6 wichtige Tipps zum Sichern Ihres Gmail-Datenzugriffs

Tipp 1: E-Mails mit Google Takeout sichern

Durch die Sicherung Ihrer E-Mails stellen Sie sicher, dass Sie auch bei einem Verlust des Zugriffs auf Ihr Konto noch eine Kopie Ihrer wichtigen Kommunikation haben. Nutzen Sie Google Takeout, um Ihre E-Mails im MBOX-Format herunterzuladen:

1. Besuchen Sie Google Takeout und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
2. Wählen Sie „Alle abwählen“, um sich ausschließlich auf Gmail zu konzentrieren.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Mail“, um es in Ihren Download einzuschließen.
4. Klicken Sie auf „Nächster Schritt“, um fortzufahren.
5. Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen Ihre Download-Präferenz aus (z. B.Link, Drive, Dropbox).
6. Wählen Sie die Download-Häufigkeit: Einmaliger Export oder wiederkehrende Downloads.
7. Wählen Sie den gewünschten Dateityp (.ZIP oder. TGZ).
8. Erwägen Sie, große Dateien zur einfacheren Verwaltung in kleinere Abschnitte aufzuteilen.
9. Klicken Sie auf „Export erstellen“, um den Download zu starten.
10. Suchen Sie nach Abschluss des Vorgangs in Ihrem Gmail-Posteingang nach einem Download-Link.

Profi-Tipp: Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig, um sicherzustellen, dass Sie die aktuellsten Informationen gespeichert haben.

Tipp 2: Behalten Sie den Überblick über frühere Google-Passwörter

Es ist ratsam, Ihre vorherigen Passwörter aufzuzeichnen, um den Zugriff auf Ihr Konto wiederherzustellen. Nutzen Sie eine sichere Notiz-App oder einen Passwort-Manager:

Profi-Tipp: Passwortmanager speichern nicht nur, sondern generieren auch sichere Passwörter, um schwächere zu ersetzen.

Tipp 3: Fügen Sie eine Wiederherstellungstelefonnummer oder E-Mail hinzu

Sichern Sie Ihr Konto, indem Sie eine Wiederherstellungsoption verknüpfen, die Ihnen bei der erneuten Anmeldung hilft, falls Sie Ihre Anmeldeinformationen vergessen:

1. Besuchen Sie Ihr Google-Konto und wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“ aus.
2. Suchen Sie nach dem Abschnitt „Möglichkeiten zur Bestätigung Ihrer Identität“ und fügen Sie eine Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinzu, falls diese noch nicht vorhanden ist.

Profi-Tipp: Erwägen Sie, sowohl eine Telefonnummer als auch eine E-Mail-Adresse zu verknüpfen, um die Wiederherstellungsoptionen zu maximieren.

Tipp 4: Authentifizieren Sie sich mit Ihrem Telefon

Nutzen Sie Ihr Smartphone für einfache Anmeldungen, anstatt sich ausschließlich auf Passwörter zu verlassen. Aktivieren Sie die Funktion „Mit dem Smartphone anmelden“ für mehr Komfort:

1. Gehen Sie zu Ihrem Google-Konto und klicken Sie auf die Registerkarte „Sicherheit“.
2. Suchen und aktivieren Sie die Einstellung „Mit Ihrem Telefon anmelden“.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon mit einer Bildschirmsperre gesichert ist, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Tipp 5: Aktivieren Sie die SMS- oder Sprachanrufbestätigung

Wählen Sie die 2-Schritt-Verifizierung per SMS oder Sprachanruf. Dadurch ist für den Zugriff ein zusätzlicher Verifizierungsschritt erforderlich:

1. Navigieren Sie zu den Einstellungen Ihres Google-Kontos und wählen Sie die Registerkarte „Sicherheit“ aus.
2. Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um Ihre Einstellungen festzulegen.

Profi-Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheitseinstellungen, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.

Tipp 6: Nutzen Sie Google Authenticator für zusätzliche Sicherheit

Durch das Herunterladen von Google Authenticator können Sie Bestätigungscodes offline generieren und so beim Anmelden eine zusätzliche Sicherheitsebene nutzen:

1. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Google-Kontos und klicken Sie auf „Bestätigung in zwei Schritten“.
2. Wählen Sie die Authenticator-App aus, um sie einzurichten, und folgen Sie der Aufforderung, einen QR-Code zu scannen.
3. Geben Sie den generierten Code erneut in das Bestätigungsfeld ein, um die Einrichtung abzuschließen.

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Authentifizierungs-App aktiv und auf dem neuesten Stand ist, um eine reibungslose Authentifizierung zu gewährleisten.

Was ist Google Takeout?

Wie kann ich mein Gmail-Konto wiederherstellen?