Slack の便利な生産性ボット 7 選

Slack はチームのコミュニケーションを支援するのに最適ですが、適切な Slack ボットを使用すれば、生産性も向上します。Slack に最適な生産性ボットは、チームが重要な日付を追跡し、モチベーションを維持し、重要な質問にすばやく回答するのに役立ちます。

1. 毎日のチェックインに最適: Geekbot

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Geekbotは、リモート チームの連絡を維持するのに役立つ Slack のトップ生産性ボットの 1 つです。チーム メンバーがさまざまなタイム ゾーンに住んでいる場合、誰が何をしているかを常に把握するのは困難です。Geekbot は、毎日のチェックインやスタンドアップですべての従業員が同じ認識を持つようにするのに役立ちます。

メンバーの調子はどうか、その日に取り組んでいるタスクは何か、他のメンバーに質問したいことなど、メンバーに毎日尋ねる質問を設定します。これらの結果は、チェックイン時に全員が確認して応答できる投稿になります。カスタムの質問を設定したり、テンプレートを使用したり、チームの士気に関するフィードバックを取得したりすることもできます。

最大 10 人のメンバーまでは無料で、その後は使用する必要のあるメンバーごとにのみ料金を支払います。

2. デイリーダイジェストに最適: Spoke.ai

価格:無料、プレミアムオプションは後日リリース予定

Slack ボットは会話に頻繁に追加されますが、Spoke.ai はSlack メッセージの過負荷を軽減するのに役立ちます。最も重要な Slack チャンネルと会話の毎日のダイジェストを設定して、すべてを 1 か所で確認できるようにします。プライベート チャンネルでも機能します。

さまざまなチャネルやチーム メンバーのセットごとに異なるダイジェストを設定するか、全員向けのすべての情報を 1 つにまとめます。最も優れている点は、ボットが AI を使用してメンバーが質問にすばやく回答できるようにすることです。プロジェクトの詳細を知りたいですか? 質問するだけで、Spoke.ai が最近の会話から回答を検索します。

3. タスク管理に最適: Trello

価格:無料

Trelloはよく知られたプロジェクト管理ツールですが、Slack に Trello ボットを追加すると、強力なタスク管理コンボが実現します。Slack から直接 Trello カードを簡単に表示および更新できます。新しいカードを作成することもできます。

もちろん、Slack で Trello の詳細を見るだけではありません。Slack の会話を関連する Trello カードに移動すると、どのプラットフォームを使用していても、すべてを 1 か所で確認できます。いくつかの簡単なコマンドを覚えるだけで、2 つのアプリを一緒に使用できるようになります。

Trello を愛用している場合は、これらの Trello 自動化を試して、より多くの作業を実行してください。または、これらの公開 Trello ボードを試して、Trello の新しい使い方を見つけてください。

4. 時間追跡に最適: AttendanceBot

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多くのチーム メンバーは、アクティブかどうかに関係なく、常にステータスを対応可能または離席中のままにしておく傾向があります。AttendanceBot を使用すると、ボットに簡単なメッセージを送信すると、出勤状況と時間の追跡が開始されます。別のメッセージで退勤が記録されます。これは、メンバーの出勤状況、勤務時間を追跡し、いつでも誰が対応可能かを管理するシンプルで効果的な方法です。

作業時間に基づいてプロジェクトを請求する場合、この Slack ボットを使用すると、プロジェクトごと、チーム メンバーごとに時間を追跡できます。休暇申請を設定したり、休暇、病欠、他のチーム メンバーの勤務時間の概要をすばやく確認したりすることもできます。すべてを正しく設定するには、チュートリアルを見ることを強くお勧めします。

5. ToDoリストに最適: Workast

価格:プレミアムオプション付き無料

Workast は、毎日の ToDo を追跡するための Slack 用の私のお気に入りの生産性ボットの 1 つです。Slack で直接チェックリストを作成するのは簡単です。その後、実行する必要があること、まだ未完了のものを追跡し、忘れないようにリマインダーを受け取ることもできます。

Trello や Asana などの他のプロジェクト管理ツールを使用している場合、Workast は ToDo を Slack に直接インポートします。すべてを 1 か所にまとめることで、タブを切り替えて進捗を管理する必要がなくなり、全員の生産性が向上します。

6. チームの士気を高めるのに最適: ドゥージー

価格:プレミアムオプション付き無料

誕生日、記念日、その他のお祝いごとに Slack ボットを用意するのは面倒ですか? Doozyなら、すべてを 1 つのボットで処理できます。Slack の生産性ボットはタスクに重点を置くことが多いですが、成果や特別な日を認めることで士気を高めることも生産性の向上につながります。

Doozy は、お祝いや表彰のほかにも、チーム メンバー同士が知り合うのにも役立ちます。クイズ コンテストに参加したり、楽しい自己紹介を企画したり、Slack を単なる仕事上の会話から、チームが実際にお互いに話すことを促す、より魅力的なものに変えましょう。

リモートワーカーで、Slack チーム外とネットワークを構築したい場合は、これらの無料の Slack ワークスペースをお試しください。

7. 情報収集に最適: シンプルなアンケート

価格:プレミアムオプション付き無料

チームのことをよく知らないと感じていませんか? Simple Pollを使用すると、貴重なフィードバックを得たり、チームが何を求めているかを詳しく知ったり、問題のある領域を把握したり、その他多くのことが可能になります。わずか数分で単一または複数の質問のアンケート/調査を作成し、誰も見逃さないように 1 日を通して再投稿することもできます。

もちろん、この Slack ボットは真面目な質問だけに限定されません。自由に創造性を発揮して、楽しみましょう。業界の経営陣や専門家と毎週 AMA (何でも聞いてください) を試してみてください。雑学クイズ大会を主催したり、メンバーに今後のアンケートのアイデアを送ってもらったりすることもできます。

よくある質問

Slack ボットとアプリの違いは何ですか?

ボットとアプリは同じ意味で使われることがよくありますが、アプリは機能セット全体を指すのに対し、ボットはユーザーが対話するメッセージング コンポーネントのみを指します。

Slack ワークスペースで複数のボットを使用できますか?

もちろんです。ただし、Slack の無料版では、統合とアプリは 10 個までしか利用できません。また、Slack の生産性向上ボットの中には、Slack のプレミアム バージョンを必要とするものもあるため、ボットを使用する前に確認してください。
また、Slack がチームに適しているかどうかも検討する価値があります。Slack と Teams を比較して、Teams がニーズに適しているかどうかを確認してください。

Slack でさらに生産性を高めるにはどうすればよいですか?

Slack ボットは生産性を高める唯一の方法ではありません。これらの Slack コマンドをマスターして、ステータスをすばやく設定したり、DM を送信したり、その他さまざまな操作を実行しましょう。

画像クレジット: Unsplash。すべてのスクリーンショットはCrystal Crowderによるものです。