7 Online-Tools zum sofortigen und kostenlosen Erstellen von Rechnungen

Geschäftskonten sind in hohem Maße auf eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung angewiesen, um den Überblick über alle Transaktionen zu behalten. Allerdings kann es etwas schwierig sein, eine Rechnung von Grund auf zu erstellen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Rechnung klar genug ist, damit der Zahler alle Bedingungen besser verstehen und entsprechend bezahlen kann.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine professionelle Rechnung zu erstellen, können Sie einige Online-Tools nutzen, um sofort eine zu erstellen. Diese Liste enthält sieben Online-Tools zur schnellen Erstellung professioneller Rechnungen.

Auch hilfreich: Wenn Sie Freiberufler oder Kleinunternehmer sind, kann Ihnen ein All-in-one-CRM-Tool bei der Verwaltung von Kunden, Leads und Rechnungen helfen.

1. Beste Auswahl an Vorlagen: OnlineInvoices

Dies ist das umfassendste Tool zur Rechnungserstellung, das wir bisher gesehen haben. OnlineInvoices bietet über 80 Rechnungsvorlagen, die den Anforderungen der meisten Unternehmen gerecht werden. Sie finden Rechnungsvorlagen wie Verkaufsrechnungen, Autoverkaufsrechnungen, Baurechnungen und sogar Vorlagen für verschiedene Länderformate wie Rechnungen für das Vereinigte Königreich oder die Vereinigten Arabischen Emirate. Sie sind äußerst intuitiv und einfach auszufüllen, auszudrucken und zu versenden.

Wenn Sie interessiert sind, schauen Sie sich die leistungsstarke Online-Abrechnungssoftware (kostenpflichtig) an , die sich perfekt für alle kleinen bis großen Unternehmen eignet.

Vorteile

• Zahlreiche Rechnungsvorlagen
• Die gesamte Buchhaltung erfolgt automatisch
• Vorlagen können einfach angepasst oder von Grund auf neu erstellt werden
• Drucken Sie es aus, speichern Sie es als PDF oder senden Sie es direkt von der Website aus per E-Mail

Nachteile

• Keine Möglichkeit, Rechnungen zur erneuten Verwendung zu speichern

2. Am besten für wiederkehrende Kunden: Hiveage

Hiveage ist ein Premium-Online-Rechnungstool, das auch einen kostenlosen Plan bietet. Sie müssen sich für ein kostenloses Konto anmelden, können aber unbegrenzt Rechnungen senden und bis zu fünf wiederkehrende Kunden verwalten. Dies könnte leicht Ihr neues Lieblingstool werden, wenn Sie nur wenige Stammkunden haben. Darüber hinaus können Sie mit demselben Tool Ihre Zeit und Ausgaben verfolgen, um die Berechnung Ihrer Kosten zu erleichtern. Sie können ein Upgrade durchführen, wenn Sie mehr Kunden haben.

Vorteile

• Erstellen Sie individuelle Rechnungen mit persönlichem Branding
• Verwalten Sie bis zu 5 Kunden mit dem kostenlosen Konto
• Verfolgen Sie Ihre Zeit und Ausgaben
• Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein
• Speichern Sie Rechnungen schnell, um sie später zu bearbeiten

Con

• Erfordert eine Prämie, um mehr als 5 wiederkehrende Kunden zu verwalten
• Erfordert eine E-Mail-Anmeldung, um kostenlose Rechnungen zu erstellen

3. Beste einfache Vorlage: In Rechnung gestellt

Invoiced ist ein Abrechnungs- und Zahlungsverfolgungssystem-Tool, wird aber auch mit Invoiced geliefert , einem kostenlosen Tool zur Rechnungserstellung. Es verfügt über eine einfache, aber funktionale Vorlage und alle Standardoptionen, einschließlich der Eingabe von Steuern, Rabatten und Versandkosten, dem Hinzufügen eines Logos, der automatischen Berechnung und der Möglichkeit, die Rechnung herunterzuladen oder direkt zu versenden. Wenn Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden, werden sogar Ihre Rechnungen für Sie gespeichert. Wenn nicht, werden sie lokal auf Ihrem PC gespeichert, aber entfernt, wenn Sie alle Ihre Browserdaten löschen.

Vorteile

• Detaillierte Rechnung
• Automatische Berechnungen
• Stellen Sie Ihre gewünschte Währung ein
• Kann frühere Rechnungen ohne Konto anzeigen (sofern Sie Ihren Browserverlauf nicht löschen)

Nachteile

• Es ist nur eine Rechnungsvorlage verfügbar, auch wenn Sie sich anmelden

4. Am besten zur Anpassung geeignet: Free Invoice Creator von Freshbooks

Dieser Rechnungsgenerator wird vom renommierten Buchhaltungssoftwareanbieter Freshbooks angeboten. Die Rechnungsvorlage ist sauber und bietet alles, was die anderen oben genannten Rechnungstools bieten können. Mit Free Invoice Creator können Sie sehen, was Sie bearbeiten müssen, indem Sie einfach mit der Maus über die Vorlage fahren. Einige Abschnitte, z. B. Ihr Bundesland, verfügen über Dropdown-Felder. Sie können sogar die Farbe Ihrer Rechnung anpassen.

Vorteile

• Bietet zwei Arten von Vorlagen
• Bearbeiten Sie ganz einfach alle Texte, Farben und Währungen
• Einfach und leicht auszufüllen
• Professioneller Look
• Speichern Sie es als PDF, wenn Sie fertig sind

Nachteile

• Keine Möglichkeit, ohne kostenpflichtiges Konto direkt zu senden
• Ohne Konto kann die Rechnung nicht online gespeichert werden

5. Am besten für einfache PDF-Rechnungen: Invoicely

Mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator von Invoicely füllen Sie die Lücken aus, speichern es als PDF und fertig. Es könnte nicht einfacher sein. Es handelt sich um ein unkompliziertes Online-Rechnungstool. Erstellen Sie unbegrenzt Rechnungen ohne Konto. Sie können sich jedoch anmelden, um Ihre Rechnungen direkt von der Plattform aus zu speichern und zu versenden. Sie erhalten bis zu fünf Rechnungen und drei Kunden kostenlos. Für weitere Funktionen und Branding-Optionen müssen Sie ein Upgrade durchführen, müssen sich jedoch nicht anmelden, um Rechnungen direkt auf Ihrem Gerät zu erstellen und zu speichern.

Vorteile

• Einfache Rechnung für fast jeden Einsatz
• Führt Berechnungen automatisch durch
• Als PDF speichern
• Melden Sie sich für einen kostenlosen Plan an, um Rechnungen zu sparen

Nachteile

• Kann nur als PDF gespeichert werden
• Keine Branding-Optionen

6. Am besten für Rechnungs- und Projektmanagement geeignet: Invoice Ninja

Invoice Ninja wurde für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und bietet einen kostenlosen Rechnungsplan, der Ihnen vier professionelle Vorlagen, unbegrenzte Rechnungen und bis zu 20 Kunden gleichzeitig bietet. Für Freiberufler und kleine Unternehmen ist dies möglicherweise alles, was Sie brauchen. Verfolgen Sie ganz einfach Ihre Zeit, akzeptieren Sie Zahlungen und verwalten Sie sogar Projekte mit Kaban-Boards. Es handelt sich um eine umfassende Rechnungslösung mit einem kostenlosen Plan, die kaum zu übertreffen ist.

Vorteile

• Erhalten Sie vier anpassbare Vorlagen kostenlos oder 11 mit einem Premium-Plan
• Verfolgen Sie die Zeit und verwalten Sie den Projektfortschritt
• Akzeptieren Sie Zahlungen
• Senden Sie unbegrenzt Rechnungen
• Speichern Sie kostenlos Kundendaten für bis zu 20 Kunden

Nachteile

• Ohne Anmeldung können keine Rechnungen erstellt werden (für den kostenlosen Plan ist keine Kreditkarte erforderlich)
• Möglicherweise zu komplex für die einfache Rechnungserstellung

7. Am besten für kleine Unternehmen: Zoho Invoice Generator

Zoho bietet kleinen Unternehmen einen großzügigen kostenlosen Plan zum Versenden von bis zu 1.000 kostenlosen professionellen Rechnungen pro Jahr. Dies ist auch ideal für Freiberufler. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, speichern Sie Rechnungen, verfolgen Sie Ihre Zeit und Ausgaben, speichern Sie Kundendaten und vieles mehr. Wenn Sie gelegentlich eine Rechnung kostenlos versenden müssen, probieren Sie das Rechnungsgenerator-Formular aus , mit dem Sie Ihre Rechnung ohne Konto herunterladen oder senden können. Erstellen Sie auf diese Weise kostenlos unbegrenzt Rechnungen.

Vorteile

• Bietet zwei kostenlose Tools zur Rechnungserstellung
• Mit dem kostenlosen Kleinunternehmensplan erhalten Sie bis zu 1.000 Rechnungen pro Jahr
• Mit anderen Geschäftsanwendungen integrieren und sogar Zahlungen akzeptieren (mit kostenlosem Konto)
• Einfach auszufüllende Formulare

Nachteile

• Für die Erstellung benutzerdefinierter Rechnungsstile ist eine kostenlose Anmeldung erforderlich

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Rechnungen kann ich kostenlos erstellen?

Mit fast allen Tools auf dieser Liste können Sie unbegrenzt Rechnungen kostenlos erstellen. Auch wenn Sie diese in den meisten Fällen nicht online speichern können, füllen Sie das Formular jedes Mal aus, wenn Sie eine Rechnung erstellen müssen, und schon sind Sie fertig.

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