6 großartige Outlook-Alternativen für alle Plattformen

Glücklicherweise gibt es viele gute Optionen für Benutzer, vom Gelegenheitsbenutzer bis zum Profi, und wir haben in dieser Liste unsere bevorzugten Alternativen zu Microsoft Outlook zusammengestellt.

Auch hilfreich: Richten Sie die automatische Weiterleitung in Outlook ein , um Ihre E-Mails in jedem Posteingang zu erhalten.

1. Am besten für eine vertraute Benutzeroberfläche: eM Client

Plattformen: Windows, Mac, Android, iOS

Solange Sie nicht viele Konten gleichzeitig haben möchten, ist eM Client eine tolle, kostenlose Desktop-E-Mail-App. Damit können Sie Ihre E-Mail-Konten separat oder in einem nahtlosen universellen Posteingang anzeigen und alle Ihre Posteingänge und Ordner im linken Bereich einfach verwalten.

eM Client ist eine der besten Outlook-Alternativen, da die Benutzeroberfläche Microsoft Outlook sehr ähnlich ist. Unten gibt es einen Posteingang, einen Kalender, Kontakte und andere Abschnitte mit der Option „Mehr“, um die ausgeblendeten Bereiche anzuzeigen. Die Kontaktdaten, die Agenda und die Chat-Symbole befinden sich auf der rechten Seite.

Zu den weiteren Funktionen gehören Snooze, Tags, Signaturen, Benachrichtigungen, Verschlüsselung und robuste E-Mail-Formatierungsoptionen. Es gibt auch eine ausgezeichnete Option für dunkle Themen. Das Einzige, was wir dagegen sagen können, ist, dass die kostenlose Version Ihre Nutzung auf nur zwei E-Mail-Konten beschränkt (die unbegrenzte/kommerzielle Version kostet 50 $).

2. Am besten für eine produktive Umgebung: Thunderbird

Plattformen : Windows, Mac, Linux

Für die meisten Menschen, die eine schnelle Alternative zu Outlook suchen, ist Thunderbird die erste Anlaufstelle. Es gibt es schon lange und es beeindruckt immer noch. Mit der Unterstützung unbegrenzter E-Mail-Konten, unzähligen Plugins und blitzschnellen Funktionen ist sein Platz auf dem Thron der E-Mail-Clients wohlverdient.

Was Thunderbird zu einer der produktivsten Outlook-Alternativen macht, ist das integrierte Adressbuch, der Kalender, der Task-Manager und der Chat-Bereich. In diesen Abschnitten können Sie an einem Ort an Ihrem Posteingang arbeiten, Ihre Kontakte verwalten, Ereignisse planen, Aufgaben hinzufügen und erledigen sowie mit Kollegen chatten. Praktischerweise befindet sich jeder Bereich, den Sie öffnen, in einem eigenen Tab-Fenster.

Thunderbird lässt sich problemlos mit großen Anbietern wie Outlook, Gmail und Yahoo synchronisieren, aber Sie können es manuell so einrichten, dass es mit den meisten IMAP- und POP3-E-Mail-Diensten gut funktioniert. Laden Sie Thunderbird kostenlos herunter und spenden Sie optional, um die Anwendung zu unterstützen.

3. Am besten für Teams: Spark

Plattformen : Windows, Mac, Android, iOS

Die Spark-E-Mail-App stammt von Readdle, dem Unternehmen hinter Apps wie Fluix, PDF Expert und Scanner Mini. Mit allen Grundfunktionen, die Sie von einem E-Mail-Client erwarten, ist Spark aufgrund seiner herausragenden Funktionen ideal für Teams. Sie können Nachrichten teilen, E-Mails mit oder ohne Fälligkeitsdatum zuweisen, einen gemeinsamen Posteingang für den Teamzugriff verwenden und gemeinsam an E-Mail-Entwürfen arbeiten. Sie können auch Kommentare zu E-Mails hinzufügen, die Sie teilen und gemeinsam bearbeiten.

Zu den weiteren Funktionen, die Ihnen gefallen werden, gehören ein intelligenter Posteingang zur Organisation und die Möglichkeit, E-Mails anzuheften, um sie an der Spitze zu halten. Sie können Nachrichten auch in den Schlummermodus versetzen, Erinnerungen einrichten und E-Mails planen.

Einige Teamfunktionen sind für Spark unter Windows nicht verfügbar, z. B. freigegebene Posteingänge, Aufgaben und freigegebene Entwürfe. Laden Sie Spark kostenlos herunter oder sehen Sie sich die Spark-Abonnementpläne für weitere Funktionen an.

4. Am besten für E-Mail-Tracking geeignet: Mailspring

Plattformen : Windows, Mac, Linux

Wenn Sie nach Outlook-Alternativen suchen und nach einer Lösung suchen, die Sie darüber informiert, ob Ihre E-Mails geöffnet und auf die von Ihnen eingefügten Links geklickt werden, schauen Sie sich den Mailspring-E-Mail-Client an . Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie Link-Tracking, Open-Tracking oder beides aktivieren. Oben links im Anwendungsfenster wird eine Anzeige für diese Aktivitäten angezeigt. Klicken Sie, um die entsprechenden Meldungen anzuzeigen, und wählen Sie „Aktivitätsansicht“, um einen vollständigen Bericht anzuzeigen.

Zu den weiteren Funktionen, die Mailspring zu einer hervorragenden Outlook-Alternative machen, gehören Kontaktdaten wie LinkedIn-Profile und Nachrichtenverlauf, Schlummerfunktion und Erinnerungen, anpassbare intelligente Antworten und E-Mail-Planung. Sie können E-Mail-Threads auch teilen, indem Sie einen geheimen Link erhalten.

Als Bonus erhalten Sie bei der ersten Installation von Mailspring E-Mails mit Aufforderungen zur Durchführung von Aktionen, die Ihnen helfen, sich mit der Anwendung vertraut zu machen. Laden Sie Mailspring kostenlos herunter und sehen Sie sich Mailspring Pro für zusätzliche Funktionen an.

5. Am besten für KI-Unterstützung geeignet: BlueMail

Plattformen : Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Wenn Sie ein wenig Hilfe dabei benötigen, genau das einzugeben, was Sie sagen möchten, kann Ihnen der KI-Assistent von BlueMail weiterhelfen. Mit BlueMail GEM AI können Sie mithilfe künstlicher Intelligenz auf eine E-Mail antworten oder diese verfassen und die empfangenen Nachrichten zusammenfassen. Geben Sie kurz ein, was Sie sagen möchten, und BlueMail sendet eine Nachricht einschließlich der Betreffzeile. Bei Antworten berücksichtigt das KI-Tool auch die Original-E-Mail des Empfängers.

Eine weitere Funktion, die Ihnen gefallen wird, ist das Later Board zum Organisieren eingehender Nachrichten basierend darauf, wann Sie antworten möchten. Wie bei einem Kanban-Board können Sie die Nachrichten nach Abschluss in die Fertig-Liste verschieben. Sie können auch die integrierten Bereiche „Kalender“ und „Kontakte“ der App für ein vollständiges E-Mail-Client-Paket verwenden.

Sie werden die zahlreichen Einstellungen genießen, die Sie für BlueMail anpassen können. Vom Erscheinungsbild und Design bis hin zur Ordnerverwaltung und Signaturen sollten Sie diese kostenlose E-Mail-App ausprobieren.

6. Am besten zum Versenden sicherer Nachrichten geeignet: Canary Mail

Plattformen : Windows, Mac, Android, iOS

Canary Mail bietet eine Möglichkeit zum sicheren Versenden von E-Mails, was sein herausragendes Merkmal ist. Senden Sie eine verschlüsselte Nachricht mit „SecureSend“ und geben Sie optional ein Ablaufdatum an. Ihr Empfänger erhält eine E-Mail darüber, dass Sie ihm eine Nachricht gesendet haben. Er kann sich bei Google anmelden oder einen Magic Link zum Öffnen der E-Mail erhalten und Ihnen dann eine sichere Antwort senden.

Diese E-Mail-Anwendung bietet außerdem eine robuste KI-Funktion namens Copilot zum Verfassen von E-Mails, die Sie senden, und zum Zusammenfassen von E-Mails, die Sie erhalten. Sie können E-Mails anpinnen, zurückstellen und markieren, als Spam markieren und sich von E-Mail-Listen abmelden.

Zu den weiteren Funktionen gehören Lesebestätigungen, eine Massenbereinigung des Posteingangs, Filter, Wischaktionen, Verknüpfungen, Benachrichtigungen, Vorlagen und mehr.

Welche Alternative werden Sie wählen?

Mit dieser Auswahl an E-Mail-Clients, die wir hier zusammengestellt haben, sollten Sie keine Probleme haben, einen zu finden, der Ihren Anforderungen perfekt entspricht. Aber möglicherweise werden Sie feststellen, dass die reinen Online-Dienste ausreichen und Sie keine davon benötigen. Wenn Ihnen eine lokale Sicherung Ihrer E-Mails wichtig ist, dann suchen Sie nicht weiter.

Weitere Optionen finden Sie in diesen E-Mail-Clients für Linux .

Bildnachweis: Canva . Alle Screenshots von Sandy Writtenhouse.