Microsoft plant, bald native Übersetzungen in Outlook Web einzuführen

Microsoft arbeitet an einer neuen Funktion, die bald die native E-Mail-Übersetzung in Outlook Web ermöglichen wird. Die Funktion ist bereits für Outlook-Apps auf Windows und Mac verfügbar und wird bald auch im Internet verfügbar sein.

Der Riese aus Redmond hat kürzlich die Microsoft 365 Roadmap-Seite aktualisiert und nun den Translator for Outlook Web-Eintrag hinzugefügt.

In Outlook können Sie bei Bedarf Wörter, Phrasen und vollständige Nachrichten übersetzen. Sie können Outlook auch so einstellen, dass Nachrichten, die Sie in anderen Sprachen erhalten, automatisch übersetzt werden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in einer anderen Sprache erhalten, wird oben in der Nachricht eine Eingabeaufforderung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Outlook sie in Ihre bevorzugte Sprache übersetzen soll.

Microsoft bietet Benutzern mehrere Möglichkeiten, eine E-Mail in Outlook im Web zu übersetzen. Dazu gehört die Verwendung des muttersprachlichen Übersetzers oben oder die Übersetzung bestimmter Wörter oder Sätze durch Auswahl von Text in der E-Mail.

Microsoft weist darauf hin , dass oben eine Eingabeaufforderung hinzugefügt wird, in der Benutzer gefragt werden, ob die E-Mail übersetzt werden soll. Es bietet auch Optionen wie „E-Mails immer übersetzen“ und „E-Mails nie übersetzen“, um Benutzerpräferenzen für die Zukunft aufzuzeichnen. Nach der Übersetzung speichert Outlook die Daten 15 Tage lang zwischen, sodass der Benutzer die E-Mail nicht erneut übersetzen muss und die übersetzte Version unterwegs sehen kann.

Wählen Sie in der Nachricht die Option „Nachricht übersetzen“ aus. Outlook ersetzt den Nachrichtentext durch übersetzten Text und diese Übersetzung wird 15 Tage lang zwischengespeichert – was bedeutet, dass Sie dieselbe Nachricht nicht zweimal übersetzen müssen.

Nachdem Sie die Nachricht übersetzt haben, können Sie „Original anzeigen“ auswählen, um die Nachricht in der Originalsprache anzuzeigen, oder „Automatische Übersetzung aktivieren“, um Nachrichten immer in Ihre bevorzugte Sprache zu übersetzen.

Wählen Sie in der Nachricht die Option „Nie übersetzen“ aus. Outlook fragt Sie in Zukunft nicht mehr, ob Sie Nachrichten in dieser Sprache übersetzen möchten.

Im Roadmap-Eintrag heißt es, dass Microsoft die Veröffentlichung der neuen Funktion im September 2023 plant. Das Unternehmen hat jedoch keinen bestätigten Termin genannt. Wir gehen davon aus, dass die Funktion schrittweise eingeführt wird, sodass Sie sie möglicherweise nicht sofort sehen.

Nach der Einführung sollten Sie die Funktion in Outlook im Web verwenden können. Wenn die Option „Übersetzen“ in der E-Mail aus irgendeinem Grund nicht angezeigt wird, können Sie die E-Mail mithilfe der Option „Übersetzen“ im Menüband „Startseite“ manuell übersetzen. Sie können auch zu „Startseite“ > „Übersetzen“ > „Übersetzungseinstellungen“ navigieren, um die Einstellungen zu ändern und Ihre bevorzugte Sprache festzulegen.