仕事に最適な OneNote テンプレート

OneNote のテンプレートとは何ですか?

OneNote では、テンプレートは、ユーザーが新しいページを作成したり整理したりするための出発点として利用できる、事前に設計されたレイアウトまたは形式です。これらは、会議メモ、プロジェクト計画、To-Do リストなど、さまざまな種類のコンテンツに構造化されたフレームワークを提供するため、仕事で利用する場合に便利なツールです。

これを使用するには、ノートブックを起動し、[挿入] タブに移動し、リボンの [ページ] セクションでページ テンプレートを選択します。利用できるものはほとんどありません。ただし、ユーザーは、テンプレート サイドバーに移動し、下部にあるページ テンプレートを選択することで、さらに多くのオプションを探索できます。

仕事に最適な OneNote テンプレート

OneNote に最適なテンプレートをお探しの場合は、以下のリストをチェックしてください。

1. 仕事ノート
2. プロジェクト概要
3. 時間管理の 4 つの象限
4. グループプロジェクトの共有ノートブック
5. やることリスト

これらのテンプレートの詳細を調べて、その機能を学びましょう。

1]仕事ノート

仕事に最適な OneNote テンプレートを探している人にとって、リストの最初の名前は、OneNote Gem の Work Notebook です。この既製のノートブックには、会議メモ、計画、旅行、プロジェクト、研究用の専用セクションがあります。

各ページに移動すると、さらに何を追加できるかを示す具体的な例、貴重なヒント、操作を容易にする OneNote 固有のキーボード ショートカットが表示されます。ユーザーは、ノートブックを構築して最初から作成するのではなく、この事前に組み立てられた作業用ノートブック テンプレートの利便性を利用して組織を開始できます。これらの機能が気に入った場合は、onenotegem.com にアクセスしてこのテンプレートをダウンロードしてください。

2】プロジェクト概要

前述したように、プロジェクト概要テンプレートは OneNote アプリ内で簡単にアクセスできます。ユーザーは、テンプレートがカテゴリ別に整理されているサイドバーに移動できます。ビジネス カテゴリを展開し、プロジェクト概要テンプレートを選択して、新しいページとしてノートブックに追加するだけです。

テンプレート内には、プロジェクトの詳細、会社の詳細、発表者の ID などの情報を入力するためのさまざまなフィールドがあります。また、包括的な説明、プロジェクトの目的、利用可能なリソース、手順のガイドライン、マイルストーンのタイムライン、現在のプロジェクトのステータスなどを追加して、近い将来思い出しやすくすることもできます。

3] 時間管理の 4 つの象限

OneNote Gem が提供する時間管理テンプレートの 4 つの象限は、タスク管理にアイゼンハワー メソッドを採用する場合のもう 1 つの非常に効果的なツールです。

ここでユーザーは象限を取得し、各象限内で、配置に適したタイプをガイドする洞察力に富んだプロンプトが表示されます。このような象限の 1 つは危機象限であり、ユーザーはここで、タスクの手戻りや期限の急務など、緊急かつ重要な事項を追加できます。したがって、このテンプレートを使用すると、ワークロードのより適切な編成と管理が保証されます。 onenotegem.com/a/templates/ にアクセスして、このテンプレートにアクセスできます。

4] グループプロジェクト用共有ノートブック

リストの次は、OneNote Gem のグループ プロジェクト テンプレートの共有ノートブックです。これは、Work Notebook テンプレートの機能を反映しています。ここでは、ユーザーは今後のプロジェクトでチームと効率的に共同作業するための指定されたセクションを取得します。

コラボレーションを開始するには、OneNote でノートブックを共有し、上部の [共有] ボタンをクリックし、続いて [ノートブック全体を共有] オプションをクリックします。まだアップロードしていない場合は、OneDrive にアップロードし、リンクをチーム メンバーと共有します。また、最も優れている点は、リンクを共有する際に編集権限と表示権限を柔軟に選択できることです。この便利なノートブック内で、ユーザーは目標、スケジュール、草稿、研究項目、タスクと問題、チーム情報、会議メモを 1 か所に入力して整理できます。

5]やることリスト

もう 1 つの OneNote テンプレートは、シンプルな To Do リスト テンプレートです。ユーザーは、サイドバーの [プランナー] セクションを展開してこのテンプレートを見つけ、さまざまなテンプレートを参照できます。

ここでは、項目用に指定されたスペースを持つチェックボックスを備えたテンプレートがユーザーに提供されますが、プロジェクトの To-Do リスト テンプレートにはプロジェクトごとに専用のセクションが含まれています。もう 1 つのさまざまな To-do リスト テンプレートは優先順位付き To-do リストで、ユーザーは 3 つの列を利用してタスクの重要性に基づいてタスクを分類できます。優先順位に応じて、高、中、低の列に自由にランク付けしてください。