ビデオ会議中に編集するための共同Zoomノートを設定して使用する方法

今日のペースの速いデジタル世界ではコラボレーションが重要ですが、Zoom はZoom Notes を使用してコラボレーションをさらに簡単にしました。この新機能により、ユーザーはビデオ会議の前、最中、後にメモを作成して共同作業できるため、通話中やその他の共同作業中のリアルタイムのメモ編集にとって画期的な機能となります。

Zoomノートとは何ですか?

Zoom Notes は、ユーザーがノートをシームレスに作成、共有、共同作業できるようにするZoom プラットフォーム内の新しいワークスペースです。Zoom とサードパーティのドキュメント ツールを切り替える必要がなくなり、コラボレーション プロセスが合理化されるように設計されています。

Zoom ノートを使用すると、会議中にメモに取り組んだり、他のユーザーと共有したり、会議以外でも非同期でコラボレーションを継続したりできます。

アカウントにZoomメモを設定する

Zoom Notes を始めるのは簡単です。ビデオ編集のニーズに合わせてセットアップするには、次の手順に従ってください。

ステップ 1: Zoom を更新する

Zoom アプリケーションが最新であることを確認してください。Zoom Notes はすべてのユーザーが追加料金なしで利用できるため、最新バージョンの Zoom がインストールされていることを確認してください。

ステップ 2: メモへのアクセス

Zoom ミーティングに参加すると、ミーティング内のナビゲーション バーにある [ノート] タブをクリックして、Zoom ノートにアクセスできます。Zoom ノートを初めて使用する場合は、「新しいノート」を選択して新しいノートを開始できます。以前にメモを作成したことがある場合は、既存のメモにアクセスすることもできます。

ステップ 3: メモの作成と共有

ビデオ編集会議中に、メモを作成し、出席者と事前に共有する議題を作成できます。これにより、全員が同じ認識を保つことができ、会議が生産的になることが保証されます。リアルタイムで共同作業するには、Zoom ホワイトボードの場合と同様に、メモを開いて他の会議参加者と共有します。

ステップ 4: エディターの使用

Zoom Notes は、さまざまな書式設定オプションを備えた強力なエディターを提供します。フォントとスタイルをカスタマイズしたり、箇条書きを使用したり、色を選択したりして、メモを視覚的に魅力的なものにすることができます。さらに、画像やリンクを挿入してメモを強化することもできます。自動保存機能により、作業内容が定期的に保存されます。

ビデオ会議中に共同Zoomノートを使用して編集する方法

Zoom ノートを設定したので、Zoom ビデオ通話中に共同編集にそれを使用する方法を見てみましょう。

会議の前に

ビデオ編集会議の前に、メモを作成して議題の概要を説明します。事前にチームメンバーや共同作業者と共有してください。これにより、全員が準備を整え、会議中に集中力を保つことができます。

会議中

会議中に、作成したメモを開いて他の人と共有します。ここでリアルタイム コラボレーションの魔法が起こります。Zoom プラットフォーム内で、アイデアについて話し合ったり、注釈を付けたり、重要な決定を追跡したりすることができます。

会議の後

会議が終わったら、メモは無駄になりません。会議中に議論された内容を必要とする人と共有できます。これにより、すべての関係者が情報にアクセスできるようになります。

追加の機能とヒント

Zoom Notes を最大限に活用するための追加機能とヒントをいくつか紹介します。

• アクセス制御

会議中に他の出席者にアクセスを許可したり、会議後にアクセスを延長したりできます。遅れてきた人は、共有ノートにアクセスすることで遅れを取り戻すことができます。

• マルチタスク

Zoom ノートを使用すると、会議と同時にメモを取ることでマルチタスクを行うことができます。右側のパネルを展開したり折りたたんだりして、別の画面でメモを取ることもできるため、ワークフローの管理が容易になります。

• ノート管理

ノート ダッシュボードには、並べ替え、フィルタリング、スター (お気に入り)、削除、編集、ノートの直接共有などの機能が用意されています。これらの機能は、メモを整理して簡単にアクセスできるようにするのに役立ちます。

Zoom Notes は、リアルタイムのビデオ編集コラボレーションのための貴重なツールであり、すべての Zoom ユーザーが無料で利用できます。直感的なインターフェイスと強力な編集機能により、会議の内外でコンテンツを作成および共有するプロセスが簡素化されます。

したがって、次回チームでビデオ編集プロジェクトに着手するときは、Zoom Notes をシームレスなコラボレーションのための頼りになるツールにしてください。