新しい簡易共有エクスペリエンスが Microsoft 365 アプリとプラットフォーム全体で利用可能になりました

ファイル、画像、リンク、その他のコンテンツを他の人と共有することは、混乱を招き、時間がかかる場合があります。本日、Microsoft は、Microsoft 365 のアプリやサービスを使用する他のユーザーとコンテンツをより簡単かつ迅速に共有できる新しい「簡素化された共有エクスペリエンス」を発表しました。

Microsoft はブログ投稿で、Microsoft 365 では共有ダイアログ ボックスが月に 8 億回以上使用されていると述べています。新しく開始された簡易共有エクスペリエンスでは、デスクトップ、Web、モバイル プラットフォームで 50 以上の Microsoft 365 アプリケーションがサポートされます。

新しい共有機能により、電子メールでファイルを送信できるようになりました。マイクロソフトは次のように述べています。

ファイルへのリンクを電子メールで誰かに送信したい場合は、名前、グループ、または電子メールを入力し始めるだけで、最も頻繁に共同作業する人に基づいて候補が表示されます。簡単なメッセージを追加するオプションもあります。[送信] をクリックすると、OneDrive が電子メールを作成し、選択した受信者に送信します。

同社によれば、ファイルをコピーして Microsoft 365 アプリを使用しているユーザーに送信することも簡単になりました。

コピーしたら、Microsoft Teams のチャット、ドキュメント、または電子メールに貼り付けて、他のユーザーがファイルにアクセスできるようにすることができます。編集、表示、レビュー権限を与えるなど、他の人がファイルにアクセスする方法をより詳細に制御したい場合、またはダウンロードをブロックしたい場合は、歯車アイコンをクリックしてさらにカスタマイズします。

新しい共有エクスペリエンスにより、「管理設定と外部ポリシーを尊重」しながら、企業や組織の外部のユーザーにファイルを送信することが簡単になります。新しい [共有] ダイアログを使用すると、ユーザーは新しい機密ラベルにアクセスできます。これらのラベルは、機密情報を含むファイルを入手している人に警告します。新しい共有機能の詳細については、Microsoft のサポート サイトを参照してください。