5 Apple Notes-Tipps zum Verwalten von PDFs auf dem Mac

Apple Notes ist im Umgang mit PDFs besser geworden. Das jüngste Upgrade auf macOS Sonoma hat mehrere bemerkenswerte Funktionen hinzugefügt. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die Apple Notes-Tipps, die Sie für die effektive Verwaltung von PDFs benötigen.

Importieren Sie eine PDF-Datei in eine Notiz

Offensichtlich können Sie mit einer PDF-Datei in einer Apple-Notiz nichts anfangen – bis Sie sie in eine Notiz eingefügt haben! Das Importieren einer PDF-Datei in eine Apple Note ist so einfach wie das Hineinziehen.

Fügen Sie einer Notiz mehr als ein PDF hinzu

Dies ist eine der neuen Funktionen, die mit macOS Sonoma eingeführt wurden. Es ist nicht mehr erforderlich, auf das PDF- Symbol zu klicken, um eine PDF-Datei in der Vorschau zu öffnen. Sie können jetzt mehr als eine PDF-Datei zu derselben Apple-Notiz hinzufügen, indem Sie jede einzelne nach der anderen in die Notiz ziehen. Die Dateien werden automatisch ausgerichtet.

Sie können dann auf jedes PDF klicken, um es zu lesen. Dies ist äußerst hilfreich, wenn Sie eine Reihe von PDFs zum gleichen Thema haben und diese alle benötigen, um den Kontext bereitzustellen.

Zeigen Sie das PDF ganz einfach in einer Notiz an

Früher konnte man eine PDF-Datei innerhalb einer Notiz anzeigen, diese war jedoch oft schwer zu lesen, da sie zu klein war.

macOS Sonoma löst dieses Problem, indem es Ihnen ermöglicht, den Inhalt der PDF-Datei zu vergrößern. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Namen der PDF-Datei. Wenn das Dropdown-Menü angezeigt wird, klicken Sie auf „ Anzeigen als“ und dann auf „Klein “, „Mittel “ oder „Groß “.

Kommentieren Sie eine PDF-Datei in einer Notiz und arbeiten Sie gemeinsam daran

Bei vielen PDFs müssen Sie Informationen hinzufügen. Das Dokument kann alles sein, beispielsweise ein Antragsformular oder ein Steuererklärungsformular. Unter iOS war dies die Norm – aber nicht unter macOS. Sonoma macht es jetzt viel einfacher, ein PDF-Dokument zu markieren oder Informationen in Apple Notes auf einem Mac hinzuzufügen.

Lassen Sie das Menü neben dem PDF-Namen fallen und wählen Sie Markup aus .

Sie können eine Signatur hinzufügen.

Sie können auch Ihre Schriftart und Schriftfarbe auswählen, wenn Sie Text hinzufügen möchten.

Wenn Sie links in der oberen Leiste einen Stift auswählen, können Sie das PDF auch mit Anmerkungen versehen.

Teilen Sie ein PDF in einer Apple-Notiz

Sobald Sie Ihre Anmerkungen, Kommentare und Ähnliches zur PDF-Notiz hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie zu versenden.

Der Empfänger muss natürlich selbst über Apple Notes verfügen und damit die neuen Funktionen auf dem anderen Mac verfügbar sind, muss der Empfänger auch auf Sonoma aktualisiert haben.

Vorausgesetzt, das alles ist geklärt, teilen Sie die Notiz, indem Sie auf das Teilen- Symbol klicken.

Sie können Ihre PDF-Datei in einer Apple-Notiz teilen über:

• Post
• Luftabwurf
• Mitteilungen
• Mit Link einladen

Besonders praktisch ist „Mit Link einladen“ , da Sie das Dokument nicht hin- und herschicken müssen. Es wird alles über iCloud erledigt.

Apple Notes ist eine sehr nützliche Plattform zum Notieren und Speichern von Dokumenten. Es verfügt möglicherweise nicht über die Funktionen einer Konkurrenzplattform wie Evernote , kann sich aber dennoch behaupten. Sie können Notes beispielsweise mit einem Passcode sperren, was äußerst nützlich ist, wenn Sie Notes beruflich verwenden.

Bildnachweis: Canva. Alle Screenshots von Mark O’Neill