Word または Excel でグレー表示された署名欄を修正する方法

Microsoft Word および Excel のデスクトップ バージョンでは、署名欄は、ドキュメントやスプレッドシートの電子署名を容易にし、レビュー担当者や承認者が署名できるようにする統合機能です。この機能により、X マークの付いた署名欄が挿入され、ユーザーはそこに名前を入力したり、手書きの署名を挿入したりできます。この機能は一般的に効果的ですが、デジタル署名 (デジタル ID とも呼ばれます) を追加しようとしたときに、署名欄オプションがグレー表示または非アクティブになってしまい、問題が発生するという報告もあります。この問題が発生した場合は、この記事で説明する解決策が役立つ場合があります。

Word に署名欄が表示されない原因は何ですか?

文書に編集制限がある場合、または文書が最終版としてマークされている場合、Word で署名欄が無効になっていることがあります。また、Word にインストールされているサードパーティのアドインによって文書の書式設定が乱れ、署名欄の追加が困難になることがあります。

Word または Excel で無効になっている署名欄を修正する

Windows PC の Word または Excel で署名欄のオプションがグレー表示になっている場合は、次の解決策をお試しください。

1. ドキュメントから編集制限を削除する
2. アドインを無効にする
3. 目に見えないデジタル署名を挿入する
4. 手書きの署名を入れる
5. 署名欄を手動で作成する
6. Office アプリケーションを修復します。

これらのソリューションを詳しく見てみましょう。

1] 文書の編集制限を解除する

1. Word 文書を開きます。
2. [レビュー]タブに移動します。
3. 「編集の制限」を選択します。
4. 「編集の制限」パネルで、「保護の停止」をクリックします。
5. プロンプトが表示されたら、パスワードを入力してドキュメントの保護を解除します。

Word では、編集制限を適用して、変更を追跡したり、コメントを許可したり、変更を完全に禁止したりできます。

同様に、Excel ブック内のいずれかのシートに保護が適用されると、署名行オプションはその特定のシートでは無効になりますが、他のシートでは引き続き使用できます。

Excel シートの保護を解除するには、次の手順に従います。

1. Excel ブックを開きます。
2. 保護されたシートを選択します。
3. [レビュー]タブに移動します。
4. シートの保護解除をクリックします。
5. シートを保護するために使用するパスワードを入力します。
6. OKを押します。

ワークブック内の追加の保護されたシートに対して、これらの手順を繰り返します。

2] アドインを無効にする

Word または Excel でサードパーティのアドインが問題の原因である場合は、問題のあるアドインを特定するために、それらを 1 つずつ無効にする必要があります。まず、Windows 11/10 PC で Word または Excel をセーフ モードで起動し、ドキュメントを開いて署名欄がまだ無効になっているかどうかを確認します。無効になっている場合は、アドインの競合が発生している可能性があります。問題を解決するには、次の手順を実行します。

1. Word または Excel をセーフ モードで閉じて、通常モードで起動します。
2. [ファイル] > [その他] > [オプション] に移動します。
3. 左側のペインから「アドイン」カテゴリを選択します。
4. [管理]ドロップダウンで[COM アドイン] を選択し、[OK] をクリックします。
5. ウィンドウが表示されるので、アドインの 1 つのチェックを外します。
6. OKを押します。
7. 署名欄オプションが有効になっているかどうかを確認します。有効になっていない場合は、問題のあるアドインを特定して削除するまで手順を繰り返します。

3] 目に見えない署名を追加する

署名欄の追加が不可能な場合でも、Word または Excel でデジタル署名を挿入することができます。どちらのプログラムにも非表示の署名機能があり、コンテンツに署名を表示せずにドキュメントの信頼性と整合性を確保します。ドキュメントを編集すると署名が無効になることに注意してください。非表示の署名を追加するには:

1. Word でドキュメントを開きます。
2. [ファイル] > [情報] > [ドキュメントの保護] > [デジタル署名の追加] に移動します。
3. 「サイン」というラベルの付いたボックスが表示されます。
4. コミットメント タイプを[このドキュメントを作成および承認]、[このドキュメントを承認]、[このドキュメントを作成]、または[なし]から選択します。このフィールドを空白のままにすることもできます。
5. 必要に応じて、署名の目的を入力するか、空白のままにします。
6. 署名者の役割/役職や住所などの署名の詳細をさらに追加するには、「詳細」ボタンをクリックします。
7. [変更] ボタンまたは既定のオプションを使用して、証明書を選択します。
8. 「署名」をクリックすると署名が適用され、ドキュメントが読み取り専用になります。

非表示の署名を追加した後、ドキュメントの左下隅にある[署名]ボタンをクリックすると、署名の詳細を表示できます。これにより、右側に [署名] ウィンドウが開き、そこから署名を選択して詳細オプションにアクセスできます。

ドロップダウン メニューには、特定の非表示署名を削除するための「署名の削除」オプションもあります。

4] 手書き署名の挿入

手書きの署名を作成して Word 文書または Excel ファイルに挿入するには、まず紙に署名を書き、それをスキャンして PNG、JPG、または BMP 形式で保存します。その画像を Word で開き、好みに合わせてトリミングして保存します。署名画像を追加するには、[挿入] タブ > [画像] > [このデバイス] を使用します。

5] 署名欄を手動で追加する

Word の署名欄機能では、署名のプレースホルダーとしてX が自動的に含まれますが、手動で署名欄を作成しなくてもかまいません。この代替方法では、次の手順を実行します。

1. Word 文書を開き、署名行の場所を選択します。
2. [挿入] > [表] に移動し、1*1 表を選択します。
3. 表の線が表示されるので、必要に応じてサイズを変更します。
4. [テーブル デザイン]タブ > [罫線] ドロップダウン([罫線] グループ内)をクリックし、 [罫線と網かけの設定] を選択します。
5. [罫線と網かけ] ボックスで、[罫線]タブに移動し、[設定] で[なし]を選択します。
6. [スタイル] セクションで、署名行の希望する線のスタイル、色、幅を選択します。
7. プレビューセクションで、下部の境界線アイコンをクリックします。
8. OKを押します。

これで、ドキュメント内にカスタマイズされた署名行が作成され、名前を入力したり、手書きの署名を追加したりできるようになります。

6] オフィスの修復

Word または Excel の署名欄やその他の機能で問題が発生した場合、Windows PC で Office スイートを修復する必要がある場合があります。Word または Excel のみを修復する場合でも、修復プロセスによって Office ソフトウェア スイート全体の問題が解決されます。

Word 文書に署名欄を追加する方法

Word で署名欄を作成するには、[挿入] メニューに移動し、[テキスト] グループ内の[署名欄]をクリックします。この操作により、 Microsoft Office 署名欄の設定ウィンドウが表示されます。ここで、署名者候補の名前、役職、メール アドレスを入力できるほか、署名者がコメントを追加したり署名日を表示したりできるようにするなどの追加オプションを設定できます。すべての詳細を設定したら、[OK] ボタンを押して署名欄を挿入します。

Excel シートに署名欄を追加する方法

Excel シートに署名欄を追加する手順は、Word の場合と同じです。Excel ブックを開き、デジタル署名を追加するシートを選択します。[挿入] メニューから [署名欄] オプションを選択すると、[署名設定] ボックスが表示されます。署名者の名前、役職 (管理者、作成者など)、関連する指示などの詳細を入力し、[OK] を押します。