オフライン モード: インターネットなしで Outlook を操作するためのガイド

メール クライアントを利用する大きな利点の 1 つは、インターネットに接続していなくてもメールの管理を継続できることです。Microsoft Outlook のユーザーにとって、Microsoft Outlook、Outlook 365、Outlook on the web、または新しく導入された Outlook アプリを使用してオフラインで操作できることは非常に有益です。この記事では、Outlook でオフラインで作業する方法、オフライン モードを有効にする方法、または PWA アプリを利用して同様の機能にアクセスする方法について説明します。

Microsoft Outlook でオフラインで作業する手順

まず、デスクトップで Microsoft Outlook を起動します。メイン メニューで、[送受信]を選択します。次に、[環境設定]セクションに移動して、[オフライン作業]をクリックします。

このモードを有効にすると、インターネット接続が利用可能かどうかに関係なく、Outlook はオフライン モードで動作します。インターネットに再接続すると、作成したメッセージや行った変更が同期キューに登録され、通常どおりに電子メールの読み取り、書き込み、管理を行うことができます。

オンラインに戻る準備ができたら、[オフライン作業]をもう一度クリックして、Outlook を Web に再接続します。

Outlook 365 でオフラインで作業する方法

Outlook 365 にはスタンドアロン アプリはありませんが、Chrome または Edge ブラウザーで利用できる Outlook Progressive Web App (PWA) を通じて、オフラインのような機能を実現できます。

• 開始するには、Chrome または Edge で Outlook を開きます。ブラウザー メニュー (通常は右上隅の 3 つの点または線で表されます) にアクセスし、[ Outlook のインストール]を選択します。
• 次に、 [設定] > [オフライン設定]に移動して、[オフライン アクセスを有効にする] オプションを有効にします。この設定により、限られた量のデータがダウンロードされ、オフラインでもメールの読み取り、書き込み、返信が可能になります。データはオンラインに戻ると同期されます。

優れた制御とより包括的なオフライン エクスペリエンスを実現するには、通常、Outlook デスクトップ アプリケーションが推奨されます。

新しい Outlook アプリでオフライン作業する

新しい Outlook アプリは Outlook の最新のアップデートであり、インターネットに接続されていない場合でも機能を維持するための特別なオプションを備えています。

• 新しい Outlook アプリを開き、タイトル バーにある[設定]アイコンをクリックします。
• 左側のメニューから「全般」タブを選択し、表示されるリストから「オフライン」オプションを選択します。
• [オフラインのメール、カレンダー、およびユーザーを有効にする]オプションを切り替えることで、オフライン機能を有効または無効にできます。

この情報がお役に立てば幸いです。

Outlook に再接続すると、電子メールの下書きは自動的に送信されますか?

もちろんです! オフライン中に作成して保存したメールの下書きは、インターネット接続が回復すると自動的に送信されます。Outlook は、下書きの送信、メールのゴミ箱への移動、オンラインに戻ったときの新しいメッセージの取得など、オフラインでの変更をすべて同期します。

Outlook のオフライン メールの保存容量はどれくらいですか?

ストレージ制限は設定されていませんが (新しい Outlook アプリまたは Outlook アプリケーションの使用時に PC で使用可能なストレージに依存するため)、オフライン設定を調整して、オフラインでアクセスできるようにするメールの日数または月数を指定できます。

出典と画像