7 kostenlose Apps zum Konvertieren einer PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular

Möchten Sie eine statische PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular zur Datenerfassung umwandeln?

1. Jotform

Preis : Kostenlos

Mit Jotform können Sie entweder eine vorhandene PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular umwandeln oder ein neues erstellen. Es liegt bei Ihnen.

Laden Sie einfach Ihre Datei hoch und lassen Sie sie von Jetform verarbeiten. Das Tool extrahiert alle ausfüllbaren Felder aus der Original-PDF-Datei und erstellt ein Online-Formular, das Sie mit anderen teilen können. Jotform bietet eine Vielzahl von Tools zum Anpassen Ihrer Formulare. Sie können auch zusätzliche Formularelemente hinzufügen.

Sie können das Formular weiter bearbeiten, indem Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ wechseln , wo Sie es beispielsweise benennen können. Vergessen Sie auch nicht, eine E-Mail-Adresse festzulegen, an die Sie die Antworten erhalten möchten. Wenn Sie auf „Veröffentlichen“ wechseln , können Sie den Link zum neuen Formular kopieren und es über soziale Apps, E-Mail und mehr mit anderen teilen.

2. Ein Treffen

Preis : Kostenlos

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre PDF-Datei in ein Formular umgewandelt wird, sondern das ursprüngliche Format beibehalten möchten, können Sie das mit Sejda tun . Das Tool erkennt ausfüllbare Felder in einer PDF-Datei und ermöglicht es Ihnen, diese mit Ihren eigenen Informationen auszufüllen.

Mit Sedja können Sie Ihr PDF weiter bearbeiten, indem Sie Elemente wie Optionsfelder und Kontrollkästchen hinzufügen oder sogar Text oder Teile des Dokuments löschen. Sobald dies alles erledigt ist, können Sie das bearbeitete PDF bequem speichern und auf die Reise schicken.

Das einzige Problem bei diesem Ansatz ist, dass Sie, wenn Sie es an andere senden möchten, damit diese ihre persönlichen Daten hinzufügen, diese anweisen müssen, ebenfalls Sejda zu verwenden. Das mag etwas kompliziert erscheinen, aber glücklicherweise gibt es andere Optionen, die Sie ausprobieren können, wie in diesem Artikel zu sehen ist.

3. pdfFiller

Preis : Kostenlos mit Premium-Optionen

Eine weitere kostenlose Alternative zum Umwandeln Ihrer PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular ist pdfFiller . Es funktioniert ähnlich wie Sedja. Laden Sie Ihr Dokument hoch, und es wird für Sie bearbeitbar. Sie können die Textfunktion verwenden , um mit dem Ausfüllen der Felder in der PDF-Datei zu beginnen, die Ihre Informationen benötigen.

pdfFiller bietet außerdem eine breite Palette an Bearbeitungswerkzeugen im Menü oben, mit denen Sie das Dokument noch weiter nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben bearbeiten können. Sie können beispielsweise im Dokument zeichnen, Bilder einfügen und sogar ein Wasserzeichen hinzufügen.

Wenn Sie zufrieden sind, senden Sie es per E-Mail oder Link oder speichern Sie es als Word-, Excel-, PowerPoint- oder natürlich PDF-Datei. Sie müssen sich mit einem kostenlosen Konto bei pdfFiller anmelden, um das Ergebnis zu exportieren.

4. UPDF

Preis : Kostenlos mit Premium-Optionen

UPDF ist eine Freemium-Lösung zur PDF-Bearbeitung mit einer umfassenden Liste von Optionen, darunter die Möglichkeit, eine PDF-Datei in ein ausfüllbares Formular umzuwandeln. In der kostenlosen Version von UPDF wird der resultierenden PDF-Datei ein Wasserzeichen hinzugefügt. Wenn Sie damit einverstanden sind, leistet dieses Tool hervorragende Arbeit.

Laden Sie die kostenlose Version auf Ihr Gerät herunter und öffnen Sie das PDF. Klicken Sie auf der linken Seite des Displays auf die Schaltfläche „ Formular vorbereiten“ , dann oben auf das Werkzeugsymbol und wählen Sie „Formularfelderkennung“ aus .

Das Programm erkennt alle ausfüllbaren Felder in Ihrer PDF-Datei. Klicken Sie anschließend auf Datei -> Speichern unter, um Ihre PDF-Datei mit ausfüllbaren Feldern zu speichern. Das Tolle an diesem Ansatz ist, dass Sie diese PDF-Datei mit anderen teilen können und diese auch ihre Informationen eingeben können.

5. Firefox/Edge PDF Viewer

Preis : Kostenlos

Wenn Sie Firefox oder Microsoft Edge verwenden, haben wir eine gute Nachricht für Sie: Sie können Ihre PDF-Dateien sofort in ausfüllbare Formulare umwandeln. Öffnen Sie einfach Ihre PDF-Datei mit Firefox oder Edge . Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie kein neues Programm auf Ihr Gerät herunterladen müssen und nicht einmal über eine funktionierende Internetverbindung verfügen müssen, um Ihre PDF-Datei schnell zu bearbeiten.

Suchen Sie in Firefox in der oberen rechten Ecke nach einigen Bearbeitungswerkzeugen. Klicken Sie auf das T- Symbol und dann auf die Stelle, an der Sie Text zu Ihrer PDF-Datei hinzufügen möchten. So einfach ist das. In Edge befindet sich das T- Symbol oben links.

Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf das Symbol „Speichern“ , um das Dokument auf Ihrem Computer zu speichern. Anschließend können Sie es auf den Weg schicken.

6. LibreOffice

Preis : Kostenlos

Während LibreOffice nicht über die Option verfügt, eine PDF-Datei direkt in ein ausfüllbares Formular umzuwandeln, können Sie mit dieser Open-Source-Alternative zu Word ein ausfüllbares Formular von Grund auf neu erstellen.

Öffnen Sie LibreOffice Writer, um mit dem Erstellen Ihres Formulars zu beginnen. Klicken Sie dann auf Ansicht -> Symbolleisten -> Formularsteuerelemente, um die benötigten Tools in Writer sichtbar zu machen. Das Menü wird auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt. Beginnen Sie damit, dem Dokument Ihre Textfelder hinzuzufügen, einschließlich Name, Datum usw.

Wenn Sie mit dem Erstellen Ihres Formulars fertig sind, exportieren Sie das Dokument als PDF-Dokument. Sie können dieses bearbeitbare PDF problemlos mit anderen teilen. Es mag zwar etwas mühsam sein, dieses ausfüllbare Format von Grund auf neu zu erstellen, aber LibreOffice ermöglicht es Ihnen, Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Es ist außerdem in den meisten Linux-Distributionen vorinstalliert, sodass Sie nichts anderes auf Ihr Gerät herunterladen müssen.

7. GoFormz

Preis : Kostenlos mit Premium-Optionen

GoFormz ist eine Freemium-Option, mit der Sie Ihre PDFs in ausfüllbare PDF-Formulare umwandeln können. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion und Sie müssen eine Abonnementgebühr zahlen, um den Dienst weiterhin nutzen zu können. Wenn Sie jedoch schnell ein PDF mit Ihren Informationen ausfüllen möchten, ist diese Lösung möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Erstellen Sie zunächst ein kostenloses Konto bei GoFormz und laden Sie dann Ihr PDF hoch. Sie werden zum Bildschirm „Vorlagenfeld“ weitergeleitet , wo Sie bearbeitbare Felder für die verschiedenen Felder in Ihrem PDF hinzufügen können, z. B. Text, Datum und Unterschrift.

Veröffentlichen Sie Ihr Formular, füllen Sie es aus und geben Sie es an andere weiter oder speichern Sie es auf Ihrem Gerät. Verwenden Sie GoFormz auch, um Formulare von Grund auf neu zu erstellen.

Wenn Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, können Sie diese problemlos in verschiedene andere Formate umwandeln. Wenn Sie Probleme beim Öffnen einer PDF-Datei in Chrome haben, können wir Ihnen helfen.

Bildnachweis: Freepik . Alle Screenshots von Alexandra Arici.