Outlook に人気が大幅に高まる 2 つの新機能が追加されました

Outlook には今後数か月間で 2 つの新機能が追加され、世界中の B2B 顧客の間で人気が高まる可能性があります。

Microsoft 365 ロードマップの最新のエントリによると、Outlook の新バージョンでは 12 月に Windows および Web 用の Outlook に新しい条件付き書式設定オプションが導入され、プラットフォームには光学式文字認識 (OCR) のコストを見積もるオプションが追加される予定です。 Exchange Online、Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive、EndPoint 向けに同月にプレビューが開始され、2024 年 1 月にロールアウトが予定されています。

最初の機能は新しい Outlook でのみ利用可能ですが、2 番目の機能は従来の Outlook を含むすべてのバージョンの Outlook でリリースされます。覚えていると思いますが、Microsoft は2025 年に従来の Outlookのサポートを終了する予定ですが、おそらくこのバージョンにはAI 機能などの新機能が引き続き追加されます。

2 つの新機能により、プラットフォーム全体の人気が高まる可能性があります。その理由は次のとおりです。

Outlook の新しい条件付き書式設定機能: なぜ重要なのでしょうか?

Outlook の条件付き書式機能を使用すると、Web およびデスクトップ上のユーザーが Outlook でメールを受信するときに条件付き書式オプションを選択できるようになります。

条件付き書式は、定義された条件を満たすメッセージを、異なるフォントの色を使用してメッセージ一覧内で目立たせる機能です。ユーザーは、送信者の名前や電子メール アドレスなど、受信メッセージが満たすべき条件を指定できます。

マイクロソフト

この機能により、Outlook での電子メールの送受信プロセスをより詳細に制御できるようになり、ユーザーにとっては、このプラットフォームをメール送信の主力アプリにすることを検討するほど興味深いものとなるでしょう。

2 番目の機能である Exchange Online、Microsoft Teams、SharePoint、OneDrive、および EndPoint の光学式文字認識 (OCR) のコストの見積もりを使用すると、組織はコストをより正確に見積もることができます。

OCR コスト見積もりを使用すると、管理者は、請求が発生したり、Azure サブスクリプションを提供したりすることなく、選択した場所とスコープの OCR 構成を「オン」にすると、支払う金額を見積もることができます。

マイクロソフト

これは Outlook のすべてのバージョンに導入され、企業は特定のサービスを使用するのにどれくらいの費用がかかるかをより明確に把握できるようになります。これにより、Microsoft は将来的に同様の機能を追加できるようになり、プラットフォームのコスト管理機能がさらに強化されるため、Outlook の流れが大きく変わる可能性があります。

様子を見る必要があるが、これら 2 つの機能により Outlook の顧客ベースが拡大する可能性があります。どう思いますか？