2 Möglichkeiten zum Hervorheben und Entfernen von Duplikaten in Google Sheets

Es ist äußerst nützlich zu wissen, wie Sie Duplikate in Google Sheets hervorheben und entfernen, wenn Sie ein Blatt mit einer großen Datenmenge haben. Je mehr Daten Sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Duplikate erhalten.

Um das Dokument zu bereinigen, müssen Sie also wissen, wie Sie diese Duplikate finden und löschen können, ohne mühsam jede Zelle manuell überprüfen zu müssen.

Entfernen Sie Duplikate in Google Sheets mithilfe der Registerkarte „Daten“.

Der schnellste und einfachste Weg, in einer Google-Tabelle nach Duplikaten zu suchen, ist die Verwendung des Datenmenüs . Durch Klicken auf Optionen in einem Menü dauert das Auffinden und Entfernen von Duplikaten auf diese Weise buchstäblich weniger als 30 Sekunden.

Wenn Sie lediglich sehen möchten, ob ein bestimmtes Datenelement ein Duplikat enthält, klicken Sie auf diese Zelle. Gehen Sie dann zu Daten -> Datenbereinigung -> Duplikate entfernen .

Normalerweise müssen Sie keines der angezeigten Felder ändern. Klicken Sie einfach unten auf die grüne Schaltfläche „Duplikate entfernen“ .

Wenn das Blatt ein Duplikat findet, werden Sie darüber informiert. Außerdem werden die doppelten Informationen für Sie entfernt, sodass Sie sie nicht selbst suchen und löschen müssen.

Wenn Sie jedoch möchten, dass Sheets mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig überprüft, wählen Sie diese aus, indem Sie entweder auf den Buchstaben oben klicken (um die Spalte auszuwählen) oder auf die Zahl klicken (um eine Zeile auszuwählen).

Klicken Sie nun auf die gleiche Schaltfläche „Duplikate entfernen“ und der gleiche Vorgang wie zuvor wird gestartet. Werden Duplikate gefunden, werden diese alle automatisch gelöscht.

Entfernen Sie Duplikate in Google Sheets mit bedingter Formatierung

Eine zweite, etwas umständlichere Möglichkeit, Duplikate zu finden und zu entfernen, ist die Verwendung der bedingten Formatierung . In diesem Fall markieren Sie die Zellen, die Sie überprüfen möchten, und fügen eine Tabellenformel hinzu.

Stellen Sie zunächst sicher, dass in die Zellen keine andere bedingte Formatierungsformel eingefügt ist. Andernfalls kollidieren die beiden Formeln und funktionieren nicht richtig.

Wählen Sie zunächst die Spalte aus, die Sie überprüfen möchten, und gehen Sie dann zu Format -> Bedingte Formatierung .

Nun öffnet sich in der rechten Leiste eine Box. Scrollen Sie im Menü „Formatregeln“ nach unten und wählen Sie „ Benutzerdefinierte Formel ist“ aus .

Unter „Benutzerdefinierte Formel lautet“ öffnet sich ein neues Feld . Der dort einzufügende Code lautet:

Sie müssen diese Formel jedoch ändern, wenn Sie verschiedene Spalten und Zeilen hervorgehoben haben.

Sobald Sie die Formel eingegeben haben, werden alle Duplikate hervorgehoben. Sie können sie nun wie gewohnt löschen.

Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Duplikate aus Google Sheets zu entfernen, ist die erste Methode definitiv die einfachste. Wenn Sie sich jedoch wirklich für die Funktionen und Formeln von Google Sheets interessieren , bevorzugen Sie möglicherweise die bedingte Formatierung.

Bildquelle: Pixabay . Alle Screenshots von Mark O’Neill.