Word、Excel、PowerPoint でヘッダーとフッターを使用する方法

2023/06/25

ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドショーに詳細を含めたいが、内容から気を散らしたりスペースを占有したりしないようにしたい場合は、ヘッダーとフッターを使用できます。これらのスポットは、ページ番号や日付などに最適ですが、他の詳細も含めることができます。このガイドでは、Microsoft Word、Excel、PowerPoint でヘッダーとフッターを挿入し、カスタマイズする方法について説明します。

Word のヘッダーとフッター

Microsoft Word は、ヘッダーとフッターに最も健全な数の詳細オプションを提供します。基本からドキュメントのプロパティ、テキストや画像に至るまで、必要なものはすべて追加できます。

Word でヘッダーまたはフッターを追加する

Word でヘッダーまたはフッターを追加するには、いくつかのオプションがあります。Microsoft によって作成されたプリセットを選択することも、独自のカスタムヘッダーまたはフッターを作成することもできます。

プリセットヘッダーまたはフッターを挿入する

プリセットのヘッダーまたはフッターを使用すると、シンプルまたは魅力的なデザインでページ番号やその他の詳細をすばやく追加できます。

事前にデザインされたヘッダーまたはフッターを追加するには、「挿入」タブに移動します。リボンの「ヘッダーとフッター」セクションで「ヘッダー」または「フッター」ドロップダウンボックスを選択します。

3 列レイアウト、カラフルなデザイン、ページ境界線、特定の詳細など、いくつかのプリセットオプションが表示されます。

オプションを選択すると、そのオプションがドキュメントに適用されます。ヘッダーまたはフッターのプレースホルダーを選択して、対応する情報を追加します。

カスタムヘッダーまたはフッターを挿入する

特定の詳細を選択したり、独自のテキストを入力したり、画像を挿入したりする場合は、カスタムヘッダーまたはフッターを作成できます。

ヘッダーの場合は、ページの上部をダブルクリックします。フッターの場合は、下部をダブルクリックします。これにより、「ヘッダーとフッター」タブとともに、それぞれの領域の編集モードが開きます。

独自のテキストを追加したい場合は、ヘッダーまたはフッターにテキストを入力するだけです。

ページ番号、日付と時刻、ドキュメントのプロパティ、または画像を
挿入するには、「ヘッダーとフッター」タブのオプションを使用します。
- ヘッダーとフッター: 上で説明したように、プリセットオプションを選択します。
- ページ番号: このドロップダウンボックスを開き、「ページの上部」または「ページの下部」からページ番号の配置を選択します。
- 日付と時刻: このボタンをクリックし、表示されるウィンドウで日付と時刻の形式を選択します。
- ドキュメント情報: 「作成者」や「ファイル名」などのオプションの 1 つを選択するか、「ドキュメントのプロパティ」に移動して「会社」や「発行日」などの別の詳細を選択するか、「フィールド」を使用してカスタム情報を選択します。「ハイパーリンク」や「セクション」などのプロパティ。
- クイックパーツ: このドロップダウンボックスを開いて、設定した定型句を挿入するか、「ドキュメントプロパティ」および「フィールド」オプションにアクセスします。
- 画像: このボタンをクリックして、コンピュータから画像を挿入します。
- オンライン画像: Web 経由で Bing から画像を検索して選択するには、このボタンをクリックします。

項目の追加が完了したら、「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックしてドキュメントの作業を続けます。

Word でヘッダーまたはフッターを調整する

ヘッダーまたはフッターに配置する詳細に加えて、ヘッダーまたはフッターを表示する場所を選択し、上部または下部からの距離を調整できます。

[ヘッダーとフッター] タブで、リボンの [オプション] セクションを使用して、ヘッダーまたはフッターを含めるページと含めないページを選択します。最初のページまたは奇数ページと偶数ページに異なる内容を表示するボックスをチェックできます。

リボンの「位置」セクションを使用して距離を調整します。「上からのヘッダー」または「下からのフッター」の横に使用する測定値を入力するか、矢印を使用して測定値を少しずつ増減します。

配置を設定する場合は、「配置タブの挿入」を選択し、ヘッダーまたはフッターのタブの詳細を入力し、「OK」をクリックします。

Word でヘッダーまたはフッターを編集する

Word のヘッダーまたはフッターに詳細を追加した後、項目の追加や詳細の削除など、いくつかの変更を加えることが必要になる場合があります。

ヘッダーの場合はページの上部をダブルクリックし、フッターの場合はページの下部をダブルクリックします。または、[挿入] タブに移動し、[ヘッダー] または [フッター] ドロップダウンメニューを開き、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] を選択します。

編集を行い、完了したら「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックします。

Word でヘッダーまたはフッターを削除する

後でヘッダーまたはフッターが不要になった場合は、簡単に削除できます。

[挿入] タブまたは [ヘッダーとフッター] タブのいずれかで [ヘッダー] または [フッター] ドロップダウンメニューを選択し、[ヘッダーの削除] または [フッターの削除] を選択します。

Excelのヘッダーとフッター

Excel でのヘッダーセクションとフッターセクションの動作は、Word での動作とは少し異なります。重要な違いの 1 つは、スプレッドシートでの作業中にこれらのセクションが表示されないことです。ただし、印刷プレビューやシートを印刷するときに表示されます。

さらに、追加できる詳細に関しては、オプションがさらに制限されています。

Excel でヘッダーまたはフッターを追加する

Excel でヘッダーとフッターの編集モードに入るには 2 つの方法があります。そこに到達したら、「ヘッダーとフッター」タブのオプションを使用して詳細を追加できます。

「表示」タブに移動してリボンの「ワークブックビュー」セクションの「ページレイアウト」を選択するか、「挿入」タブに移動して「テキスト」セクションの「ヘッダーとフッター」を選択します。

「ヘッダーの追加」をクリックしてヘッダーを挿入するか、リボンの「ナビゲーション」セクションで「フッターに移動」を選択してフッターを挿入します。

独自のテキストを追加したい場合は、ヘッダーまたはフッターにテキストを入力するだけです。

ページ番号、日付、ファイルパス、または画像を挿入するには、「ヘッダーとフッター」タブのオプションを使用します。
- ヘッダーとフッター: これらのドロップダウンボックスのいずれかから、ページ番号付きのタイトルなどのプリセットの詳細を選択します。
- ページ番号とページ数: これらのボタンのいずれかまたは両方をクリックして、ページ番号や総ページ数を追加します。
- 現在の日付と現在の時刻: これらのボタンを使用して、現在の日付や時刻を挿入します。
- ファイルパス、ファイル名、およびシート名: これらのボタンの 1 つまたは複数をクリックして、パスまたは名前を含めます。
- 画像: このボタンを使用して画像を挿入します。画像を追加すると、画像の書式設定に使用できる「画像の書式設定」ボタンが表示されます。

終了したら、ヘッダーまたはフッターの外側をクリックし、[表示] タブに移動して、[標準] を選択します。

Excel でヘッダーまたはフッターを調整する

特定のページでヘッダーまたはフッターを使用したり、「縮小してフィット」機能を使用してこれらの領域を拡大縮小したり、詳細を余白に揃えたりすることもできます。

[ヘッダーとフッター] タブのリボンの [オプション] セクションに移動し、必要なオプションのボックスをオンにします。

Excel でヘッダーまたはフッターを編集または削除する

Excel のヘッダーまたはフッターを変更したり、削除したりする場合は、簡単に行うことができます。

追加時と同様に、「ページレイアウト」ビューまたは「挿入」タブを使用して、ヘッダーまたはフッターセクションを開いて編集します。
ヘッダーまたはフッターを編集するには、変更を加えるだけです。

ヘッダーまたはフッターを削除するには、その領域からすべてのコンテンツを削除します。

ヘッダーまたはフッターの編集または削除が終了したら、その領域以外をクリックし、「表示」タブで「標準」を選択します。

PowerPoint のヘッダーとフッター

PowerPoint にヘッダーまたはフッターを追加する場合、オプションは異なります。

まず、スライドだけでなく、メモや配布資料のページにもフッターを追加できます。ただし、現時点ではスライドのヘッダー機能はなく、メモと配布資料のページにのみあります。スライドショーにヘッダーを追加するには、各スライドの上部またはスライドマスターにテキストボックスを追加します。

PowerPoint でヘッダーとフッターの両方を追加する手順を見てみましょう。

PowerPoint でヘッダーを追加する

特定のスライドにヘッダーのみを表示したい場合は、「標準」表示でヘッダーセクションにテキストボックスを追加します。ただし、プレゼンテーションのすべてのスライドに同じヘッダーを適用する場合は、テキストボックスを「スライドマスター」に追加することをお勧めします。これにより、テキストボックスがすべてのスライドに適用されます。