Microsoft Copilot を使用して魅力的な PowerPoint プレゼンテーションを作成する

2024/11/28

Microsoft Copilot は、PowerPoint を含むさまざまな Microsoft Office アプリケーションと統合された高度な AI アシスタントとして機能します。この革新的なツールを使用すると、カスタマイズされたデザインの洞察を提供し、タスクを自動化することで、印象的なプレゼンテーションをすばやく作成できます。

Copilot を使用すると、クリエイティブなコンセプトをブレインストーミングし、プレゼンテーションの視覚的な魅力を高め、メッセージが効果的に伝わるようにすることができます。この記事の目的は、PowerPoint 内で Microsoft Copilot を最大限に活用する方法を説明することです。

Microsoft Copilot は PowerPoint にとってどのような利点がありますか?

トピックを指定するだけで新しいプレゼンテーションを開始でき、Copilot がドラフトを作成します。
プレゼンテーションを効率的に凝縮して要約できます。
Copilot にスライドの整理を指示して、好みに応じて変更を承認または拒否することができます。
Copilot には、組織のブランドに合わせたスライドやグラフィックを作成する機能があります。
モバイルデバイスから Copilot にアクセスして、外出先でプレゼンテーションを確認したり、概要を入手したりできます。

PowerPoint で Microsoft Copilot を使用する方法

1. 新しいプレゼンテーションを作成する

キーを押してWindows 、検索フィールドに「PowerPoint」と入力し、表示されるオプションから「開く」を選択します。
[ファイル]タブに移動し、[新規] をクリックして、[空白のプレゼンテーション]を選択します。
[ホーム]タブで、[Copilot] を選択します。
Copilot ペインが表示されます。このペインは 2 つのセクションに分かれており、上部のセクションにはプロンプトの候補が表示され、下部のセクションにはクエリを入力できます。
下のセクションで、[このプレゼンテーションを使用する]を選択します。
[送信] をクリックすると、Copilot はプレースホルダーコンテンツを含む複数スライドのプレゼンテーションを作成します。

2. スピーカーノートを入手する

プレゼンテーションを開き、「表示」タブを選択します。
[表示] グループで、[ノート]をクリックします。各スライドの下部にノートが表示されます。
自由にメモを編集するか、[表示] に移動して[メモページ]を選択し、メモを重点的に表示してください。

これにより、プレゼンテーションの発表者メモを作成および変更できます。

3. プレゼンテーションを要約する

PowerPoint プレゼンテーションを開き、[ホーム]タブから [Copilot] を選択します。
プロンプト領域をクリックし、「このプレゼンテーションを要約してください」と入力して、[送信] をクリックします。
Copilot は、要約されたコンテンツに関連するスライドを示す参照を含む、デッキのまとまりのある要約を提供します。
[コピー] をクリックすると、概要がクリップボードにコピーされ、メール、Teams チャット、またはその他のプラットフォームに貼り付けることができます。

4. 既存のファイルを使用して新しいプレゼンテーションを作成する

[ファイル]タブで[新規] をクリックし、[空白のプレゼンテーション]を選択します。
ホームタブでCopilotを選択します。
ファイルからプレゼンテーションを作成するためのプロンプトを選択します。
Copilot で使用するファイルを選択し、そのファイルが OneDrive に保存されていることを確認します。[ファイル]タブに移動し、提供されているオプションからファイルを選択します。
または、プロンプトセクションに OneDrive ファイルのリンクを貼り付けることもできます。これを行うには、OneDrive でファイルを開き、[共有] を選択して、[リンクのコピー] をクリックします。
[コピー] をクリックし、PowerPoint アプリのプロンプト領域に貼り付けて、[送信]をクリックします。