüllen“ in der Dropdown-Liste aus.

Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie die Schaltfläche „Ja, Schutz durchsetzen starten“, um die Bearbeitung zu speichern und einzuschränken.

Sie werden aufgefordert, das Formular optional mit einem Passwort zu schützen. Um ein Passwort zu verwenden, geben Sie ein Passwort ein, das Sie sich merken, überprüfen Sie es und wählen Sie „OK“. Um ohne Passwort fortzufahren, wählen Sie einfach „OK“, ohne etwas einzugeben.

Um den Schutz später zu deaktivieren und das Formular wieder bearbeitbar zu machen, wählen Sie im Menüband „Bearbeitung einschränken“ und dann „Schutz beenden“, um den Schutz des Formulars aufzuheben. Geben Sie das Passwort ein, wenn Sie diese Option oben gewählt haben.

Einfach zu erstellende ausfüllbare Formulare

Die Verwendung von Microsoft Word zum Erstellen eines Formulars, das andere ausfüllen können, ist eine gute Möglichkeit. Geben Sie das Formular über die integrierten Freigabeoptionen für sie frei oder senden Sie es bei Bedarf per E-Mail. In jedem Fall erleichtern die Steuerelemente das Einrichten eines Formulars in Word.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein ausfüllbares Formular in Word erstellen, schauen Sie sich doch einmal an, wie Sie eine Checkliste für Aufgaben, Packen oder Einkaufen erstellen.

Bildquelle: Pixabay . Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.