ライセンスのない OneDrive for Business アカウントは凍結され、Microsoft は再びアクティブにするために資金を必要としている

どうやら Microsoft は OneDrive Business ユーザー向けに新しいポリシーを展開しているようですが、これは良いニュースではありません。2025 年 1 月 27 日より、このテクノロジー大手は、無許可のアカウントを 90 日間以上凍結し始めます。Microsoft の主張は、無許可のアカウントはセキュリティとコンプライアンスの頭痛の種だということです。

では、この文脈における「ライセンスなし」とはどういう意味でしょうか? アクティブ化されていない、期限が切れている、または組織の Microsoft または Office 365 サブスクリプションに関連付けられていないアカウントのことです。

報道によると、IT 管理者はこれらのアカウントのライセンスを取得して、新しい命を与えたり、非表示にしたり、一時停止して削除したりできる。何もしなければ、Microsoft が自動的にアカウントを引き継ぐことになる。

組織は、1 ギガバイトあたり月額 0.05 ドル、さらに 1 ギガバイトあたり 0.60 ドルでアーカイブされたデータにアクセスできます。管理者は、2025 年 4 月からこれらのサービスに対して課金されるようになります。

管理者が先手を打とうとしている場合、Microsoft は SharePoint 管理センターを利用することを提案しています。そこで、権限のない OneDrive ユーザーに関するレポートを作成し、CSV ファイルとしてダウンロードできます。また、ユーザー フレンドリーさを重視する場合、Microsoft はそれを実現しています。ユーザー監視やその他の情報のためのインタラクティブな UI は、2025 年 1 月までにリリースされる予定です。

Microsoft の動きは、同社がこれらの OneDrive for Business ポリシーを公開することでセキュリティとコンプライアンスを強化していることを示しています。しかし、疑問も生じます。これは不正なアカウントに対処する最善の方法でしょうか? さらに重要なのは、これが組織にどのような影響を与えるかです。