8 effektive Slack-Status-Ideen, inspiriert von persönlicher Erfahrung

Verleihen Sie Ihrem Slack-Konto mehr Spaß und kommunizieren Sie effektiv mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen, indem Sie Ihren Slack-Status ändern. Hier sind meine acht wichtigsten Empfehlungen auf Grundlage persönlicher Erfahrungen (plus Anweisungen zur Umsetzung).

So ändern Sie Ihren Status in Slack

Das Ändern Ihres Slack-Status ist ganz einfach. Klicken Sie zunächst unten in der linken Symbolleiste auf Ihr Profilbild.

Wählen Sie „Status aktualisieren“ aus .

Aktualisieren Sie Ihren Status über die vordefinierten Optionen. Alternativ können Sie auf das Emoji-Symbol tippen und das Textfeld mit Ihrem benutzerdefinierten Status ausfüllen. Bei der Suche nach Emojis können Sie die Suchleiste verwenden oder nach Kategorie sortieren.

Nachdem Sie Ihren Slack-Status ausgewählt oder angepasst haben, wählen Sie aus, wann er gelöscht werden soll, indem Sie das Dropdown-Menü „Status entfernen nach …“ erweitern .

Tippen Sie auf Speichern , wenn Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind.

Es ist auch möglich, das Statusänderungsfenster durch Drücken Commandvon + Shift+ Y(Mac) oder Control+ Shift+ Y(Windows) zu öffnen. Dies ist einer von vielen nützlichen Slack-Befehlen.

Meine Empfehlungen zum Aktualisieren Ihres Slack-Status

1. Im Urlaub

Sie können zwar den standardmäßigen Urlaubs-Slack-Status verwenden, ich habe hier aber lieber Spaß. Ich verwende zum Beispiel manchmal die Flagge des Reiseziels, das ich besuche.

Sie können Ihr Statussymbol auch basierend auf Ihrer gewählten Urlaubsaktivität ändern. Wenn Sie beispielsweise wandern gehen, können Sie das Wanderschuh-Emoji verwenden.

Sie können den Text auch anpassen, wenn Sie weiteren Kontext hinzufügen möchten, aber ich denke nicht, dass dies notwendig ist.

2. Schreiben

Ich empfehle die Verwendung verschiedener Slack-Produktivitätsintegrationen wie Asana, um Ihren Workflow und Ihre Projekte zu verwalten. Aber meiner Meinung nach kann es zu Ablenkungen führen, wenn Sie Slack beim Schreiben geöffnet lassen, was die Qualität Ihrer Arbeit mindert.

Um Ihre Kontakte auf dem Laufenden zu halten, empfehle ich Ihnen, einen Status einzurichten, der sie darüber informiert, dass Sie schreiben. Persönlich verwende ich hierfür gerne das Emoji mit dem Stift in der Hand.

Sie können anpassen, wie lange dieser Status angezeigt werden soll, je nachdem, was Sie schreiben. Wenn Sie beispielsweise zwei Stunden für die Arbeit an einem umfangreicheren Projekt eingeplant haben, können Sie dies einfach hinzufügen. Wenn Sie jedoch einen Artikel in einem Rutsch schreiben, müssen Sie ihn möglicherweise basierend auf der Anzahl der Wörter anpassen, die Sie schreiben.

Auch die Verwendung anderer Emojis, wie zum Beispiel Bücher, des Techniker-Emojis oder von Stift und Papier ist hier möglich.

3. Für einen besonderen Anlass weg

Da ich von zu Hause aus arbeite, stimmen die Feiertage an meinem Wohnort nicht immer mit denen anderer Teammitglieder überein. Um sicherzustellen, dass Projekte weiterhin reibungslos ablaufen, ist es eine gute Idee, den Leuten mitzuteilen, warum Sie sich freinehmen.

Bei uns, wo ich lebe, gibt es im Frühling beispielsweise viele Feiertage, von denen einige an zufälligen Tagen mitten in der Woche stattfinden. Anders als in vielen anderen Teilen der Welt haben wir an Ostern auch am Donnerstag frei.

Sie können ein Emoji auswählen, das mit dem Ereignis zusammenhängt, z. B. den Weihnachtsmann zu Weihnachten. Sie können jedoch auch nur die Flagge Ihres Landes mit einer Erklärung, warum Sie offline sind, einfügen.

4. Einige Besorgungen erledigen

Manchmal kommt einem das Leben in die Quere und es ist vielleicht nicht möglich, den ganzen Arbeitstag online zu bleiben. Als ich beispielsweise Anfang 2024 in mein neues Haus einzog, nahm ich mir den größten Teil des Tages frei.

Unabhängig davon, warum Sie sich eine Auszeit nehmen, ist es möglicherweise eine gute Idee, Ihren Status bei Slack zu aktualisieren. Natürlich müssen Sie nicht zu persönlich werden, wenn Sie nicht möchten. Trotzdem ist es eine Überlegung wert, wenn Sie gerne Informationen teilen.

Außer beim Umzug möchten Sie Ihren Status vielleicht auch ändern, wenn Sie Lebensmittel einkaufen, zum Friseur gehen, im Fitnessstudio sind oder etwas Ähnliches tun. Bei einem meiner alten Jobs bin ich beispielsweise in der Mittagspause ins Fitnessstudio gegangen und hätte meinen Status aktualisiert, wenn wir Slack verwendet hätten.

5. Für heute fertig

Ich bin seit 2019 freiberuflich tätig und war am Anfang schrecklich darin, Grenzen zu setzen. Aber jetzt setze ich klare Grenzen zwischen meiner Arbeit und meinem Privatleben. Dazu gehört, dass ich alle meine arbeitsbezogenen Apps spätestens um 18 Uhr ausschalte, und noch mehr.

Da ich mit Kunden auf der ganzen Welt zusammenarbeite, kann es manchmal nützlich sein, sie wissen zu lassen, wann ich mich abgemeldet habe. Auf diese Weise wissen sie auch, wann sie mit einer Antwort rechnen können, und denken nicht, dass ihre Slack-Benachrichtigungen nicht funktionieren.

Ich bin hier gerne kreativ und verwende Icons, die mit Ruhe zu tun haben, wie zum Beispiel das Massage-Emoji. Du kannst auch Dinge verwenden, die mit Schlaf und Freizeit zu tun haben, oder einfach nur das grüne Häkchen-Emoji.

6. In einer Besprechung oder bei einem Anruf

Da ich remote arbeite, führe ich fast ausschließlich Telefonate oder virtuelle Meetings. Aber auch wenn du stattdessen physische Meetings durchführst, kannst du diesen Status nutzen, um anderen mitzuteilen, dass du derzeit nicht verfügbar bist.

Wenn Sie Google Kalender oder eine Alternative integriert haben, kann Slack Ihren Status automatisch basierend auf Ihrem Terminplan festlegen. Ich empfehle dies, wenn Sie nicht jedes Mal zu viel Zeit mit der Anpassung verbringen möchten. Im Fenster „Status festlegen“ wird eine Option angezeigt .

Alternativ können Sie den vorgefertigten Slack-Status „In einer Besprechung“ verwenden. Andernfalls können Sie auch eines der anderen Kalender-Emojis auswählen, wenn Sie es lieber individuell gestalten möchten. Auch Symbole im Zusammenhang mit Besprechungen wie Raketen, Anzüge und Koffer funktionieren.

7. Mittagessen

Auch wenn Sie den ganzen Tag online sind, müssen Sie irgendwann natürlich etwas essen. Wenn Sie also zu Mittag essen, ist es eine gute Idee, Ihren Status festzulegen (insbesondere, wenn Ihre Rolle normalerweise schnellere Antworten erfordert).

Sie können Spaß haben, indem Sie mitteilen, was Sie zu Mittag essen, wenn es dafür ein spezielles Emoji gibt. Sie können dies problemlos mit „Mittagessen essen“ kombinieren, wenn Sie nur ein normales Mittagessen einnehmen. Ein allgemeines Emoji mit einem Teller Essen funktioniert in diesen Fällen auch.

Wenn Sie mit Kollegen oder Kunden zum Mittagessen gehen, können Sie erwähnen, dass Sie eine längere Mittagspause einlegen. Es ist auch eine gute Idee, zu ändern, wie lange Sie von Slack weg sein werden.

8. Eine Pause machen

Außer dem Mittagessen mache ich im Laufe des Tages auch häufig Pausen. Normalerweise mache ich zwischen jedem Artikel, den ich schreibe, 5 bis 10 Minuten Pause, und mein Gehirn arbeitet besser, wenn ich nachmittags eine Pause von 15 bis 20 Minuten habe.

Du hast viele Möglichkeiten, deinen Status auf Slack anzupassen, wenn du eine Pause machst. Du könntest zum Beispiel etwas wie „Spazierengehen“ oder einfach „Pause machen“ mit einem entsprechenden Emoji posten.

Alternativ könnt ihr auch einfach etwas wie „Weg“ mit einem der Emojis als Symbol für „Stopp“ oder ähnliches schreiben.

Das Ändern Ihres Status ist einer von vielen praktischen Tipps und Tricks für Slack, und ich empfehle, dies in mehreren Szenarien zu tun. Es ist eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Kontakte wissen zu lassen, was Sie tun und wann sie mit einer Antwort rechnen können. Sie können Ihren Status auch basierend auf dem Zeitplan in Ihrer Kalender-App-Integration automatisieren.

Bildnachweis: Unsplash . Alle Screenshots von Danny Maiorca.