Outlook でメールボックスやフォルダに直接アクセスするための権限をすぐに確認する

Outlook でメールのアクセス許可を効果的に管理したい場合は、すぐに新しいツールが利用できるようになります。Microsoft 365 ロードマップの最近の更新によると、新しい Windows 版および Web 版 Outlook の今後の機能により、ユーザーはアプリから直接メールの代理人共有アクセス許可を付与できるようになります。

つまり、ユーザーは、再設計された Outlook インターフェイスを通じて代理人アクセスを許可することで、メールボックスとフォルダーを表示できるようになります。

Outlook ロードマップの更新内容は次のとおりです。

マイクロソフトはこれらの権限設定がどこに配置されるかを明らかにしていないが、この新機能は2025年7月に展開される予定であり、このテクノロジー大手は今後のブログ投稿でさらに説明すると思われる。

この機能強化により、管理タスクが簡素化され、機密性の高い電子メールやデータが悪意のある人物の手に渡らないようにすることができます。

前述のとおり、この新機能は来年利用可能になる予定です。

関連ニュースとして、新しい Windows 版および Web 版 Outlook では、特定のユーザーとフォルダーを共有する機能も制限されます。同社は、この措置によりプラットフォーム内のセキュリティが強化されると主張しています。

ユーザーは、新しい Outlook アプリからメールボックスとフォルダーへの代理人アクセスを許可できるようになります。また、それらのメールボックスとフォルダーに関連付けられた権限を表示することもできます。#newoutlookforwindows

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