So aktualisieren Sie die Signatur in der neuen Outlook-App unter Windows 11

E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil einer professionellen E-Mail. Aktualisierte E-Mail-Signaturen sind jedoch von entscheidender Bedeutung, da veraltete Informationen wie eine Kontaktnummer, Berufsbezeichnung oder Informationen zu Ihrer Organisation katastrophale Folgen haben können.

Obwohl das Aktualisieren Ihrer Signatur in Outlook kein großes Problem darstellt, kann es aufgrund der jüngsten Änderungen an der Benutzeroberfläche verwirrend sein, die entsprechende Einstellung zu finden. Aber mit diesem Leitfaden an Ihrer Seite wird es Ihnen im Handumdrehen gelingen. Also, lasst uns loslegen.

Aktualisieren Sie die E-Mail-Signatur über die allgemeinen Einstellungen

Das Aktualisieren Ihrer E-Mail-Signatur über die neue Outlook-App in Windows 11 ist eine schnelle Aufgabe. Gehen Sie zunächst zum Startmenü und geben Sie „Outlook“ ein. Klicken Sie dann in den Suchergebnissen auf die Kachel „Outlook“.

Klicken Sie anschließend auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke, um fortzufahren. Dadurch wird ein neues Fenster auf Ihrem Bildschirm geöffnet.

Stellen Sie im Einstellungsfenster sicher, dass Sie im Menü auf der linken Seite die Registerkarte „Konten“ ausgewählt haben. Klicken Sie anschließend im Abschnitt „E-Mail-Konten“ auf die Option „Signaturen“.

Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Signatur aus, die Sie aktualisieren möchten.

Nehmen Sie als Nächstes mithilfe des dafür vorgesehenen Textbereichs die Änderungen an der Signatur vor. Wenn Sie auch den Signaturnamen ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“ neben dem Dropdown-Menü. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

Das ist es. Jede Nachricht, die Sie von nun an senden, wird die aktualisierte Signatur haben.

E-Mail-Signaturen sind eine kleine, aber sehr nützliche Information in einer professionellen E-Mail. Es kann zwar nicht über Erfolg oder Scheitern Ihres Geschäfts entscheiden, aber wenn Sie über veraltete Informationen verfügen, hinterlässt dies auf jeden Fall einen schlechten Geschmack im Mund des Empfängers.