15 nützliche Tipps und Tricks für die iPhone-Kalender-App (iOS 16)

2023/05/04

Ein digitaler Kalender ist ein Muss, wenn Sie mit mehreren Verpflichtungen und Fristen jonglieren – oder vielleicht sogar, um ein schlechtes Gedächtnis zu unterstützen. Wenn Sie die integrierte Kalender-App Ihres iPhones noch nie verwendet haben, außer um das Datum des Tages zu überprüfen, verpassen Sie eine Menge. Der Apple-Kalender hat ziemlich raffinierte Funktionen, die Ihr Leben viel einfacher machen werden.

Hier sind einige nützliche Tipps und Tricks, mit denen Sie die iPhone-Kalender-App im Handumdrehen beherrschen!

1. Erstellen Sie Erinnerungen und stellen Sie Benachrichtigungen ein

Das Hinzufügen Ihrer folgenden Termine und Zeitpläne ist eine Sache, aber es ist nutzlos, wenn Sie sie nicht ansehen. Durch das Einstellen von Benachrichtigungen und Erinnerungen wird sichergestellt, dass Ihr iPhone Sie eine Woche oder einige Tage zuvor an ein bevorstehendes Ereignis erinnert.

Zuerst müssen Sie ein Ereignis erstellen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Öffnen Sie die Kalender- App.
Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ (+).
Fügen Sie Ihrer Veranstaltung einen Titel hinzu.
Scrollen Sie dann nach unten und tippen Sie auf Alarm .
Wählen Sie aus den Optionen von 1 Woche vor bis zum Zeitpunkt der Veranstaltung .
Wählen Sie Hinzufügen aus .

Wenn Sie der vergessliche Typ sind, können Sie eine weitere Warnung hinzufügen, indem Sie auf das Ereignis tippen → Bearbeiten . Wählen Sie Zweiter Alarm und wählen Sie eine Zeit für den Alarm aus.

Sie können auch eine standardmäßige Benachrichtigungszeit für alle Ihre Termine festlegen, anstatt wertvolle Zeit mit der Einrichtung einer Benachrichtigung jedes Mal zu verschwenden, wenn Sie ein neues Ereignis erstellen. Um dies zu tun:

Gehen Sie zu Einstellungen .
Wählen Sie Kalender aus .
Scrollen Sie nach unten zu Standardalarmzeiten .
Richten Sie standardmäßige Benachrichtigungszeiten für Geburtstage , Ereignisse und ganztägige Ereignisse ein .

2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Kalenderansicht aus

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihren Kalender anzuzeigen – von einer allgemeinen Jahresansicht bis hin zu einer detaillierteren Tagesansicht.

Jahresansicht: Um das ganze Jahr anzuzeigen, tippen Sie einfach auf den Monat oben links im Kalender, um das Jahr zu verkleinern. Sie können nach oben und unten wischen, um die vergangenen und zukünftigen Jahre anzuzeigen.
Monatsansicht: Tippen Sie in der Jahresansicht auf einen Monat, um zur Monatsansicht zu wechseln. In einer Monatsansicht können Sie Tage mit Zeitplänen anzeigen – symbolisiert durch graue Punkte darunter. Sie können auch nach oben und unten wischen, um andere Monate anzuzeigen.
Wochenansicht: Um einen Überblick über Ihren Wochenplan zu erhalten, drehen Sie Ihren Bildschirm zur Seite und sehen Sie sich Ihren Kalender an. Dieses Format zeigt auch stündliche Aufschlüsselungen für jeden Tag.
Tagesansicht: Tippen Sie auf Heute , um den Stundenplan Ihres Tages anzuzeigen. Tippen Sie auf einen anderen Tag oder wischen Sie zur Seite, um Ihren Zeitplan für einen anderen Tag anzuzeigen.
Tippen Sie oben auf dem Bildschirm neben der Schaltfläche „ Suchen“ auf die Schaltfläche „Liste“ , um alle Ihre anstehenden Termine für den Tag in einer Liste anzuzeigen.
Sie können jederzeit zum heutigen Tag zurückkehren, indem Sie unten auf dem Bildschirm auf Heute tippen.

3. Erstellen oder fügen Sie einen neuen Kalender hinzu

Die Verwaltung mehrerer Aspekte Ihres Lebens in einem einzigen Kalender kann verwirrend sein. Mit Apple Kalender können Sie separate Kalender erstellen, um einen eigenen Kalender für Ihre Arbeit, Ihr Privatleben und vieles mehr zu haben.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Projekte haben, kann Ihnen ein Kalender für jedes Projekt dabei helfen, Ihre Zeitpläne und Verpflichtungen viel effizienter zu ordnen und Überschneidungen zu vermeiden.

Es ist auch farbcodiert, sodass Sie auf einen Blick wissen, wo das in Ihrem Kalender eingetragene Ereignis des Zeitplans hingehört.

So erstellen Sie ein neues:

Öffnen Sie die Kalender- App → Tippen Sie unten auf Kalender hinzufügen .
Tippen Sie im Popup-Menü auf Kalender hinzufügen . Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Kalender hinzufügen: Sie müssen einen Kalendernamen, die E-Mail-Adresse, die Sie verwenden möchten, und die Farbe, die Sie dem Kalender zuweisen möchten , eingeben.
- Abonnementkalender hinzufügen: Sie müssen den Link zu dem Kalender eingeben, den Sie abonnieren möchten. Abonnementkalender sind schreibgeschützte Datenfeeds, die Sie über Ereignisse auf dem Laufenden halten, während der Datenanbieter sie aktualisiert.
- Feiertagskalender hinzufügen: Wählen Sie das Land aus, das Sie hinzufügen möchten, um dessen Feiertag zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

4. Steuern Sie, wann Sie die Woche beginnen möchten

Für einige beginnt die Woche an einem Sonntag, während andere ihre Woche an einem Montag beginnen. Der iPhone-Kalender beginnt die Woche standardmäßig an einem Sonntag, aber Sie können einen anderen Tag auswählen.

Um dies zu tun:

Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender .
Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Woche beginnen am → Wählen Sie den gewünschten Tag aus.

Sie können Ihrer Kalendereinladung Anhänge hinzufügen, um einfach darauf zuzugreifen oder sie mit Ihren Eingeladenen zu teilen.

Gehen Sie zu Ihrer Veranstaltung .
Tippen Sie in einer beliebigen Kalenderansicht auf einen bestimmten Tag, um die Ereignisse für denselben anzuzeigen.
Tippen Sie auf Bearbeiten → Anhang hinzufügen .
Suchen Sie die Datei, die Sie hinzufügen möchten. Verwenden Sie die Suchleiste oder die Registerkarte „Durchsuchen“ , um an anderen Orten danach zu suchen.
Tippen Sie auf Fertig .

Um den Anhang aus dem Termin zu entfernen, gehen Sie einfach zum Termin, tippen Sie auf Bearbeiten, streichen Sie dann nach links über den Anhang und wählen Sie Entfernen aus .

6. Lassen Sie Siri Ereignisse von anderen Apps hinzufügen

Siri kann Ihre Aktivitäten auch in anderen Apps wie Nachrichten, Mail und Safari überprüfen, um Ihren Kalender mit anderen Ereignissen zu aktualisieren, z. B. einem per E-Mail gesendeten Online-Meeting, einer Hotelbuchung oder einer Flugreservierung.

Siri dies tun lassen:

Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender .
Wählen Sie Siri & Suchen aus .
Aktivieren Sie In App anzeigen .

Dadurch kann Siri Ereignisse vorschlagen, die es in anderen Apps findet.

7. Ziehen Sie ein Ereignis per Drag-and-Drop, um Ihren Zeitplan zu organisieren

In der Listenansicht des Kalenders sehen Sie nicht nur die Übersicht Ihres Tagesablaufs, sondern können Ihren Zeitplan auch schnell organisieren und auf einen anderen Tag verschieben.

Wählen Sie einfach ein Ereignis aus und ziehen Sie es auf ein anderes Zeitfenster. Sie können dies entweder in Ihrer Wochen- oder Tagesansicht tun.

8. Ereignisse kopieren und einfügen

Wenn sich ein Ereignis wiederholt, können Sie es einfach kopieren und in Ihren Kalender einfügen. Berühren und halten Sie einfach das Ereignis und wählen Sie Kopieren aus .

Tippen und halten Sie das Zeitfenster, in das Sie das Ereignis einfügen möchten. Dadurch wird ein neues Ereignis erstellt.
Das kopierte Ereignis wird zusammen mit anderen Details unter dem Titel angezeigt. Tippen Sie darauf und wählen Sie Hinzufügen .

9. Siri maximieren

Sie können auch Siri, den bewährten digitalen Assistenten von Apple, verwenden, um Ereignisse im Kalender für Sie zu erstellen. Sag einfach „ Hey Siri, erstelle ein neues Ereignis in meinem Kalender“ und fülle es mit allen Details aus.

Sagen Sie bei Änderungen im Termin einfach so etwas wie: „Können Sie einen Termin in meinem Zeitplan am [Datum] ändern? ” Wählen Sie das Ereignis aus, das Sie bearbeiten möchten, und informieren Sie Siri über die Änderungen, die Sie vornehmen möchten.

10. Delegieren Sie Ihren Kalender an andere

Eine weitere großartige Kalenderfunktion ist die Möglichkeit, Ihren Kalender an andere zu delegieren. Sie können einen Assistenten oder ein Familienmitglied Ihren Zeitplan verwalten lassen, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten, Beantworten und Löschen von Einladungen. Um dies zu tun:

Öffnen Sie die Kalender- App → Wählen Sie unten Kalender .
Tippen Sie auf die Info-Schaltfläche (i) neben dem Kalender, den Sie teilen möchten.
Wählen Sie Person hinzufügen aus .
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein.
Tippen Sie auf Hinzufügen .
Tippen Sie neben dem Namen der Person auf „Anzeigen & bearbeiten“ und schalten Sie „Bearbeitung zulassen“ um . Schalten Sie es nicht um, wenn Sie nur eine schreibgeschützte Ansicht Ihres Zeitplans freigeben möchten.

Wenn die Person Ihre Einladung zur Freigabe Ihres Kalenders nicht erhalten hat, tippen Sie auf Freigabeeinladung erneut senden . Sie können das Teilen jederzeit abbrechen, indem Sie auf Teilen beenden tippen .

Beachten Sie, dass Sie Benachrichtigungen und Warnungen erhalten, wenn die Person, der Sie Bearbeitungsrechte erteilt haben, Ihren Kalender hinzufügen, bearbeiten oder ändern kann. Sie können Änderungen anzeigen deaktivieren, um Warnungen und Benachrichtigungen zum freigegebenen Kalender zu deaktivieren.

11. Greifen Sie über jedes Gerät auf Ihren Kalender zu

Wenn Sie alle Ihre Termine im Kalender platzieren, können Sie bei Bedarf einfach darauf zugreifen – außer wenn Sie Ihr iPhone zurücklassen. Aber keine Sorge; Sie haben die Möglichkeit, Ihren Kalender auf Ihren Apple-Geräten zu synchronisieren.

Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert, aber wenn Sie sie in der Vergangenheit deaktiviert haben, dann:

Gehen Sie zur App Einstellungen → iCloud .
Tippen Sie auf Alle anzeigen → Kalender einschalten .

Da es mit Ihrer iCloud synchronisiert ist, können Sie jederzeit zu iCloud.com gehen, um dort auf Ihren Kalender zuzugreifen.

12. Fügen Sie eine Reisezeit hinzu

Das Hinzufügen eines Termins zu unseren Kalendern hilft sicherzustellen, dass wir ihn nicht verpassen. Dabei werden Faktoren wie Staus und Standort nicht berücksichtigt. Mit Kalender benachrichtigt Sie Ihr iPhone automatisch, wenn es Zeit ist, loszugehen, je nachdem, woher Sie kommen und wohin Sie gehen.

Nachdem Sie Ihr Ereignis erstellt haben, tippen Sie auf Bearbeiten → wählen Sie Reisezeit aus . Wenn Sie im Ereignis einen Ort eingegeben haben, geben Sie Ihren Startort ein. Wenn nicht, können Sie zwischen 5 Minuten und zwei Stunden Zeit für die Fahrt zu Ihrem geplanten Event wählen.

13. Ereignisse mit CarPlay synchronisieren

Überrascht? Sei nicht. Wenn Sie Apple CarPlay verwenden , können Sie auch anstehende Kalenderereignisse auf Ihrem Armaturenbrett sehen.

Dies kann auch Wegbeschreibungen zum Ort anzeigen, wenn Sie dem Termin eine Adresse hinzugefügt haben.

14. Einzelne Kalender und ganztägige Ereignisse ein- oder ausblenden

Ein überladener Kalender ist kontraproduktiv und kann lästig sein, anstatt Ihnen zu helfen, Ihr Leben zu organisieren. Sie haben jedoch die Möglichkeit, einzelne Kalender sowie ganztägige Ereignisse ein- und auszublenden.

15. Fügen Sie die Geburtstage Ihrer Kontakte hinzu

Bist du der Typ, der Geburtstage vergisst? Dann mach dir keine Sorgen mehr! Geben Sie einfach die Geburtstage Ihrer Kontakte in ihre Kontaktinformationen ein und fügen Sie sie Ihrem Kalender hinzu, um eine Erinnerung an ihren Geburtstag zu erhalten.

Gehen Sie zuerst zu Kontakte .
Tippen Sie auf einen Kontakt → Bearbeiten .
Scrollen Sie nach unten und wählen Sie (+) Geburtstag hinzufügen → Tippen Sie auf Fertig .
Öffnen Sie dann Kalender .
Tippen Sie auf „Kalender“ → „Geburtstage ankreuzen“ → „Fertig“ auswählen .

Hier finden Sie eine umfassendere Anleitung zum Anzeigen von Geburtstagen im Kalender .

Abschluss…

Die Kalender-App ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie organisiert bleiben. Sie können die oben genannten Tipps verwenden, um alle Funktionen optimal zu nutzen.

Was ist Ihre Lieblings-Kalenderfunktion? Bitte teilen Sie in den Kommentaren unten.

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