ライティングスキルを向上させるWindowsの必須組み込み機能5選

ステップ1：シームレスなバックアップのためにOneDriveを設定する

重要な作業内容が失われないように、クラウドストレージとしてOneDriveを設定してください。「スタート」ボタンをクリックし、「OneDrive」と入力してアプリケーションを起動してください。Microsoftアカウントでログインするか、まだお持ちでない場合は作成してください。作業内容を安全に保つために、自動ファイル同期が有効になっていることを確認してください。

プロのヒント:問題が発生したときに迅速に解決できるように、OneDrive の同期の問題のトラブルシューティングについて理解しておいてください。

ステップ2:効果的な校正のためにナレーターを有効にする

ナレーターを有効にすると、入力したテキストを音声で読み上げてくれます。「設定」 > 「アクセシビリティ」 > 「ナレーター」に移動し、 Windows 「+ Ctrl +」をタップしてください Enter。これにより、入力したテキストを読み上げることで誤りを発見でき、より徹底した校正作業が可能になります。

ステップ3：音声認識でアイデアを素早く書き取る

Windowsの音声認識機能を使えば、考えを素早く書き起こすことができます。 Windows +キーを押して H 音声入力ツールバーを開き、音声入力を開始します。マイクボタンをクリックするか、もう一度 Windows +キーを押して H 音声入力を開始します。必要に応じていつでも一時停止できます。

ステップ4： Copilotを使ってライティング支援を行う

Microsoft WordのCopilotアイコンをクリックして、 Copilot機能を有効にしてください。執筆意図とアウトラインを共有すると、Copilotがアイデアやコンテンツの提案を生成し、執筆をサポートします。

ステップ5：効率化のためにキーボードショートカットをマスターする

キーボードショートカットを活用することで、ライティングの生産性を飛躍的に向上させることができます。以下はライターにとって必須のショートカットです。

ステップ6：集中力を高めるためにフォーカスセッションを使用する

時計アプリに搭載されている「フォーカスセッション」機能を使えば、ポモドーロテクニックを使って執筆時間を計画的に管理できます。作業と休憩の間隔をカスタマイズすることで、集中力を維持しながら生産性を維持できます。「設定」アプリを開き、 「システム」 > 「フォーカス」と進み、セッションをカスタマイズしましょう。

ステップ7:仮想デスクトップでワークフローを整理する

仮想デスクトップを作成して活用することで、マルチタスクライターの生産性を最大限に高めることができます。仮想デスクトップを管理するには、スタートボタンの横にあるタスクビューアイコンをクリックします。執筆、調査、コミュニケーションなど、タスクごとに異なるデスクトップを作成し、すっきりとしたワークフローを実現しましょう。

ステップ8：スクリーンショットにSnipping Toolを活用する

多くのライティング作業に欠かせないスクリーンショットを撮るには、Snipping Tool を使います。スタートメニューで「Snipping Tool」と検索して開きます。自由形式や全画面など、様々な種類の切り取り線を作成できます。キーボードショートカットの Windows + Shift + を押す S と、スクリーンショットを素早く撮ることができます。

OneDrive を使用する際のベスト プラクティスは何ですか?

ディクテーションの精度を向上させるにはどうすればよいですか?