Slack エクスペリエンスを向上させるファイル管理ツールトップ 8
Slack に適したファイル管理ツールを見つけるのは、特に選択肢がたくさんある場合には難しい場合があります。しかし、私の経験に基づいて、チームとファイルを共有し、Slack 内でアプリケーションをシームレスに管理するための最適なソリューションをご紹介します。
1. Googleドライブ
ドキュメント作成にGoogle ドライブを頻繁に使用しているため、Slack と統合するのは自然な流れでした。Slack 用の Google ドライブ アプリを使用すると、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを簡単に共有できます。
Google ドライブから Slack 経由でドキュメントを共有すると、自動的にプレビューが表示されます。受信者は必要に応じてクリックして読むか編集することができます。通知が多すぎるのを避けるには、Slack の Google ドライブの会話で「オフ」と入力することをお勧めします。通知が非常に煩わしくなることがあるためです。
この統合により、チャンネルとプライベートメッセージの両方で Google ドライブ リンクを共有できるようになり、Slack での生産性が大幅に向上します。
2. ドロップボックス
私は通常、写真の共有に Dropbox を利用しています。Slack との統合により、これらのファイルをクライアントと簡単に共有できます。画像に加えて、Dropbox では Word 文書や PDF などの共有も容易です。
Slack に Dropbox ファイルを投稿するには、選択した会話またはチャンネルに/dropboxと入力するだけです。ログイン後、共有するフォルダを選択します。
より便利な場合は、ファイルリンクをコピーして Slack に直接貼り付けることもできます。さらに、1 つのデバイスで複数の Dropbox アカウントを簡単に管理できます。
3. オドライブ
Odrive は、さまざまなデバイス間で Slack ファイルを同期したい人にとって優れたソリューションです。Slack へのアクセスが許可されると、すべてのチャンネルとダイレクト メッセージをすぐにスキャンして、ファイルを整理し、同期します。
Dropbox や Google Drive クライアントの機能と同様に、コンピューターのファイル システムからファイルを更新することもできます。
Slack で Odrive を使い始めるには、Odrive アカウント内でファイル共有プラットフォームをリンクし、Odrive Desktop Sync アプリケーションをダウンロードします。年間 99 ドルのサブスクリプションを購入する前に、7 日間の無料トライアルを利用できます。
4. OneDrive と SharePoint
主な焦点が Microsoft ドキュメントにある場合、OneDrive と SharePoint はSlack との理想的な統合を提供します。Microsoft 365 を OneDrive ストレージと併用すると、学生にとって経済的なクラウド ストレージ ソリューションが提供されます。
Microsoft アカウントをリンクすると、Slack 内で直接 OneDrive ドキュメントを作成できます。さらに、アプリケーションを離れることなく、PowerPoint プレゼンテーションや Excel スプレッドシートを開発することもできます。
また、OneDrive アカウントから特定のファイルを選択してリンクを送信することもできます。受信者のブラウザーが許可している場合は、プレビュー ポップアップが表示されます。
5. Sync.com
Sync.com を使用すると、デスクトップ アプリケーションをクラウドと自動的に同期できるため、Slack 内で簡単に共有できます。有料プランもありますが、個人プランでは最大 5 GB を無料でご利用いただけます。
Sync.com デスクトップ アプリをお持ちでない場合は、ファイルをクラウドにドラッグ アンド ドロップするか、アップロードオプションをすばやく選択して、オンラインで安全に保存したいドキュメントを追加できます。
アプリへのサインイン時に最初はいくつか問題が発生しましたが、その後はすべてスムーズに機能しました。管理または共有したいファイルを選択するには、/syncと入力するだけです。
6. 気の利いた言葉
Quip はSlack の優れたファイル管理アプリケーションとして機能し、重要なチャンネル コンテンツをシームレスに処理できます。ワークスペースのメンバーを招待して簡単にファイルを共有できます。
さらに、Quip を使用すると、Slack 内でドキュメントを共有し、変更が発生するたびにアラートを受け取ることができます。この機能は、継続的なコラボレーションを必要とする大規模なチームにとって特に有利です。
さらに、Quip と Slack の統合を活用して、プラットフォーム内で直接ドキュメントを作成しました。このソフトウェアは Salesforce を念頭に置いて開発されているため、すでに Salesforce を使用している場合は特に便利です。
7. 概念
Notion はメモ作成やプロジェクト管理アプリケーションとしてよく知られていますが、Slack でのファイル管理にも効果的に機能します。Notion アプリから直接、ドキュメント、メモ、カレンダーをすばやく共有できます。
Notion と Slack の統合を通じてリンクを共有すると、他のユーザーはプレビューを見ることができます。付与された権限に応じて、編集したりコメントを追加したりできます。これは、プロジェクト管理の目的ですでに Notion を使用している場合に特に便利です。
ファイルを共有または管理する前に、無料または有料のサブスクリプションに関係なく、Notion が Slack アカウントに接続されていることを確認してください。Notion は、他の優れたパフォーマンスの Slack アプリと組み合わせることで、コラボレーションを強化できます。
8. ネクストクラウド
セルフホスト型ソリューションを好む方には、Nextcloud が最適な選択肢です。このアプリケーションは、オンプレミスまたはクラウド サービスとして利用できる GitHub 経由で Slack と統合できます。
Nextcloud は他のいくつかのファイル共有プラットフォームと同様に動作し、重要なファイルをお気に入りとしてマークできます。また、機密文書をロックしたり、ワークスペースを効果的に整理したりする機能も備えています。
Nextcloud には、ファイル共有以外にも、チームワークを向上させる共同ドキュメント ツールやチャット機能が含まれており、最高のオープンソースの代替手段の 1 つとなっています。
技術系の職に就いている場合、Slack を頻繁に利用し、多数のファイルを共有している可能性があります。これらのさまざまなアプリケーションを Slack アカウントに統合すると、実用的であるだけでなく、生産性が大幅に向上します。
画像クレジット: Unsplash。すべてのスクリーンショットはDanny Maiorcaによるものです。
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