すべてのプラットフォームに対応する 6 つの優れた Outlook 代替ツール

幸いなことに、カジュアルなユーザーから専門家まで、さまざまなユーザーにとって優れたオプションが豊富にあります。このリストには、Microsoft Outlook に代わるお気に入りの代替ツールがまとめられています。

また、 Outlook で自動転送を設定して、任意の受信トレイでメールを受信できるようにすることも役立ちます。

1. 使い慣れたインターフェイスに最適: eM クライアント

プラットフォーム: Windows、Mac、Android、iOS

同時に多くのアカウントを持ちたくない限り、eM Client は優れた無料のデスクトップ電子メール アプリです。電子メール アカウントを個別に表示したり、シームレスなユニバーサル受信トレイで表示したりでき、すべての受信トレイとフォルダーを左側のペインで簡単に管理できます。

eM Client は、インターフェイスが Microsoft Outlook によく似ているため、Outlook の最良の代替手段の 1 つです。下部には受信トレイ、カレンダー、連絡先、その他のセクションがあり、「詳細」オプションで非表示の領域を表示できます。連絡先の詳細、議題、チャットのアイコンが右側にあります。

追加機能には、スヌーズ、タグ、署名、通知、暗号化、堅牢な電子メール形式設定オプションなどがあります。優れたダークテーマオプションもあります。これに対して唯一言えることは、無料版では使用が 2 つの電子メール アカウントに制限されているということです (無制限/商用版は 50 ドルです)。

2. 生産的な環境に最適: Thunderbird

プラットフォーム: Windows、Mac、Linux

Thunderbird は、 Outlook に代わる迅速な代替手段を探しているほとんどの人にとって最初の選択肢です。それは長い間存在し続けており、印象を与え続けています。無制限の電子メール アカウント、大量のプラグイン、および超高速の機能のサポートにより、電子メール クライアントの王座に位置するのは当然のことです。

Thunderbird が最も生産性の高い Outlook 代替手段の 1 つとして際立っているのは、内蔵のアドレス帳、カレンダー、タスク マネージャー、およびチャット エリアです。これらのセクションを使用すると、受信トレイでの作業、連絡先の管理、イベントの計画、タスクの追加と完了、同僚とのチャットを 1 か所で行うことができます。便利なことに、開いた各領域はそのタブ ウィンドウ内に存在します。

Thunderbird は、Outlook、Gmail、Yahoo などの主要プロバイダーと簡単に同期できますが、ほとんどの IMAP および POP3 電子メール サービスで適切に動作するように手動で設定できます。Thunderbird を無料でダウンロードし、必要に応じてアプリケーションをサポートするために寄付してください。

3. チームに最適: Spark

プラットフォーム: Windows、Mac、Android、iOS

Spark電子メール アプリは、Fluix、PDF Expert、Scanner Mini などのアプリを開発した会社 Readdle から提供されています。電子メール クライアントに期待されるすべての基本機能を備えた Spark の傑出した機能により、Spark はチームにとって理想的なものになります。メッセージを共有したり、期日の有無にかかわらず電子メールを割り当てたり、チーム アクセスに共有受信トレイを使用したり、電子メールの下書きで共同作業したりすることができます。共有して一緒に作業する電子メールにコメントを追加することもできます。

その他の機能として、整理のためのスマートな受信トレイや、電子メールを固定して上位に表示する機能などがあります。メッセージをスヌーズしたり、リマインダーを設定したり、電子メールをスケジュールしたりすることもできます。

共有受信トレイ、割り当て、共有下書きなど、一部のチーム機能は Windows 上の Spark では使用できません。Spark を無料でダウンロードするか、その他の機能についてはSpark サブスクリプション プランをチェックしてください。

4. 電子メール追跡に最適: Mailspring

プラットフォーム: Windows、Mac、Linux

Outlook の代替手段を参照し、電子メールが開かれたかどうか、含めたリンクがクリックされたかどうかを通知するものを探している場合は、 Mailspring 電子メール クライアントをチェックしてください。電子メールを作成するときに、リンク追跡、オープン追跡、またはその両方を有効にすることができます。アプリケーション ウィンドウの左上に、これらのアクティビティのインジケーターが表示されます。クリックして対応するメッセージを表示し、「アクティビティ ビュー」を選択すると完全なレポートが表示されます。

Mailspring を Outlook の優れた代替品にするその他の機能には、LinkedIn プロフィールやメッセージ履歴などの連絡先の詳細、スヌーズとリマインダー、カスタマイズ可能なスマート リプライ、電子メールのスケジュール設定などがあります。秘密のリンクを取得して電子メール スレッドを共有することもできます。

ボーナスとして、Mailspring を初めてインストールすると、アプリケーションに慣れるのに役立つアクションを実行するためのプロンプトが記載された電子メールが届きます。Mailspring を無料でダウンロードし、追加機能についてはMailspring Proを参照してください。

5. AI 支援に最適: BlueMail

プラットフォーム: Windows、Mac、Linux、Android、iOS

言いたいことを正確に入力するのに少し助けが必要な場合は、BlueMail の AI アシスタントが役立ちます。BlueMail GEM AI を使用すると、人工知能を使用して電子メールに返信または作成し、受信したメッセージを要約することができます。言いたいことの概要を入力すると、BlueMail によって件名を含むメッセージが表示されます。返信の場合、AI ツールは受信者の元の電子メールも考慮します。

気に入っていただけるもう 1 つの機能は、いつ返信したいかに基づいて受信メッセージを整理するための [Later Board] です。カンバン ボードと同様に、完了したらメッセージを [完了] リストに移動できます。完全な電子メール クライアント パッケージとして、アプリの組み込みのカレンダー セクションと連絡先セクションを使用することもできます。

BlueMail 用に調整できる数多くの設定をお楽しみください。外観やテーマからフォルダー管理や署名に至るまで、この無料メール アプリをぜひお試しください。

6. 安全なメッセージの送信に最適: Canary Mail

プラットフォーム: Windows、Mac、Android、iOS

Canary Mail は電子メールを安全に送信する方法を提供しており、これがその際立った機能です。「SecureSend」を使用して暗号化されたメッセージを送信し、オプションで有効期限を含めます。受信者は、あなたがメッセージを送信したことを知らせるメールを受け取ります。Google にログインするか、マジック リンクを取得してメールを開き、安全な返信を送信することができます。

この電子メール アプリケーションには、送信する電子メールを作成し、受信する電子メールを要約するための Copilot と呼ばれる強力な AI 機能も提供されます。メールをピン留めしたり、スヌーズしたり、スターを付けたり、スパムにマークを付けたり、メール リストの購読を解除したりできます。

追加機能には、開封確認、一括受信トレイ クリーナー、フィルター、スワイプ アクション、ショートカット、通知、テンプレートなどが含まれます。

どの選択肢を選びますか?

ここに集めたさまざまな電子メール クライアントを使えば、自分のニーズにぴったりのものを見つけるのに苦労することはありません。ただし、オンライン専用サービスで十分であり、これらのサービスは必要ない場合もあります。何らかの形式で電子メールをローカルにバックアップすることが重要である場合は、もう探す必要はありません。

さらに多くのオプションについては、Linux 用の電子メール クライアントを参照してください。

画像クレジット: Canva。すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。