So addieren Sie Spalten oder Reihen von Zahlen in Open Office Calc

Was Sie wissen sollten

• Wählen Sie die Zelle aus, um die Ergebnisse anzuzeigen, und dann SUMME (Σ) > Enter, um automatisch Spalten oder Zeilen in der Nähe hinzuzufügen. Ändern Sie ggf. den Bereich.
• Oder wählen Sie die FX- Taste > Kategorie > Mathematisch aus. Wählen Sie unter Funktion SUMME > Weiter > wählen Sie die hinzuzufügenden Zellen aus.
• Eine weitere Option besteht darin, die SUM-Funktion für den zu berechnenden Datenbereich manuell einzugeben, zum Beispiel: =SUM(A1:A6).

Dieser Artikel erläutert die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie die SUM-Funktion verwenden können, um Zeilen oder Spalten mit Zahlen in OpenOffice Calc v. 4.1.6 hinzuzufügen.

SUM-Funktion von OpenOffice Calc

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Funktion einzugeben:

• Verwenden der Tastenkombination für die SUMME – Funktion — es ist der griechische Großbuchstabe Sigma (Σ) neben der Eingabezeile (wie die Formelleiste in Excel).
• Hinzufügen der SUM -Funktion zu einem Arbeitsblatt mithilfe des Dialogfelds des Funktionsassistenten. Das Dialogfeld kann geöffnet werden, indem Sie den Funktionsassistenten auswählen, der sich neben der Sigma-Schaltfläche in der Eingabezeile befindet.

Syntax und Argumente der SUM-Funktion

Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und umfasst den Namen, Klammern und Argumente der Funktion.

Die Syntax für die SUM- Funktion lautet:

=SUMME (Zahl 1; Zahl 2;.. . Zahl 30)

Nummer 1; Nummer 2;.. . Zahl 30 – die von der Funktion zu summierenden Daten. Die Argumente können enthalten:

• eine Liste von Zahlen, die summiert werden sollen
• eine Liste von Zellreferenzen, die den Speicherort der Daten im Arbeitsblatt angeben
• eine Reihe von Zellverweisen auf den Speicherort der Daten

Mit der Funktion können maximal 30 Nummern hinzugefügt werden.

Summieren von Daten mit der SUM-Taste

Für diejenigen, die lieber die Maus als die Tastatur verwenden, ist die SUM – Taste eine schnelle und einfache Möglichkeit, die SUM – Funktion aufzurufen.

Bei dieser Eingabe versucht die Funktion, den zu summierenden Zellbereich basierend auf umgebenden Daten zu bestimmen, und gibt automatisch den wahrscheinlichsten Bereich als Zahlenargument der Funktion ein.

Die Funktion sucht nur nach Zahlendaten, die sich in Spalten über oder in Zeilen links von der aktiven Zelle befinden, und ignoriert Textdaten und leere Zellen.

Unten sind die Schritte aufgelistet, die verwendet werden, um die SUM-Funktion in Zelle A7 einzugeben, wie unten gezeigt.

1. Wählen Sie A7 aus, um es zur aktiven Zelle zu machen (der Ort, an dem die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden).

   

2. Drücken Sie die SUM -Taste neben der Eingabezeile.

   

3. Die Funktion SUMME sollte in die aktive Zelle eingegeben werden — die Funktion sollte automatisch die Zellreferenz A6 als Zahlenargument eingeben.

   

4. Um den für das Zahlenargument verwendeten Zellbezugsbereich zu ändern, markieren Sie mit dem Mauszeiger den Bereich A1 bis A6.

   

5. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion abzuschließen.

   

6. Die Antwort 577 sollte in der Zelle A7 angezeigt werden. Wenn Sie die Zelle A7 auswählen, erscheint die vollständige Funktion = SUMME (A1: A6) in der Eingabezeile über dem Arbeitsblatt.

   

Manuelle Eingabe der SUM-Funktion

Eine weitere Möglichkeit, die Funktion einzugeben, besteht darin, sie in eine Arbeitsblattzelle einzugeben. Wenn die Zellbezüge für den zu summierenden Datenbereich bekannt sind, kann die Funktion einfach manuell eingegeben werden. Für das Beispiel im Bild oben geben Sie ein

=SUMME(A1:A6)

in Zelle A7 eingeben und die Eingabetaste drücken, würde dasselbe Ergebnis erzielen wie die unten aufgeführten Schritte zur Verwendung der SUMME – Verknüpfungsschaltfläche.

Beispiel für die SUM-Funktion

Unten sind die Schritte aufgeführt, die zum Eingeben der SUM -Funktion in Zelle A7 verwendet werden, wie in der Abbildung in Schritt 15 gezeigt. Die Anweisungen verwenden das SUM -Funktionsdialogfeld, um die Werte in den Zellen A1, A3, A6, B2 und B3 als Zahl einzugeben Argumente für die Funktion.

1. Wählen Sie die Zelle A7 aus, um sie zur aktiven Zelle zu machen – den Ort, an dem die Ergebnisse der Funktion angezeigt werden.

   

2. Wählen Sie den Funktionsassistenten neben der Eingabezeile (wie die Bearbeitungsleiste in Excel), um das Dialogfeld Funktionsassistent aufzurufen.

   

3. Wählen Sie die Dropdown-Liste Kategorie und dann Mathematisch aus, um die Liste der mathematischen Funktionen anzuzeigen.

   

4. Wählen Sie unter Funktion SUM aus der Liste der Funktionen aus.

   

5. Wählen Sie Weiter aus.

   

6. Wählen Sie ggf. im Dialogfenster die Nummer 1 aus.

   

7. Wählen Sie Zelle A1 im Arbeitsblatt aus, um diesen Zellbezug in das Dialogfeld einzugeben.

   

8. Wählen Sie im Dialogfeld Nummer 2 aus.

   

9. Wählen Sie Zelle A3 im Arbeitsblatt aus, um diesen Zellbezug einzugeben.

   

10. Wählen Sie im Dialogfeld Nummer 3 aus.

    

11. Wählen Sie Zelle A6 im Arbeitsblatt aus, um diesen Zellbezug einzugeben.

    

12. Wählen Sie im Dialogfeld Nummer 4 aus.

    

13. Markieren Sie die Zellen B2 und B3 im Arbeitsblatt, um diesen Bereich einzugeben.

    

14. Wählen Sie OK aus, um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

    

15. Die Zahl 695 sollte in Zelle A7 erscheinen – da dies die Summe der Zahlen ist, die sich in den Zellen A1 bis B3 befinden.

    

16. Wenn Sie Zelle A7 auswählen. die vollständige Funktion =SUMME(A1;A3;A6;B2:B3) erscheint in der Eingabezeile über dem Arbeitsblatt.

Was die SUM-Funktion ignoriert

Die Funktion ignoriert leere Zellen und Textdaten im ausgewählten Bereich – einschließlich Zahlen, die als Text formatiert wurden.

Standardmäßig werden Textdaten in Calc in einer Zelle linksbündig ausgerichtet – wie bei der Zahl 160 in Zelle A2 im Bild oben zu sehen – Zahlendaten werden standardmäßig rechtsbündig ausgerichtet.

Wenn solche Textdaten später in Zahlendaten umgewandelt oder Zahlen zu leeren Zellen im Bereich hinzugefügt werden, wird die Summe der SUMME -Funktion automatisch aktualisiert, um die neuen Daten einzuschließen.

Zahlen mit dem SUM-Funktionsdialogfeld von Calc hinzufügen

Wie bereits erwähnt, besteht eine weitere Möglichkeit zur Eingabe der SUM -Funktion darin, das Dialogfeld der Funktion zu verwenden, das wie folgt geöffnet werden kann:

• Auswahl des Funktionsassistenten in der Eingabezeile über dem Arbeitsblatt.
• Drücken von Strg + F2.

Vorteile von Verknüpfungen und Dialogfeldern

Der Vorteil der Verwendung der Sigma-Taste zum Aufrufen der Funktion besteht darin, dass sie schnell und einfach zu verwenden ist. Wenn die zu summierenden Daten in einem zusammenhängenden Bereich gruppiert sind, wählt die Funktion häufig den Bereich für Sie aus.

Der Vorteil der Verwendung des SUM -Funktionsdialogfelds besteht darin, dass die zu summierenden Daten über mehrere nicht zusammenhängende Zellen verteilt sind. Die Verwendung des Dialogfelds in dieser Situation erleichtert das Hinzufügen der einzelnen Zellen zur Funktion.

Vorteile von Dialogfeldern

Zu den Vorteilen der Verwendung des Dialogfelds gehören:

1. Das Dialogfeld kümmert sich um die Syntax der Funktion – was es einfacher macht, die Argumente der Funktion einzeln einzugeben, ohne das Gleichheitszeichen, die Klammern oder die Semikolons eingeben zu müssen, die als Trennzeichen zwischen den Argumenten dienen.
2. Wenn sich die zu summierenden Daten nicht in einem zusammenhängenden Bereich befinden, können die Zellreferenzen wie A1, A3 und B2:B3 einfach als separate Zahlenargumente in das Dialogfeld eingegeben werden, indem Sie darauf zeigen – was bedeutet, dass Sie auf ausgewählte Zellen mit klicken Maus, anstatt sie einzutippen. Das Zeigen ist nicht nur einfacher, es hilft auch, Fehler in Formeln zu reduzieren, die durch falsche Zellbezüge verursacht werden.