6 Möglichkeiten, Google Formulare sinnvoll zu nutzen

Google Forms ist ein schnelles, kostenloses und benutzerfreundliches Onlinetool, das sich hervorragend eignet, wenn Sie Informationen von vielen Personen benötigen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie Google Forms optimal nutzen können, z. B. zum Erstellen von Umfragen, Kontaktformularen, Quizzen und mehr.

1. Umfragen erstellen

Einer der Hauptzwecke von Google Forms besteht darin, Ihnen beim Erstellen von Umfragen zu helfen. Es ist kostenlos und ermöglicht Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Fragen einzufügen. Sobald Sie eine Umfrage erstellt haben, können Sie sie speichern und in eine Vorlage umwandeln. Der Einstieg ist ganz einfach: Drücken Sie einfach die Schaltfläche + im unteren rechten Teil des Displays auf der Hauptseite von Google Forms.

Sie können Fragen, Titel, Beschreibungen und Bilder von Ihrem Computer oder aus dem Internet, Videos über URL oder YouTube sowie Abschnitte hinzufügen, die Ihre Umfrage nach Frage- oder Thementyp organisieren. Außerdem steht eine Farbpalettenschaltfläche zur Verfügung, mit der Sie Ihrer Umfrage Farbe zuweisen können. Klicken Sie nach dem Senden Ihrer Umfrage auf die Registerkarte „Antworten“ , um Ihre Antworten in Google Forms zu überprüfen. Sie können auch E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten erhalten.

Wenn Sie jedoch viele Antworten erhalten und nur einen schnellen Überblick wünschen, steht Ihnen dieser im Abschnitt Zusammenfassung (unter „Antworten“ ) zur Verfügung, in dem die Antworten in Form von Balken- und Kreisdiagrammen angezeigt werden. Wenn Sie Ihre Antworten lieber für später speichern möchten, bietet Google Forms zusätzliche Funktionen, mit denen Sie sie als CSV-Datei herunterladen oder ausdrucken können. Wenn Sie keine weiteren Antworten mehr benötigen, können Sie das Formular mithilfe eines praktischen Schiebereglers deaktivieren.

2. Richten Sie Tests oder Bewertungen ein

Wenn Sie im Bildungsbereich tätig sind, können Sie mit Google Forms schnelle Tests und Beurteilungen erstellen. Um mit der Erstellung eines Tests zu beginnen, öffnen Sie ein neues Google-Formular und klicken Sie dann oben auf die Registerkarte „ Einstellungen “.

Aktivieren Sie oben den Schalter neben „ Dies zu einem Quiz machen“ . Entscheiden Sie außerdem, ob Sie die Noten sofort nach jeder Abgabe oder erst später nach einer manuellen Überprüfung freigeben möchten.

Ihnen stehen verschiedene Fragetypen zur Auswahl, wie Multiple-Choice, Kurzantworten und mehr. Für ein Quiz können Sie Punktwerte und richtige Antworten für die Fragen festlegen. Sie können auch automatisches Feedback für richtige oder falsche Antworten hinzufügen.

3. Erstellen Sie Event-RSVPs, Einladungen und Registrierungen

Planen Sie eine Veranstaltung wie eine Hochzeit oder Party, vielleicht sogar eine Firmenfeier oder ein Business-Networking-Meeting und möchten eine Schätzung erhalten, wer teilnehmen wird und wie viele Personen verfügbar sind? All dies und mehr können Sie mit Google Forms erledigen.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihre eigene Umfrage von Grund auf neu erstellen. Folgen Sie dabei praktisch denselben Schritten wie beim Erstellen einer Umfrage.

Alternativ bietet Google Forms auch einige Vorlagen für RSVP, Partyeinladungen und Veranstaltungsregistrierungen. Wenn Sie also keine Lust haben, Ihre eigenen Formulare zu erstellen, können Sie stattdessen diese verwenden. Sie erreichen die Vorlagen, indem Sie auf die Google Forms-Seite gehen und mit der Maus über die Schaltfläche + fahren . Eine Option für Vorlagen sollte sofort angezeigt werden.

4. Arbeitsplatzdokumentation erstellen

Google Forms kann am Arbeitsplatz auf verschiedene Weise hilfreich sein, um offizielle Dokumente ohne die Hilfe eines Grafikdesigners zu erstellen. Öffnen Sie zum Zugriff Vorlagen und sehen Sie sich den Abschnitt Arbeit an.

Google Forms bietet beispielsweise ein Arbeitsanforderungsformular, das mit Informationsfeldern wie Name, E-Mail-Adresse, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und mehr recht einfach ist. Sie können es jedoch an Ihre speziellen Anforderungen anpassen.

Darüber hinaus finden Sie eine Vorlage für Urlaubsanträge. Sie enthält einen praktischen Abschnitt, in dem Sie den Grund für Ihren Urlaubsantrag beschreiben können. Dies ist jedoch optional.

Wenn Sie zu Ihrem Job Feedback von Kunden oder Mitarbeitern einholen müssen, können Sie die Vorlagen „Kundenfeedback“ oder „Eventfeedback“ verwenden. Für Kunden gibt es auch ein Bestellformular, das Sie mit ihnen teilen können.

5. Kontaktformular erstellen

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Feedback oder Fragen von Kunden zu erhalten: zum Beispiel, wenn Sie eine Website oder einen Unternehmensblog betreiben.

Besucher Ihrer Site wünschen sich möglicherweise neben sozialen Medien oder offiziellen E-Mails eine einfache Möglichkeit zur Kontaktaufnahme, und das Kontaktformular ist der perfekte Kanal.

In Google Forms können Sie ein Kontaktformular aus einem leeren Formular erstellen oder eine Vorlage verwenden und diese auf einer Seite einbetten, um Leserkommentare und Standardinformationen wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse in einem Google Sheet zu erfassen.

6. Zahlungen verarbeiten

Mit Google Forms können Sie Zahlungen für Bestellungen abwickeln, die über Ihr Unternehmen eingehen. So wissen die Kunden, wo sie bezahlen müssen.

Sie können beispielsweise die Vorlage „Bestellanforderung“ verwenden und den Link für die Zahlung einfügen, sobald der Kunde seine Bestellung abgeschickt hat. Um dies einzurichten, wechseln Sie zur Registerkarte „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Präsentation“ .

Klicken Sie unter „Bestätigungsnachricht“ auf „Bearbeiten“ , um Ihren Zahlungslink hinzuzufügen. Sobald jemand die Bestellanfrage ausgefüllt hat, kann er seine Zahlungen auch an Sie senden, indem er auf den Link klickt. Alternativ können Sie irgendwo in Ihrem Formular ein Bild eines QR-Codes für Zahlungen hochladen.

Google kann Ihnen kostenlos beim Erstellen von Formularen helfen und Sie auch bei anderen Aufgaben unterstützen. So können Sie beispielsweise mit Google Keep Notizen machen und auch andere Dinge tun, wie Erinnerungen festlegen oder Text aus einer handschriftlichen Liste transkribieren. Darüber hinaus können Sie mit Google Kalender Standorte teilen und Personen zu Veranstaltungen einladen.

Bildnachweis: Pexels . Alle Screenshots von Alexandra Arici.