Excel で「この値はデータ検証の制限と一致しません」エラーを修正する方法

Excel で「この値はデータ検証の制限と一致しません」エラーを修正する方法

Excel のデータ検証機能は、セルに入力されるデータの種類と範囲を制御できる強力なツールです。

ただし、「値がデータ検証の制限と一致しません」というエラーが発生し、特定の値を入力できない場合があります。このMicrosoft Excel エラーは、入力しようとしているデータが、その特定のセルのデータ検証ルールによって設定された基準を満たしていない場合に発生します。

写真提供者: トムフィールド/Pixabay

Microsoft Excel エラー メッセージ「この値はデータ検証の制限と一致しません」を修正する

このステップバイステップのチュートリアルでは、Excel スプレッドシートへのデータ入力をスムーズに行うために、このエラーのトラブルシューティングと修正方法を説明します。

ステップ 1: データ検証でセルを特定する

最初のステップは、エラーの原因となっているセルを特定することです。Excel ではエラー メッセージが表示されたセルが強調表示されるため、見つけやすくなります。

  • セルの右上隅にある小さな三角形、またはセルの横にある赤い感嘆符を探します。
  • エラーのあるセルをクリックすると、エラー メッセージが表示されます。

ステップ 2: データ検証ルールを確認する

画像クレジット: Microsoft

エラーのあるセルを特定したら、そのセルに適用されているデータ検証ルールを確認します。データ検証ルールは、整数、10 進数、日付、カスタム リストなどの基準に基づいてデータ入力を制限します。

データ検証ルールを表示するには:

  1. エラーのあるセルを選択します。
  2. Excel リボンの [データ] タブに移動します。
  3. データツールグループの「データ検証」をクリックします。

[データ検証] ダイアログ ボックスが表示され、検証基準が表示されます。

ステップ 3: 正しいデータ入力

データ検証ルールを確認した後、入力しようとしているデータと比較します。入力しているデータが指定された基準を満たしていることを確認してください。

入力しているデータがデータ検証ルールに一致しない場合、次の 2 つのオプションがあります。

  • データ検証ルールを調整する – 入力するデータが有効であり、要件に従って許可される必要がある場合は、新しいデータに合わせてデータ検証ルールを変更できます。[データ検証] ダイアログ ボックスで、目的のデータ入力と一致するように条件を更新します。「OK」をクリックして変更を保存します。
  • 有効なデータを入力する – 入力するデータが現在のデータ検証ルールを満たしていない場合は、制限に準拠した有効なデータを入力する必要があります。たとえば、セルに 1 ~ 100 の整数のみが許可されているときに 150 を入力しようとしている場合、エラーを解決するには 1 ~ 100 の数値を入力する必要があります。

ステップ 4: データ検証を削除する (オプション)

場合によっては、データ検証ルールが制限的すぎるか、不必要であることが判明する場合があります。セルからデータ検証を削除する場合は、次の手順に従います。

  1. データ検証を行うセルを選択します。
  2. Excel リボンの [データ] タブに移動します。
  3. データツールグループの「データ検証」をクリックします。
  4. データ検証ダイアログボックスで、「設定」タブを選択します。
  5. 「許可」ドロップダウンメニューから「任意の値」を選択します。
  6. 「OK」をクリックしてデータ検証を削除します。

ステップ 5: データ検証を他のセルに適用する (オプション)

画像クレジット: Microsoft

エラーを修正し、データ検証ルールに満足していると仮定します。その場合は、同様のデータ入力要件を持つ他のセルに同じデータ検証設定を適用することを検討してください。これは、スプレッドシートの一貫性と正確性を維持するのに役立ちます。

上記の解決策に従って、Microsoft Excel の「この値はデータ検証の制限と一致しません」というエラー メッセージが修正されるかどうかを確認してください。

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